2015-08-13
3154| Наименование документа | Статус документа при документировании | Код формы документа (ОКУД) | Срок хранения и номер статьи по перечню (Приказ Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558) | Каким нормативным документом введен | ||||||||
| 1. Документирование трудовых отношений 1.1. Основания к приказам по личному составу | ||||||||||||
| 1. Трудовой договор | обязательный | не унифицирована | 75 л. ЭПК; статья 657 | Трудовой кодекс РФ, ст. 57 | ||||||||
| 2. Договор о материальной ответственности материально-ответственного лица | обязательный | не унифицирована | 5 л. после увольнения материально ответственного лица – статья 457 | Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 | ||||||||
| 3. Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности | обязательный | не унифицирована | 5 л. после увольнения материально ответственного лица – статья 457 | Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 | ||||||||
| 4. Заявление о приеме на работу | не обязательный | ОКУД 02810714 | Документ в перечне не значится. | Отменено Трудовым кодексом РФ, так как не входит в перечень обязательных документов, сопровождающих процесс приема на работу. | ||||||||
| 5. Заявление о переводе | не обязательный | ОКУД 02820718 | Документ в перечне не значится. | Трудовой кодекс РФ, ст. 72.1 | ||||||||
| 6. Заявление о согласии на обработку персональных данных | обязательный | не унифицирована | 75 л., ЭПК; статья 666 | Трудовой кодекс РФ, ст. 86; Федеральный закон «О защите персональных данных, ст. 9. | ||||||||
| 7. Докладная записка о переводе | не обязательный | Оформление по ГОСТ Р 6.30-2003. Составление - произвольная форма | 1 г. – статья 20 | Трудовой кодекс РФ, ст. 72.1 | ||||||||
| 8. Представление о переводе | обязательный | ОКУД 02821416 | 1 г.– статья 20 | Трудовой кодекс РФ, ст. 72.1 | ||||||||
| 9. Представление о поощрении, премировании | обязательный | ОКУД 02851417 | 1 г. – статья 20 | Трудовой кодекс РФ, ст. 191 | ||||||||
| 10. Заявление об увольнении по инициативе работника | обязательный | ОКУД 02830711 | 1 г. – статья 20 | Трудовой кодекс РФ, ст. 80 | ||||||||
| 1. 2. Приказы по личному составу *Примечание: Приказ, как распорядительный документ, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД). Требования к оформлению УСОРД изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов». | ||||||||||||
| 11. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу | обязательный | УФ Т-1 ОКУД 0301001 | 75 л. – статья 19 | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 | ||||||||
| 12. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу | обязательный | УФ Т-1а ОКУД 0301015 | 75 л. – статья 19 | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 | ||||||||
| 13. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу | обязательный | УФ Т-5 ОКУД 0301004 | 75 л.– статья 19 | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 | ||||||||
| 14. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу | обязательный | УФ Т -5 а ОКУД 0301018 | 75 л. – статья 19 | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 | ||||||||
| 15. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику | обязательный | УФ Т- 6 ОКУД 0301005 | 5 л. – статья 19; ЭПК | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 | ||||||||
| 16. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам | обязательный | УФ Т- 6 а ОКУД 0301019 | 5 л. – статья 19; ЭПК | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 | ||||||||
| 17. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работникам | обязательный | УФ Т- 8 ОКУД 0301006 | 75 л. – статья 19 | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 | ||||||||
| 18. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работниками | обязательный | УФ Т- 8 а ОКУД 0301021 | 75 л. – статья 19 | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 | ||||||||
| 19. Приказ о направлении работника в командировку | обязательный | УФ Т- 9 ОКУД 0301022 | 5 л. – статья 19; ЭПК | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 | ||||||||
| 20. Приказ о направлении работников в командировку | обязательный | УФ Т- 9 а ОКУД 0301023 | 5 л.– статья 19; ЭПК | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 | ||||||||
| 21. Приказ о привлечении к сверхурочным работам | обязательный | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 | В перечне не значится. | Трудовой кодекс РФ, ст. 99 | ||||||||
| 22. Приказ об изменении режима работы | обязательный | Оформление - ГОСТ Р 6..30-2003 | 5 л. – статья 19 | Трудовой кодекс РФ, ст. 74, 93, 94, 96, 97 | ||||||||
| 23. Приказ (распоряжение) о поощрении работника | обязательный | УФ Т-11 ОКУД 0301026 | 75 л. – статья 19 | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 | ||||||||
| 24. Приказ (распоряжение) о поощрении работников | обязательный | УФ Т-11 а ОКУД 0301027 | 75 л.– статья 19 | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 | ||||||||
| 25. Приказ о наложении дисциплинарных взысканий | обязательный | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 | 5 л. – статья 19; ЭПК | Трудовой кодекс РФ, ст. ст. 192, 193 | ||||||||
| 26. Приказ об установлении профессии | обязательный | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 | 75 л. - статья 19 | Основание для внесения записи в трудовую книжку - Постановление Правительства РФ от16.04.2003 г. № 225 | ||||||||
| 27. Приказ об изменении анкетно - биографических данных | обязательный | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 | 75 л. - статья 19 | Основание для внесения записи в трудовую книжку- постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 | ||||||||
| 28. Приказ о присвоении разряда | обязательный | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 | 75 л. - статья 19 | Основание для внесения записи в трудовую книжку - Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 | ||||||||
| 29. Приказ о совмещении профессий (должностей) | обязательный | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 | 75 л. – статья 19 | Трудовой кодекс РФ, ст. 60.2, 151 | ||||||||
| 30. Приказ об установлении надбавки | обязательный | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 | 75 л. – статья 19 | Трудовой кодекс РФ, ст. 57, 135 | ||||||||
| 1.3. Первичные учетные документы | ||||||||||||
| 31. Личная карточка работника (в т.ч. временных работников | обязательный | УФ Т- 2 0КУД 0301002 | 75 л., ЭПК – статья 658 | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 | ||||||||
| 32. Личная карточка государственного (муниципального) служащего | обязательный | УФ Т- 2ГС 0КУД 0301011 | 75 л., ЭПК – статья 658 | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 | ||||||||
| 33. Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы | обязательный | УФ Т- 12 0КУД 0301007 | 5 л. – статья 586 | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 | ||||||||
| 34. Табель учета рабочего времени | обязательный | УФ Т- 13 0КУД 0301008 | 5 л. - 586 | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 | ||||||||
| 35. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника | обязательный | УФ Т- 4 ОКУД 0301003 | 75 л. - в перечне не значится. | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 | ||||||||
| 36. Личный листок по учету кадров | рекомендат. | Форма не унифицирована, тем не менее, применяется типовая форма. | 75 л. – статья 656 | Законодательно не утверждался. | ||||||||
| 1.4. Личные документы | ||||||||||||
| 37. Трудовая книжка | обязательный | унифицирована | До востребования, невостребованная 75 л. - ст. 664 | Трудовой кодекс РФ, ст. 66 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 | ||||||||
| 38. Копии личных документов | обязательный | обязательно заверяется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 | 75 л. – статьи 656, 697 | Трудовой кодекс РФ, ст. 65 | ||||||||
| 39. Резюме | не обязательный | не унифицирована | Не принятых на работу – 3 г. – статья 663 | Трудовой кодекс РФ, ст. 65 | ||||||||
| 40. Автобиография | обязательный | не унифицирована | В награждаемых организациях – постоянно; в представляемых организациях – 75 л. – статья 735 | Трудовой кодекс РФ, ст. 65 | ||||||||
| 41. Характеристика | не обязательный | не унифицирована | 75 л. – статьи 735, 746 | Трудовой кодекс РФ, ст. 65 | ||||||||
| 42. Рекомендательные письма, не принятых на работу и др. документы претендентов на работу | не обязательный | не унифицирована | 3 г. – статьи 663, 672 | Трудовой кодекс РФ, ст. 65 | ||||||||
| 43. Личные дела работников | не обязательный | порядок ведения Л.Д. устанавливается Положением о порядке ведения личных дел | Для руководителей – постоянно; остальных работников – 75 л., ЭПК, статья 656 | Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела». | ||||||||
| 1.5. Иные документы | ||||||||||||
| 44. Командировочное удостоверение работника | обязательный | УФ Т- 10 ОКУД 0301024 | 5 л.; для направленных в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – 75 л. – статья 668 | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 | ||||||||
| 45. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении | обязательный | УФ Т- 10 а ОКУД 0301025 | 5 л., ЭПК; для долгосрочных зарубежных – 10 л. (статья 669). | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 | ||||||||
| 46. Уведомление об увольнении с указанием причин | обязательный | не унифицирована | 75 л. – статья 654 | Трудовой кодекс РФ, ст. 71, 79, 81 | ||||||||
| 47. Уведомление о праве отказаться от привлечения к сверхурочным работам | обязательный | не унифицирована | 5 л. – статья 597 | Трудовой кодекс РФ, ст. 99 | ||||||||
| 48. Уведомление о необходимости получения трудовой книжки или даче согласия на отправку почтой | обязательный | не унифицирована | 3 г. – статья 686 | Трудовой кодекс РФ, ст. 84.1 | ||||||||
| 49. Справка с места работы (о заработной плате, месте работы, стаже) | по желанию работника | не унифицирована | 5 л. – статья 695 | Трудовой кодекс РФ, ст. 62 | ||||||||
| 2. Документы по управлению персоналом *Примечание: Положение как организационный документ входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД). Требования к оформлению УСОРД изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов». | ||||||||||||
| 50. Положение о персонале | рекомендуемый | Оформление – ГОСТ Р 6.30-2003 | Пост. - статьи 55, 57, 58 (до замены новыми) | По желанию предприятия | ||||||||
| 51. Положение о подборе и отборе персонала | рекомендуемый | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 | Пост. – статьи 55, 57, 58 (до замены новыми) | По желанию предприятия | ||||||||
| 52. Положение об адаптации персонала | рекомендуемый | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 | Пост. – статьи 55, 57, 58 (до замены новыми) | По желанию предприятия | ||||||||
| 53. Положение об управлении карьерой | рекомендуемый | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 | Пост. – статьи 55, 57, 58 (до замены новыми) | По желанию предприятия | ||||||||
| 54. Положение о повышении квалификации, подготовке и переподготовке кадров | обязательный | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 | Пост. – статьи 55, 57, 58 (до замены новыми) | Трудовой кодекс РФ, ст. 196 | ||||||||
| 55. Положение о комиссии по трудовым спорам | обязательный | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 | Пост. – статьи 55, 57, 58 (до замены новыми) | Трудовой кодекс РФ, ст. 384 | ||||||||
| 56. Положение об оплате труда | обязательный | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 | Пост.- статья 411 | Трудовой кодекс РФ, гл. 6, в частности, ст. 135 | ||||||||
| 57. Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании | обязательный | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 | Пост. – статья 411 | Трудовой кодекс РФ, ст. 135, 191 | ||||||||
| 58. Положение о защите персональных данных работников | обязательный | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 | Пост.- статья 655 | Трудовой кодекс РФ, ст. 85 | ||||||||
| 59. Положение о нормировании труда | обязательный | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003 | Постоянно, до замены новыми (статьи 588, 589) | Трудовой кодекс РФ, ст. 159 | ||||||||
| 60. Положение о структурном подразделении | рекомендуемый | Оформление – ГОСТ Р 6.30-2003, структура текста представлена в УСОРД | Постоянно, до замены новыми; статья 55 | Трудовой кодекс РФ, часть 3 ст. 68 | ||||||||
| 61. Правила внутреннего трудового распорядка | обязательный | ОКУД 02521312 | 1 г. – после замены новыми – ст. 773 | Трудовой кодекс РФ, ст. 189 | ||||||||
| 62. Штатное расписание | обязательный | УФ Т-3 ОКУД 0301017 | Пост. – ст. 71 | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 | ||||||||
| 63. График отпусков | обязательный | УФ Г-7 ОКУД 0301020 | 1г. – ст. 693 | Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 | ||||||||
| 64. График сменности | обязательный | не унифицирована | 5 л. – 586; при введении вредных и (или) опасных работ – 75 л. | Трудовой кодекс РФ, ст. 103 | ||||||||
| 65. График дежурств | рекомендуемый | не унифицирована | 1 г. - статья 881 | |||||||||
| 66. Перечень должностей и профессий с ненормированным рабочим днем | обязательный | не унифицирована | Пост. – до замены новыми (если является приложением к Коллективному договору) – статья 576 | Трудовой кодекс РФ, ст. 101 | ||||||||
| 67. Перечень профессий с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда | обязательный | не унифицирована | Постоянно – статья 612 | Трудовой кодекс РФ, ст. 212, 213 | ||||||||
| 68. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | обязательный | не унифицирована | 75 л. – статья 613 | Трудовой кодекс РФ, ст. 212, 213 | ||||||||
| 69. График проведения аттестации | рекомендуемый | не унифицирована | 1 г. - ст. 707 | Унификация документа проводится в пределах отрасли или организации | ||||||||
| 70. Представление на аттестацию | рекомендуемый | не унифицирована | Постоянно для руководителей; остальных работников – 75 л. (статья 656) | Унификация документов проводится в пределах отрасли или организации | ||||||||
| 71. Аттестационный лист | рекомендуемый | не унифицирована | Постоянно для руководителей; 75 л., ЭПК; статья 656 | Унификация документа проводится в пределах отрасли или организации | ||||||||
| 72. Должностная инструкция | рекомендуемый | Оформление - ГОСТ Р 6.30-2003, структура текста представлена в УСОРД | Постоянно, до замены новыми; 75 л. – статья 657; ЭПК | Трудовой кодекс РФ, часть 3 ст. 68, ст. 192; Приказ ФСИН России от 05.06.2008 № 379 | ||||||||
| 73. План работы кадровой службы | рекомендуемый | не унифицирована | 5 л. – статья 719 | По желанию предприятия | ||||||||
| 74. План (прогноз) потребности в кадрах | рекомендуемый | не унифицирована | Пост. - до минования надобности; ст. 267 | По желанию предприятия | ||||||||
| 75. Программа развития персонала | рекомендуемый | не унифицирована | 10 л. – статья 269 | По желанию предприятия | ||||||||
| 3. Документы по ведению кадрового делопроизводства | ||||||||||||
| 76. Инструкция по ведению кадрового делопроизводства | рекомендуемый | не унифицирована | Постоянно - ст. 27 | По желанию предприятия | ||||||||
| 77. Книга регистрации приказов по личному составу | рекомендуемый | не унифицирована | 75 л. – статья 695 | По желанию предприятия | ||||||||
| 78. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | обязательный | унифицирована | 75 л. – статья 695 | Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 | ||||||||
| 79. Книга регистрации личных дел | рекомендуемый | не унифицирована | 75 л. - статья 695 | По желанию предприятия | ||||||||
| 80. Книга регистрации личных карточек (Т-2) | рекомендуемый | не унифицирована | 75 л. - статья 695 | По желанию предприятия | ||||||||
| 81. Книга регистрации трудовых договоров | рекомендуемый | не унифицирована | 75 л. – статья 695 | По желанию предприятия | ||||||||
| 82. Акт приема – передачи | обязательный | не унифицирована | После смены руководителя не менее 5 л. – статья 79 | Инструкция по ведению кадрового делопроизводства | ||||||||
| 83. Журнал учета работников, совмещающих должности (профессии) | рекомендуемый | не унифицирована | До минования надобности; для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л., статья 574 | Трудовой кодекс РФ, статья 60.2 | ||||||||
| 84. Журнал учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | рекомендуемый | не унифицирована | 5 л. – статья 695 | Трудовой кодекс РФ, статьи 62, 84.1 | ||||||||
Обратите внимание! Отметка «ЭПК» означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленномпорядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.
