«ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА»
Бюджет проекта оформляется в виде нижеследующей таблицы:
№ п/п | Наименование статьи | Количество единиц (с указанием названия единицы - напр., чел., мес., шт. и т.п.) | Стоимость единицы (руб.) | Запрашиваемая сумма (руб.) | Софинансирование (если имеется) | Общая стоимость проекта (руб.) | |
Привлеченные финансовые средства для реализации проекта (руб.) | Привлеченные и собственные нефинансовые ресурсы для реализации проекта в денежном выражении (руб.) | ||||||
Планируемые расходы в таблице должны быть сгруппированы в следующие разделы и подразделы в соответствии с графами 1-8 (далее – гр.) с указанной ниже степенью детализации:
№ п/п | Наименование статьи | Перечень расходов по данной статье |
1. | Оплата труда и обязательные начисления с ФОТ | |
1.1. | Оплата труда штатных сотрудников организации, занятых в проекте - указываются отдельно по каждой должности (гр.2): | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): - количество сотрудников и сроки (мес.), на которые привлекается сотрудник (гр.3); - сумма оплаты (в мес.) (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). Внимание! Рассчитывая эту статью, необходимо учесть, что при заключении договора гранта срочные трудовые договора, трудовые договора будут приняты к отчету в качестве расходов при юридически корректном оформлении, при условии, что компенсационные и иные социальные выплаты, предусмотренные Трудовым законодательством РФ, будут производиться за счет собственных средств организации (за счет средств гранта данные расходы не могут быть произведены). |
1.2. | Оплата труда привлеченных специалистов -указываются в зависимости от характера исполняемой работы (оказываемой услуги): - вид работы (гр.2); | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): - количество специалистов и сроки (мес. или иная единица времени), на которые привлекаются специалисты (гр.3); - сумма оплаты (за мес. или иную единицу времени) (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). Внимание! Рассчитывая эту статью, необходимо учесть, что при заключении договора гранта, по этой статье будут приняты к отчету в качестве расходов договора гражданско-правового характера с физическими лицами (кроме индивидуальных предпринимателей). |
1.3. | Налоги и иные обязательные платежи с ФОТ (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: - количество месяцев, за которые будут производиться выплаты по п.1.1., 1.2. (гр.3); - среднемесячная сумма налогов и иных обязательных платежей с ФОТ по статьям 1.1., 1.2. (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). |
2. | Административные расходы | |
2.1. | Аренда офисного помещения, необходимого для реализации проекта | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: -количество месяцев, на которые арендуется помещение (гр.3); -стоимость аренды помещения в месяц с указанием метража арендуемого помещения (кв. м.) (гр.4); - общая сумма расходов (гр. 5). Внимание! Рассчитывая эту статью, необходимо учесть, что при заключении договора гранта по этой статье в отчете будут учитываться расходы, подтвержденные договором аренды помещения. |
2.2. | Приобретение и аренда офисного оборудования Приобретение офисного оборудования (компьютеры, принтеры, сканеры, факсы, копиры, проекторы, столы, стулья и т.п.) - указывается отдельно каждое наименование офисной техники (гр.2): - наименование офисной техники; По договорам аренды оборудования - указывается отдельно на каждое наименование офисного оборудования: - наименование офисного оборудования (гр.2); | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): - количество (гр.3); - стоимость единицы офисной техники (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): - количество арендуемого офисного оборудования и количество часов (суток или иных временных интервалов) аренды офисного оборудования; (гр.3); - стоимость аренды за каждое наименование оборудования в единицу времени (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). |
2.3. | Оплата услуг связи (стационарной телефонной сети, сотовой связи, Интернета, почтовой связи) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: -количество месяцев, в течение которых будет производиться оплата (гр.3); -среднемесячная стоимость услуг связи (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). Внимание! Рассчитывая эту статью, необходимо учесть, что при заключении договора гранта, по этой статье к отчету будет приниматься оплата услуг связи на основании договоров, заключенных между юридическими лицами (операторами связи, в т.ч. с отделениями «Почта России», организациями экспресс-почты и т.д.) и ННО. Оплата услуг сотовой связи по личным телефонным номерам возможна только на основании заключенных договоров с привлеченными сотрудниками, подтверждения права собственности на телефонные номера, детализации звонков и отчетов о использовании в рамках проекта. |
2.4. | Приобретение расходных материалов (в том числе канцелярских товаров, справочной литературы и т.д.) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: -количество месяцев, в течение которых будет производиться оплата (гр.3); -среднемесячная стоимость расходов (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). |
2.5. | Приобретение программного обеспечения - указывается отдельно по каждому наименованию программного продукта (гр.2): | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): - количество единиц (гр.3); - стоимость единицы (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). |
2.5. | Другие расходы (банковское обслуживание, обслуживание техники и т.п.) указываются: - наименование расходной позиции (гр.2); | При заполнении подстатьи выделяется отдельно каждая позиция расходов. Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): -количество месяцев, в течение которых будет производиться оплата (гр.3); -среднемесячная стоимость услуг (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). Оплата за банковское обслуживание включает в себя оплату за ведение банковского счета, кассовых операций на основании заключенного договора (мемориальные ордера и т.п.). |
3. | Расходы на проведение мероприятий, реализуемых по проекту ПРИМЕРЫ РАСХОДОВ(по проведению круглого стола, семинара, мастер-класса, лагеря и т.п.): | Указываются расходы по каждому мероприятию (группе идентичных мероприятий)
ПРИМЕРЫ МЕРОПРИЯТИЙ:
|
3.1. | Аренда помещения для проведения мероприятия | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: -количество единиц времени, на которые арендуется помещение (гр.3); -стоимость аренды помещения в единицу времени с указанием метража арендуемого помещения (кв. м.) (гр.4); - общая сумма расходов (гр. 5). |
3.2. | Расходы на проезд участников мероприятия - указываются отдельно по местам проведения мероприятий - маршрут (откуда - куда) (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): - количество билетов (соответственно числу участников) (гр.3); - стоимость билета (туда - обратно) на 1-го участника (гр.4) - общая сумма (гр.5). Внимание! Оплата услуг сторонних организаций за организацию транспортного обслуживания(по приобретению билетов (ж/д, авиа и т.д.) для участников мероприятий проекта) при заключении договора гранта будет учитываться на основании заключенных договоров. |
3.3. | Расходы на проживание участников мероприятия | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): Указывается: - количество проживающих (соответственно числу участников) и количество дней (суток) проживания (гр.3); - стоимость за день(сутки) проживания (гр.4); - общая сумма расходов по статье (подстатье) (гр.5) |
3.4 | Командировочные расходы может указываться по видам расходов (гр.2): - расходы по проезду; - расходы по найму жилого помещения; - суточные | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): Указывается: - количество штатных сотрудников, направляемых в командировки по проекту и количество дней командировки (гр.3); - сумма среднедневного расхода (гр.4); - общая сумма (гр.5) Внимание! Оплата проезда, проживания, суточные (100 руб.) - только для штатных сотрудников, участвующих в реализации проекта и наличии в бюджете статьи "Оплата труда штатных сотрудников, занятых в проекте". Указывается отдельно по местам командировок - количество сотрудников и сумма расходов (на чел.). |
3.5 | Компенсация расходов на проезд и проживание может указываться маршрут поездок (гр.2): | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): Указывается: - количество привлеченных специалистов, которым компенсируются расходы на проезд и проживание и количество поездок (гр.3); - средняя стоимость расходов по проезду, проживанию (гр.4); - общая сумма (гр.5) Внимание! Компенсация расходов за проезд и проживание – только для привлеченных специалистов, работающих по договорам гражданско-правового характера, при указании в договоре на порядок проведения такой компенсации. Указывается отдельно по местам проведения мероприятий - количество участников и сумма расходов. |
3.6 | Питание участников мероприятия | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): Указывается: - количество участников мероприятия и количество дней (гр.3); - среднедневная стоимость питания (гр.4); - общая сумма (гр.5). Внимание! Оплата услуг сторонних организаций (вкл. индивидуальных предпринимателей) за организацию питания участников мероприятий при заключении договора гранта будет учитываться на основании заключенных договоров. |
3.7 | Приобретение расходных материалов (в том числе канцелярских товаров) для мероприятия | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: - количество комплектов (количество участников) (гр.3); - стоимость комплекта на одного участника (гр.4); - общая сумма (гр.5). |
3.8 | Иные расходы по проведению мероприятия (указать по каждому наименованию расхода отдельно) |