1. Выполнив команду Пуск ] Программы ] Microsoft Access, запустите программу Microsoft Access 2003.
2. В окне Microsoft Access включите переключатель Открыть базу данных, выберите ранее созданную базу данных Кадры и щелкните на кнопке ОК.
3. Создание формы: Дети. В окне Кадры: база данных нажмите кнопку Формы, затем дважды щелкните на значке Создание формы с помощью мастера, после чего откроется окно Создание форм.
4. В окне Создание форм выберите поля для формы из таблиц Дети. Для этого из раскрывающегося списка Таблицы и запросы выберите таблицу Дети. В списке Доступные поля появятся все поля этой таблицы. Кроме полей КодРебенка и ТабНомер, выберите последовательно все поля и перенести их все в список Выбранные поля, нажимая на кнопку > (математический знак больше) и нажмите кнопку Далее.
5. В окне Создание форм выберитевнешний вид подчиненной формы Ленточный и нажмите кнопку Далее.
6. Выберите требуемый стиль формы по своему вкусу, предварительно просмотрев все предлагаемые стили. Нажмите кнопку Далее.
|
|
7. Задайте имя формы Дети. Переключатель оставить на опции Открыть форму для просмотра и ввода данных и нажмите кнопку Готово.
8. Создание формы: Прежняя работа. Повторите пункты 3 – 7, заменив таблицы и формы Дети на форму и таблицу Прежняя работа. Следует заметить, что в список Выбранные поля можноне переводить из таблицы Прежняя работа поля КодРаботы и ТабНомер. Таблицы Дети и Прежняя работа будут использованы в качестве подчиненных таблиц.
9. Создание формы Сотрудники для ввода данных. Для ее создания используем режим Конструктора. Форму создадим в виде двух вкладок, используя для этого Панель элементов следующим образом:
1). После нажатия кнопки Создать в диалоговом окне Новая форма выберите режим Конструктор, а в качестве источника данных – таблицу Сотрудники. Появившуюся форму увеличьте с помощью мыши вправо и вниз, чтобы она занимала почти все рабочую область.
2). С помощью Панели элементов введите в область данных две вкладки. (Если Панель элементов не появится, то найдите кнопку с таким же названием и подключите ее).
3). Первую вкладку назовите Личные данные, вторую – Дети. Для переименования выделить щелчком ЛКМ вкладку и, нажав кнопку Свойства, на вкладке Макет окна Вкладка: Вкладка1 (или Вкладка2) для свойства Подпись ввести новое название.
4). На первую вкладку в Область данных все поля таблицы Сотрудники перетащить ЛКМ из списка, который появляется после нажатия кнопки Список полей на панели инструментов или после выполнения команды Вид ►Список полей. Поля разместите в два ряда, а поле Фото поместите на форме справа. Чтобы выровнять совокупность полей на форме, выделите их щелчками ЛКМ при нажатой клавиши Shift, затем ПКМ вызовите контекстное меню (к/меню), в котором выберите команду Выровнять. Из подменю выберите способ выравнивания: по левому краю. Для названий полей выберите из подменю выравнивание: по правому краю.
|
|
5). Выделив Присоединенную рамку объекта Фото, откройте диалоговое окно Свойства и в нём на вкладке Макет для свойства Установка размеров выберитеиз списка Вписать в рамку.
6). С Панели элементов перетащите значок Подчиненная форма вниз первой вкладки главной формы Личные сведения и разверните по ширине вкладки. После подключения Мастера из диалогового окна выберите форму Прежняя работа в качестве подчиненной формы.
7). Аналогичную процедуру повторить для второй вкладки Дети, и в качестве подчиненной формы выберите форму Дети.
8). Выполнив команду Вид ► Заголовок/примечание формы, ввести в форму эти два раздела. Раздел Примечание уменьшить мышью, свести на нет. Высоту Заголовка установите в 1см – 1,5см.
9). Выделить область Заголовок формы, нажать кнопку Свойства. В окне свойств Заголовка формы на вкладке Макет для свойства Цвет фона выбрать не яркий зеленый цвет (его код 8421376) или другой по желанию.
10). В область Заголовок формы с помощью Панели элементов установить свободное поле, для свойств которого на вкладке Данные для свойства такого же названия задать:
=[Фамилия] & “ “ & [Имя]
Для свойства Цвет фона такой же цвет, как и для всего заголовка (код цвета 8421376), Цвет текста – белый, Размер шрифта – 12.
11). С помощью созданной формы введите данные для пяти сотрудников. Для трех из них введите данные о детях. Фотографии сотрудников введите из страницы документа Word, куда их предварительно скопируйте. Вторым копирование поместите их уже в поле Фото. Поле на форме, в которое будут копироваться фотографии, с помощью мыши сделайте примерно размером 2см на 2см. Для свойства этого поля Установка размеров выберите из списка: Вписать в рамку. Чтобы открыть это свойство, выделите ЛКМ поле Фото, щелкните ПКМ и из к/меню выберите пункт Свойства, а в появившемся окне выберите вкладку Макет. Свойство Установка размеров на этой вкладке будет первым.
Окончательный возможный вид формы представлен на рис. 1.