| Индекс дела
| Наименование дела
| Срок хранения документов
| Ответственный
за ведение, сохранность документов
|
| 01. Канцелярия
|
| 01.01
| Устав МОУ ЦО № 47
Свидетельство о государственной регистрации.
| постоянно
| Тютрина Н.Г.
|
| 01.02
| Лицензия на общеобразовательную деятельность.
| постоянно
| Тютрина Н.Г.
|
| 01.03
| Свидетельство об аттестации общеобразовательного учреждения.
| постоянно
| Тютрина Н.Г.
|
| 01.04
| Свидетельство об аккредитации общеобразовательного учреждения.
| постоянно
| Тютрина Н.Г.
|
| 01.06
| Приказы департамента образования о работе общеобразовательных учреждений.
| на период действия
| Тютрина Н.Г.
|
| 01.07
| Программа развития общеобразовательного учреждения (при необходимости).
| постоянно
| Тютрина Н.Г.
|
| 01.08
| План работы.
| На период действия
| Тютрина Н.Г.
|
| 01.09
| Решение территориальных органов управления, приказы окружных отделов департамента образования о работе общеобразовательных учреждений.
| на период действия
| Тютрина Н.Г.
|
| 01.10
| Приказы директора МОУ ЦО № 47 по основной деятельности и основания к ним (подлинники).
| 1 год
| Тютрина Н.Г.
|
| 01.11
| Коллективный договор.
| 3 года
| Тютрина Н.Г.
|
| 01.12
| Правила внутреннего трудового распорядка
| 1 год
| Тютрина Н.Г.
|
| 01.13
| Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
| 3 года
| Казанцева Т.Я.
|
| 01.14
| Номенклатура дел общеобразовательного учреждения.
| до замены
| Казанцева Т.Я.
|
| 01.15
| Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебренных медалей.
| 50 лет
| Тютрина Н.Г.
|
| 01.16
| Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании.
| 50 лет
| Тютрина Н.Г.
|
| 02. Учебная часть
|
| 02.01
| Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися.
| 25 лет
| Кидалов А.В.
|
| 02.02
| Документы по совместной с правоохранительными органами работе с детьми.
| 3 года
| Егорашев О.В.
|
| 02.03
| Протоколы общих собраний (конференций), заседаний совета школы.
| 3 года
| Аксенова И.Р.
|
| 02.04
| Документы (Справки, заявления, выписки из протоколов и др.) об освобождении обучающихся от экзаменов.
| 5 лет
| Хужеева Н.В.
|
| 02.05
| Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением.
| 5 лет
| Казанцева Т.Я.
|
| 02.06
| Образовательная программа общеобразовательного учреждения.
| Постоянно
| Аксенова И.Р.
|
| 02.07
| Учебные планы.
| Постоянно
| Хужеева Н.В.
|
| 02.08
| Учебные программы.
| До минования надобности
| Аксенова И.Р.
|
| 02.09
| Расписание занятий.
| 1 год
| Аксенова В.А.
|
| 02.10
| Протоколы заседаний педагогического совета школы и документы к ним.
| 5 лет
| Аксенова И.Р.
|
| 02.11
| Протоколы заседаний экзаменационных комиссий.
| 10 лет
| Хужеева Н.В.
|
| 02.12
| Статистические отчеты о работе общеобразовательного учреждения
(формы ОШ-1, ОШ-3,
ОШ-6, ОШ-9, 3-фк).
| 5 лет
| Хужеева Н.В.
|
| 02.13
| Классные журналы.
| 5 лет
После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со свободными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса.
Сформированные дела хранятся не менее 25 лет.
| Хужеева Н.В.
|
| 02.14
| Журнал учета пропущенных и замещенных уроков.
| 5 лет
| Хужеева Н.В.
|
| 02.15
| Журналы продленного дня.
| 5 лет
|
|
| 02.16
| Журнал факультативных занятий.
| 5 лет
| Хужеева Н.В.
Чудинова Л.Ф.
|
| 02.17
| Журнал учета кружковой работы.
| 5 лет
| Чудинова Л.Ф.
|
| 02.18
| Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколов, характеристики).
| 75 лет
| Бялгожевская Н.Ю.
|
| 02.19
| Экзаменационные работы учащихся.
| 1 год ЭПК
По решению ЭПК лучшие работы могут быть отобраны на госхранение.
| Хужеева Н.В.
|
| 03. Кадры
|
| 03.01
| Приказы директора школы по личному составу.
| 75 лет
| Казанцева Т.Я.
|
|
| Должностные инструкции.
| 5 лет
| Казанцева Т.Я.
|
| 03.02
| Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий и др.
| 3 года
| Казанцева Т.Я.
|
| 03.03
| Личные дела учащихся.
| 3 года
| Цыбикова Л.П.
|
| 03.04
| Алфавитная книга записи учащихся.
| 50 лет
| Казанцева Т.Я.
|
| 03.05
| Личные дела сотрудников школы.
| 75 лет
| Казанцева Т.Я.
|
| 03.06
| Личные карточки (ф. Т-2).
| 75 лет
| Казанцева Т.Я.
|
| 03.07
| Книга учета личного состава педагогических работников школы.
| 75 лет
| Казанцева Т.Я.
|
| 03.08
| Трудовые книжки.
| До востребования или 50 лет после ухода с работы
| Казанцева Т.Я.
|
| 03.09
| Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
| Постоянно
| Казанцева Т.Я.
|
| 03.10
| Аттестационный лист.
| 75 лет
| Казанцева Т.Я.
|
| 03.11
| Трудовые договоры (контракты).
| 75 лет
| Казанцева Т.Я.
|
| 03.12
| Листы согласия на обработку персональных данных
| 75 лет
| Казанцева Т.Я.
|
| 04. Хозяйственная часть
|
| 04.01
| Инвентарные списки, сличительные ведомости учета имущества образовательного учреждения.
| 3 года
| Стрелова Э.Г.
|
| 04.02
| Книга учета хозяйственного имущества и материалов.
| 3 года
| Стрелова Э.Г.
|
| 04.03
| Акты приема, сдачи и списания имущества.
| 3 года
| Стрелова Э.Г.
|
| 04.04
| Технические паспорта на приборы и оборудование.
| 10 лет
| Чеканова Н.В.
|
| 05. Медицинская служба
|
| 05.01
| Медицинские (амбулаторные) карты детей.
| 5 лет
| Тимошенко Т.М.
|
| 05.02
| Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах и прививках обучающихся.
| 3 года
| Тимошенко Т.М.
|
| 05.03
| Единовременные сведения о заболеваемости детей
| 3 года
| Тимошенко Т.М.
|
| 05.04
| Требования на медикаменты.
| 3 года
| Тимошенко Т.М.
|
| 05.05
| Документы (акты, переписка и др.) о получении и расходовании медикаментов.
| 3 года
| Тимошенко Т.М.
|
2015-06-26
153
