ПРИКАЗ
№
г. Владивосток
Об организации и проведении матча
по американскому футболу между командами
«Wild Pandas» (ДВФУ) и
командой «27 легион» (г. Хабаровск)
В исполнение Программы развития деятельности студенческих объединений на 2014 год
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Организовать и провести в ДВФУ 27 сентября 2014 года матч по американскому футболу между командами «Wild Pandas» (ДВФУ) и командой «27 легион» (г. Хабаровск) (далее - мероприятие).
2. Создать организационный комитет для организации и проведения мероприятия (далее - оргкомитет) в следующем составе:
Председатель оргкомитета:
- Николаев В.К., проректор по развитию кампуса.
Заместитель председателя оргкомитета:
- Курилов В.И., проректор по международным связям.
Члены оргкомитета:
- Атаманюк В.М., проректор по экономике и финансам;
- Сафонова Г.В., директор Школы искусства, культуры и спорта ДВФУ;
- Чурсина Т.И., директор департамента международного партнерства;
- Попик С.А., директор Центра спортивной подготовки ДВФУ;
- Яськов И.О., директор Департамента молодежной политики.
|
|
3. Создать рабочую группу для координации взаимодействия между участниками мероприятия и структурными подразделениями ДВФУ (далее – рабочая группа) в следующем составе:
Руководитель рабочей группы:
- Попик С.А., директор Центра спортивной подготовки ДВФУ.
Члены рабочей группы:
- Бутакова О.В., начальник отдела развития студенческих инициатив Департамента молодежной политики;
- Кипаренко Е.Д., главный специалист отдела развития студенческих инициатив Департамента молодежной политики;
- Скрыльникова Е.М., начальник отдела организации кампуса Департамента развития кампуса;
- Ларионова В.А., студентка группы Б6504 Юридической школы;
- Тыжненко Н.О., студент группы … Юридической школы;
- Стецко Н.И, студент группы … Школы экономики и менеджмента;
- Бондарев Е.В., студент группы С1508тм Школы экономики и менеджмента;
- Фатьянов Р.И., студент группы Б3431д Инженерной школы.
4. Рабочей группе согласовать:
4.1 со службой проректора по развитию кампуса:
4.1.1 предоставление помещений и спортивных объектов для проведения мероприятия ДВФУ в кампусе ДВФУ на о. Русский;
4.1.2 доступ гостей и участников мероприятия в здания ДВФУ в кампусе ДВФУ на о. Русский;
4.1.3 пропуск автотранспортных средств гостей и участников мероприятия на территорию кампуса ДВФУ на о. Русский;
4.1.4 размещение участников матча и гостей в гостиничном комплексе кампуса ДВФУ в соответствии с приказом от 19.04.2013 № 12-25-52/1«О стоимости размещения в гостиничном комплексе кампуса ДВФУ на о. Русском»;
4.1.5 питание участников мероприятия согласно смете расходов (Приложение);
|
|
4.1.6. обеспечение соблюдения общественного порядка во время проведения мероприятия;
4.2 со службой проректора по экономике и финансам оплату расходов на организацию и проведение мероприятия в соответствии со сметой расходов;
4.3 со службой проректора по международным связям оформление виз для приглашенных иностранных участников;
4.5 с начальником Пресс-службы ДВФУ обеспечение информационного сопровождения мероприятия в средствах массовой информации;
5. Рабочей группе:
5.1 организовать и провести с 27 сентября 2014 года матч по американскому футболу между командами «Wild Pandas» (г. Владивосток) и командой «27 легион» г. Хабаровск на территории кампуса ДВФУ на о. Русский;
5.2 организовать и провести с 20 по 28 сентября 2014 г мастер-классы для студентов ДВФУ по основным аспектам американского футбола;
5.3 организовать участие судей и приглашенных гостей в матче;
5.4 организовать заключение договоров гражданско-правового характера с приглашенными судьями и предоставление соответствующих отчетных документов в Департамент бухгалтерского контроля и учета;
5.5 организовать закупку авиабилетов для перелета судей и комментатора.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на проректора по развитию кампуса
Ректор С.В. Иванец
Приложение к приказу
от _______ № ________
СМЕТА
расходов финансовых средств на организацию и проведение матча
по американскому футболу между командами «Wild Pandas» (г. Владивосток) и командой «27 легион» (г. Хабаровск)
(20 – 28 сентября 2014)
(из средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения
государственного задания)
КПС 07407064309903621;КФО 4; ЦФО 4.00.00.00
Единица измерения: рубль
№ п/п | Наименование статей затрат | Сумма | Источник финансирования |
Услуги по организации питания | 96 300 | ЦФО 4.00.00.00 (Межсметные расчеты, КСП) | |
Транспортные расходы | 5 000 | ЦФО 4.00.00.00 | |
Оплата авиабилетов | 200 000 | ||
Оплата работы приглашенных специалистов | 53 000 | ||
Проживание | 147 500 | ЦФО 4.00.00.00 | |
Организация экскурсии | 11 000 | ЦФО 4.00.00.00 | |
Баннер, листовки и флажки | 48 300 | ЦФО 4.00.00.00 | |
Гелиевые шарики | 6 000 | ||
Канцелярские товары | 1 800 | ||
Футболки | 26 400 | ||
Полотенца | 30 000 | ||
Аренда биотуалетов и стойки для лотереи | 20 000 | ||
ИТОГО: | 645 300 |