Тема: Microsoft Access. Создание баз данных
Цель: научиться создавать базы данных в MS Access
Задание 1: создание таблицы
1. Создать новую базу данных и сохранить ее в своей папке (диск z:) под именем Ac_Имаев.
2. Создать таблицу с помощью Конструктора. Данные для таблицы:
Имя поля | Тип поля | Размер поля |
№ личного дела | Текстовое | |
Фамилия | Текстовое | |
Имя | Текстовое | |
Отчество | Текстовое | |
Дата рождения | Дата | Краткий формат |
Группа | Текстовое | |
Домашний адрес | Текстовое |
3. Определить первичный ключ для таблицы: выделить поле № личного дела и нажать кнопку Ключевое поле на контекстной вкладке Конструктор (группа Сервис).
4. Закрыть таблицу, сохранив ее под именем “Студенты”.
5. Двойным щелчком по названию таблицы в области переходов открыть таблицу в режиме таблицы.
6. Ввести данные для 10 студентов. Для поля Группа использовать номера 26, 27, 28.
Студенты | ||||||
№ личного дела | фамилия | Имя | Отчество | дата рождения | группа | Домашний адрес |
Карпенко | Ираклий | Арсенович | 19.04.1997 | 53-241 | ||
Валуев | Николай | Александрович | 23.11.1998 | 53-262 | ||
Путин | Владимир | Владимирович | 23.02.1945 | 53-236 | ||
Медведев | Дмитрий | Анатольевич | 11.05.1966 | 53-105 | ||
Жириновский | Владимир | Вольфович | 23.03.1997 | 53-321 | ||
Дудалева | Анастасия | Дмитриевна | 31.05.1998 | 53-745 | ||
Роналдиньо | Иван | Борисович | 23.04.1997 | 53-354 | ||
Витт | Яков | Дмитриевич | 23.11.1998 | 53-241 | ||
Дёмин | Михаил | Витальевич | 23.11.1998 | 53-241 | ||
Валеев | Алфат | Михаилович | 23.11.1998 | 53-241 |
7. Закрыть таблицу.
|
|
8. Открыть таблицу и отредактировать данные:
a. заменить во второй записи фамилию;
Студенты | ||||||
№ личного дела | фамилия | Имя | Отчество | дата рождения | группа | Домашний адрес |
Карпенко | Ираклий | Арсенович | 19.04.1997 | 53-241 | ||
Балев | Николай | Александрович | 23.11.1998 | 53-262 | ||
Путин | Владимир | Владимирович | 23.02.1945 | 53-236 | ||
Медведев | Дмитрий | Анатольевич | 11.05.1966 | 53-105 | ||
Жириновский | Владимир | Вольфович | 23.03.1997 | 53-321 | ||
Дудалева | Анастасия | Дмитриевна | 31.05.1998 | 53-745 | ||
Роналдиньо | Иван | Борисович | 23.04.1997 | 53-354 | ||
Витт | Яков | Дмитриевич | 23.11.1998 | 53-241 | ||
Дёмин | Михаил | Витальевич | 23.11.1998 | 53-241 | ||
Валеев | Алфат | Михаилович | 23.11.1998 | 53-241 |
b. заменить в первой записи год рождения;
Студенты | ||||||
№ личного дела | фамилия | Имя | Отчество | дата рождения | группа | Домашний адрес |
Карпенко | Ираклий | Арсенович | 19.04.1994 | 53-241 | ||
Балев | Николай | Александрович | 23.11.1998 | 53-262 | ||
Путин | Владимир | Владимирович | 23.02.1945 | 53-236 | ||
Медведев | Дмитрий | Анатольевич | 11.05.1966 | 53-105 | ||
Жириновский | Владимир | Вольфович | 23.03.1997 | 53-321 | ||
Дудалева | Анастасия | Дмитриевна | 31.05.1998 | 53-745 | ||
Роналдиньо | Иван | Борисович | 23.04.1997 | 53-354 | ||
Витт | Яков | Дмитриевич | 23.11.1998 | 53-241 | ||
Дёмин | Михаил | Витальевич | 23.11.1998 | 53-241 | ||
Валеев | Алфат | Михаилович | 23.11.1998 | 53-241 |
c. удалить последнюю запись;
|
|
Студенты | ||||||
№ личного дела | фамилия | Имя | Отчество | дата рождения | группа | Домашний адрес |
Карпенко | Ираклий | Арсенович | 19.04.1994 | 53-241 | ||
Балев | Николай | Александрович | 23.11.1998 | 53-262 | ||
Путин | Владимир | Владимирович | 23.02.1945 | 53-236 | ||
Медведев | Дмитрий | Анатольевич | 11.05.1966 | 53-105 | ||
Жириновский | Владимир | Вольфович | 23.03.1997 | 53-321 | ||
Дудалева | Анастасия | Дмитриевна | 31.05.1998 | 53-745 | ||
Роналдиньо | Иван | Борисович | 23.04.1997 | 53-354 | ||
Витт | Яков | Дмитриевич | 23.11.1998 | 53-241 | ||
Дёмин | Михаил | Витальевич | 23.11.1998 | 53-241 |
d. добавить еще 2 записи.
Студенты | ||||||
№ личного дела | фамилия | Имя | Отчество | дата рождения | группа | Домашний адрес |
Карпенко | Ираклий | Арсенович | 19.04.1994 | 53-241 | ||
Балев | Николай | Александрович | 23.11.1998 | 53-262 | ||
Путин | Владимир | Владимирович | 23.02.1945 | 53-236 | ||
Медведев | Дмитрий | Анатольевич | 11.05.1966 | 53-105 | ||
Жириновский | Владимир | Вольфович | 23.03.1997 | 53-321 | ||
Дудалева | Анастасия | Дмитриевна | 31.05.1998 | 53-745 | ||
Роналдиньо | Иван | Борисович | 23.04.1997 | 53-354 | ||
Витт | Яков | Дмитриевич | 23.11.1998 | 53-241 | ||
Дёмин | Михаил | Витальевич | 23.11.1998 | 53-241 | ||
Гаганова | Елена | Алексеевна | 14.04.1982 | 53-267 | ||
Валеев | Алфат | Саубатович | 17.04.1996 | 53-765 |
9. Сохранить таблицу.
Задание 2: Изменение макета таблицы
1. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Конструктор.
2. В макете таблицы добавить пустую строку перед полем “Дата рождения”:установить курсор в поле “Дата рождения”® Конструктор ® Вставить строки.
3. В появившейся пустой строке ввести имя поля “Пол”, тип данных – текстовый, размер поля – 1.
Студенты | |||||||
№ личного дела | фамилия | Имя | Отчество | Пол | дата рождения | группа | Домашний адрес |
Карпенко | Ираклий | Арсенович | 19.04.1994 | 53-241 | |||
Гаганова | Елена | Алексеевна | 14.04.1982 | 53-267 | |||
Валеев | Алфат | Саубатович | 17.04.1996 | 53-765 | |||
Балев | Николай | Александрович | 23.11.1998 | 53-262 | |||
Путин | Владимир | Владимирович | 23.02.1945 | 53-236 | |||
Медведев | Дмитрий | Анатольевич | 11.05.1966 | 53-105 | |||
Жириновский | Владимир | Вольфович | 23.03.1997 | 53-321 | |||
Дудалева | Анастасия | Дмитриевна | 31.05.1998 | 53-745 | |||
Роналдиньо | Иван | Борисович | 23.04.1997 | 53-354 | |||
Витт | Яков | Дмитриевич | 23.11.1998 | 53-241 | |||
Дёмин | Михаил | Витальевич | 23.11.1998 | 53-241 |
4. Закрыть таблицу “Студенты”. На запрос “Сохранить изменение макета” ответить “Да”.
5. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы и заполнить появившееся поле буквами м и ж (пол студента).
6. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Конструктор.
7. В макете таблицы тип данных поля “№ личного дела” изменить на “Числовой”, размер поля - целое.
8. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы. Что изменилось в поле “№ личного дела”?
9. Закрыть базу данных.
Вывод: научился создавать базы данных в MS Access