о проведении конкурса на право замещать должности юрисконсультов юридической службы органа управления Северной железной дороги – филиала ОАО «РЖД»

ПОЛОЖЕНИЕ

1. Настоящим положением о проведении конкурса на право замещать должности юрисконсультов юридической службы органа управления Северной железной дороги – филиала ОАО «РЖД» (далее – Положение) определяется порядок и условия проведения конкурса на выбор кандидатов для замещения 2 (двух) должностей юрисконсульт юридической службы органа управления Северной железной дороги – филиала ОАО «РЖД» (далее – вакантные должности).

2. Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации (далее – Претенденты), соответствующие квалификационным требованиям к вакантным должностям, обладающие необходимыми профессиональными компетенциями и личностно-деловыми качествами.

3. Конкурс объявляется по решению начальника железной дороги или заместителя начальника железной дороги по кадрам и социальным вопросам.

4. Для проведения конкурса образуется конкурсная комиссия на право замещать должности юрисконсультов юридической службы органа управления Северной железной дороги – филиала ОАО «РЖД» (далее – конкурсная комиссия), действующая на временной основе до заключения трудовых договоров с кандидатами на вакантные должности. Состав конкурсной комиссии утверждается начальником железной дороги.

5. Рабочее место располагается по адресу: г. Ярославль, ул. Волжская набережная, д. 59.

6. Работодателем предусмотрена 40 (сорока) часовая рабочая неделя, с понедельника по пятницу. Начало рабочего дня в 8:00 час., окончание его в 17:00 час., обеденный перерыв с 12:00 час. до 13:00 час.

7. Функциональные обязанности юрисконсульта юридической службы (далее – Службы) определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности и могут быть дополнены, уточнены, изменены, исходя из конкретных обстоятельств.

7.1. Общие обязанности юрисконсульта службы:

7.1.1. Выполняет работу по соблюдению законности в деятельности открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее - Общество) и защиту его правовых интересов;

7.1.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера;

7.1.3. Готовит предложения руководству Службы по изменению или отмене правовых актов Северной железной дороги – филиал ОАО «РЖД» (далее – Филиал), Службы, изданных с нарушением действующего законодательства;

7.1.4. В установленном порядке готовит заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности Общества;

7.1.5. В необходимых случаях участвует в подготовке и заключении коллективных договоров и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в Обществе;

7.1.6. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников Общества к дисциплинарной ответственности;

7.1.7. Принимает меры по снижению дебиторской и кредиторской задолженности, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;

7.1.8. Готовит для руководства службы справочный материал и заключения по правовым вопросам;

7.1.9. Готовит и представляет начальнику Службы информационные письма по действующему законодательству и практике его применения Филиалом;

7.1.10. По поручению начальника Службы производит в установленном порядке учет рабочего времени работников Службы, представляет на согласование начальнику Службы и своевременно направлять эти сведения в Службу;

7.1.11. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности Общества и его подразделений;

7.1.12. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности Общества (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска товарных ценностей; пр.); проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников Общества;

7.1.13. Представляет интересы Общества при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами, с целью контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.

7.2. В установленном порядке:

7.2.1. Проводит правовую учёбу с работниками Общества;

7.2.2. Оказывает помощь работникам Общества в подготовке документов правового характера, относящимся к деятельности Службы;

7.2.3. Консультирует работников Общества по правовым вопросам, относящимся к их служебной деятельности;

7.2.4. Принимает участие в комплексных, отдельных комиссионных, а также разовых проверках по соблюдению законодательства Российской Федерации, нормативных актов Общества, установленных правил и порядка организации труда в структурных подразделениях Филиала в соответствии с утвержденным графиком или по отдельным поручениям начальника службы;

7.2.5. Соблюдает и выполняет требования федерального законодательства, правовых актов Общества, Филиала, Службы о соблюдении режима коммерческой тайны;

7.2.6. Добросовестно исполняет возложенные на него обязанности, определенные настоящим положением;

7.2.7. Соблюдает дисциплину труда в соответствии с требованиями трудового законодательства, иными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором, локальными нормативными актами Общества;

7.2.8. Соблюдает, утвержденные в установленном порядке, правила внутреннего трудового распорядка;

7.2.9. Соблюдает, утвержденные в установленном порядке, общие принципы служебного поведения работников ОАО «РЖД»;

7.2.10. Ведет автоматизированный учет договорных отношений, судебно-арбитражных дел, исполнительного производства, претензионной работы и т.д. в порядке, установленном в Обществе и Филиале (автоматизированная система управления «Право», «Учет договорных отношений» и.т.д.);

7.2.11. Качественно и в установленные сроки исполняет отдельные поручения и распоряжения непосредственных руководителей;

7.2.12. Соблюдает требования охраны труда, пожарной безопасности и других правил, обязательных для исполнения при исполнении трудовых обязанностей;

7.2.13. Докладывает руководству Службы о выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

7.3. Юрисконсульту Службы запрещается:

7.3.1. Без разрешения начальника Службы проводить частные консультации работников Общества по вопросам трудовых взаимоотношений между работодателем и работником;

7.3.2. Представлять интересы третьих лиц в судебных органах, государственных и общественных организациях;

7.3.3. Использовать информационные ресурсы Общества с целью извлечения личной выгоды;

7.4. Условия работы:

7.4.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными в установленном порядке;

7.4.2. В связи с производственной необходимостью и особенностями работы на железнодорожном транспорте, юрисконсульт выполняет должностные обязанности, связанные с выездом в служебные командировки (в т.ч. местного значения);

7.5. Обязанности по защите интересов Общества в судебных и иных органах:

7.5.1. Готовит совместно с причастными подразделениями Общества материалы, формирует доказательства и предъявляет иски от имени Общества в соответствии с действующим законодательством РФ;

7.5.2. Представляет интересы Общества в третейском суде, суде общей юрисдикции всех инстанций, арбитражном суде всех инстанций и субъектов РФ, при необходимости в судебных органах за пределами РФ, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение картотеки судебных дел. Принимает все необходимые меры, в частности с использованием средств доказывания, предусмотренных процессуальным законодательством РФ, для принятия решения в пользу Общества;

7.5.3. Представляет интересы Общества при проведении органами внутренних дел проверок или расследования уголовных дел, потерпевшей стороной по которым является Общество. Принимает меры для своевременного предъявления гражданского иска в рамках уголовного дела или судебного разбирательства с целью возмещения причиненного Обществу материального ущерба. Содействует правоохранительным органам в сборе доказательств по уголовным делам, где Общество является потерпевшей стороной;

7.5.4. С причастными подразделениями Общества готовит материалы о хищениях, растратах, недостачах, поставке недоброкачественной, нестандартной, некомплектной продукции и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба причиненного Обществу;

7.5.5. Принимает участие в выявлении и анализе причин некачественной защиты интересов Общества, готовит предложения руководству Службы по совершенствованию судебно-арбитражной работы;

7.5.6. В порядке и сроки, установленные регламентами, телеграммами, приказами, распоряжениями, положениями Общества, Филиала, службы формирует и представляет руководству службы соответствующие отчеты и сведения о ходе судебной работы;

7.5.7. Осуществляет судебную работу в соответствии с требованиями, установленными регламентами, телеграммами, приказами, распоряжениями, положениями Общества, Филиала, Службы по организации судебной работы;

7.6. Договорно-правовая работа:

7.6.1. Осуществляет правовую экспертизу проектов договоров (контрактов, соглашений) и дополнительных соглашений, заключаемых от имени Общества, на их соответствие законодательству РФ, нормативным документам Общества в порядке и сроки установленные приказами, распоряжениями, положениями Общества, Филиала, Службы и готовит соответствующие предложения. При проведении правовой экспертизы проекта договора (дополнительного соглашения) готовит письменные правовые заключения с выявленными замечаниями;

7.6.2. Контролирует устранение замечаний и недостатков, выявленных при проведении правовой экспертизы проектов договоров;

7.6.3. Контролирует соблюдение в подразделениях Филиала нормативных документов Общества и Филиала при заключении договоров при проведении процедур размещения заказов на оказание услуг, выполнения работ, поставки товаров;

7.6.4. Контролирует соблюдения порядка типовых расчетов Общества при заключении договоров (дополнительных соглашений);

7.6.5. Разрабатывает и представляет на утверждение руководству службы типовые формы договоров;

7.6.6. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины, анализе причин неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств, представляет руководству Службы предложения по устранению выявленных недостатков;

7.6.7. Взаимодействует с причастными подразделениями Общества по вопросам договорно-правовой работы;

7.6.8. Регистрирует договоры в порядке, установленном в Обществе и Филиале;

7.6.9. В порядке и сроки, установленные регламентами, телеграммами, приказами, распоряжениями, положениями Общества, Филиала, службы формирует и представляет руководству службы соответствующие отчеты или информацию о договорной работе;

7.6.10. Осуществляет договорную работу в соответствии с требованиями, установленными регламентами, телеграммами, приказами, распоряжениями, положениями Общества, Филиала, службы по организации договорной работы;

7.7. Работа по исполнению судебных актов, вступивших в законную силу (исполнительное производство):

7.7.1. Организует учет и хранение поступающих в адрес Службы судебных актов, исполнительных документов, постановлений и иных документов, относящихся к исполнительному производству;

7.7.2. Взаимодействует со службами судебных приставов, судами, управлениями юстиции, должниками с целью защиты экономических интересов Общества, своевременного взыскания с должников присужденного долга, а также минимизации потерь Общества, когда оно является должником;

7.7.3. Принимает меры по защите интересов Общества при совершении исполнительских действий (в том числе обжалование действий судебных приставов-исполнителей);

7.7.4. Принимает участие в выявлении и анализе причин некачественной защиты интересов Общества на стадии исполнения судебных актов, вступивших в законную силу, готовит предложения руководству службы по совершенствованию исполнительного производства;

7.7.5. В порядке и сроки, установленные приказами, распоряжениями, положениями Общества, Филиала, Службы, формирует и представляет руководству Cлужбы соответствующие отчеты и сведения об исполнительном производстве;

7.7.6. Осуществляет работу по исполнительному производству в соответствии с требованиями установленными приказами, распоряжениями, положениями Общества, Филиала и службы по организации работы исполнения судебных актов, вступивших в законную силу;

7.8. Претензионная работа:

7.8.1. Ведет учет претензий, предъявленных Обществу и поступивших на рассмотрение в Службу, готовит мотивированные ответы на поступившие претензии об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за рассмотрением направленных контрагентам претензий;

7.8.2. Совместно с причастными службами проводит проверку обоснованности предъявленных претензий и готовит обоснованный отказ при несоответствии выдвинутых требований фактическому состоянию дел;

7.8.3. В рамках своей компетенции принимает меры по удовлетворению обоснованно выдвинутых требований с целью исключения дополнительных финансовых потерь Общества;

7.8.4. В порядке и сроки, установленные приказами, распоряжениями, положениями Общества, Филиала, службы формирует и представляет руководству службы соответствующие отчеты о претензионной работе;

7.8.5. Осуществляет претензионную работу в соответствии с требованиями, установленными приказами, распоряжениями, положениями Общества, Филиала, Службы по организации претензионной работы;

7.9. Иные обязанности:

7.9.1. Формирует папки с учредительными документами контрагентов, копиями договоров, зарегистрированных в установленном порядке;

7.9.2. Формирует папки с судебными делами и регистрирует их в установленном порядке;

7.9.3. Осуществляет регистрацию и рассылку входящей и исходящей корреспонденции.

8. Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе на сайте службы управления персоналом Северной железной дороги в сети Интранет http://nrr-web-04/default.aspx и на сайте Северной железной дороги http://szd.web.rzd размещается объявление о проведении конкурса на право замещать вакантные должности, настоящее Положение и анкету – резюме претендента на право замещать должность юрисконсульта юридической службы органа управления Северной железной дороги – филиала ОАО «РЖД». Объявление о приеме документов для участия в конкурсе и информация о конкурсе также могут публиковаться в отраслевом печатном издании.

9. К Претендентам, изъявившим желание замещать вакантные должности, предъявляется следующие требования:

наличие высшего образования по специальности юриспруденция, квалификация юрист;

опыт работы в должности юрисконсульта не менее одного года.

10. Для участия в конкурсе на право замещать вакантные должности Претендент, представляет секретарю конкурсной комиссии:

10.1. личное заявление на участие в конкурсе;

10.2. собственноручно заполненную и подписанную анкету-резюме по установленной форме;

10.3. копию паспорта или заменяющего его документа, удостоверяющего личность Претендента;

10.4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

10.4.1. копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую деятельность;

10.4.2. документы о профессиональном образовании, а также по желанию Претендента - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, или копии этих документов, заверенные отделом кадров по месту работы;

10.5. почетные грамоты, благодарственные письма и другие документы, которыми награждался Претендент за какие-либо заслуги.

11. Документы для участия в конкурсе представляются с момента размещения в соответствии с пунктом 8 настоящего Положения, и не позднее 16 часов 00 минут московского времени 28 октября 2014 г. по адресу: 150003, г. Ярославль, ул. Волжская набережная, д. 59, каб. 144, служба управления персоналом Северной железной дороги – филиала ОАО «РЖД».

12. С согласия Претендента службой управления персоналом проводится процедура проверки представленных документов, указанных в них сведений.

В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными документами ОАО «РЖД», назначению на вакантные должности, Претендента информируют в письменной форме о причинах недопуска к участию в конкурсе.

13. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для недопуска Претендента к конкурсу.

14. Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимается председателем конкурсной комиссии.

15. Секретарь конкурсной комиссии не позднее, чем за 1 день до начала второго этапа конкурса направляет сообщение о дате, месте и времени его проведения Претендентам, допущенным к участию во 2 этапе конкурса.

16. Если в результате проведения конкурса не были определены победители, отвечающие квалификационным требованиям к вакантным должностям, начальник железной дороги или заместитель начальника железной дороги по кадрам и социальным вопросам может принять решение о проведении повторного конкурса.

17. Конкурс заключается в оценке профессиональных компетенций и личностно-деловых качеств Претендентов на право замещать вакантные должности и соответствия их квалификационным требованиям.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает Претендентов на основании представленных ими документов об образовании, об осуществлении трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности, на замещение которой претендуют кандидаты.

При оценке профессиональных, корпоративных и личностно-деловых качеств Претендентов, конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к вакантным должностям, установленных нормативными документами ОАО «РЖД».

18. Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух Претендентов.

Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. Решения конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.

19. Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем, заместителями председателя, членами комиссии и секретарем, принявшими участие в заседании.

20. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие Претендентов и является основанием для признания победителей конкурса на право замещать вакантные должности.

21. Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме Претендентам в 7-дневный срок со дня подписания протокола.

Информация о результатах конкурса также размещается в указанный срок на сайте службы управления персоналом и сайте Северной железной дороги.

22. Документы Претендентов на право замещать вакантные должности, не допущенных к участию в конкурсе, и Претендентов, участвовавших в конкурсе, хранятся в службе управления персоналом железной дороги и по истечении двух лет подлежат уничтожению.

____________