Методические указания к лабораторным и практическим работам

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

 

Кафедра: «Железнодорожная автоматика, телемеханика и связь»
^{(название кафедры)}

Авторы: Носиловский Е.А., к.физ.-мат.н., доцент
^{(ф.и.о., ученая степень, ученое звание)}

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ В ИНТЕРАКТИВНОЙ ФОРМЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«Профессиональные компьютерные программы»

Направление/специальность: 09.03.03 Прикладная информатика

Профиль/специализация: «Прикладная информатика в информационной сфере» (ИИ)

Квалификация (степень) выпускника: бакалавр

Форма обучения: заочная

 

Москва 2015 г.

Методические указания к лабораторным и практическим работам

.

Лабораторная работа

 

Использование СУБД Access

 

Интерактивная часть лабораторной работы

 

 

1. Программное обучение.

Предлагается выполнить следующее задание

 

Используя СУБД Access

Создать базу данных, а в ней таблицу, поля которой определяются согласно выбранному варианту, а число записей – 10.

1 Создать запрос, используя поле, указанное в том же варианте.

2 Внедрить таблицу и выборку из нее согласно запросу из пункта 2 в документ Word.

 

 

Пример.

 

Пусть надо создать базу с таблицей, имеющей поля Фамилия, Возраст, Число детей и выборку надо сделать по полю Число детей. Итак, начинаем работу с программой Microsoft Office Access 2010, запускаем её из меню кнопки Пуск из группы Microsoft Office. Открылся экран программы (см. рис.0). Активна в нём кнопка Новая база данных. Поэтому введём в правом нижнем углу экрана имя создаваемой базы данных и щёлкнем ниже этого имени кнопку Создать.

 

 

Рис. 0

 

 

Откроется окно созданной базы данных(см. рис.1), где имеется некая пустая пока таблица.

 

 

Рис.1

 

Эту таблицу можно сразу же заполнить данными, а вывод о структуре таблицы система попробует сделать сама. Но мы лучше пойдём более простым и привычным путём. А именно, - выберем вверху экрана ленту Создание, а на ней выберем и щёлкнем Конструктор таблиц. Появится окно для создания структуры первой таблицы с именем Таблица1. В этом окошке три вертикальных колонки, - Имя поля, Тип данных и необязательная колонка Описание. Перемещаясь по полям колонок вправо и вниз с помощью кнопки Tab или кнопки Вправо, мы заполняем их информацией об именах полей вновь создаваемой базы и их типах (типы выбираем из всплывающего списка поля “Тип данных”) для таблицы. После того, как всё это проделаем, щёлкнем вверху слева кнопку Сохранить. Система предложит имя таблицы Таблица1, согласимся с этим именем. Система предложит позволить ей добавить в нашей таблице ключевое поле типа Счётчик, позволим ей это сделать. Итак, создана пока пустая таблица Таблица 1 базы База 1. В левой части окна базы данных появилось имя нашей пустой таблицы Таблица 1. Если его там не видно, то нажмите слева сверху кнопочку в виде чёрного треугольничка вершиной вниз и выберите из возникшего списка опцию Все таблицы. Чтобы активизировать любую таблицу, сделайте затем на её имени левый щелчок и её имя появится вверху левой части окна. Чтобы затем удалить эту таблицу из базы или изменить структуру этой таблицы или выполнить её заполнение, сделайте на её имени вверху левой части экрана правый щелчок и выберите из контекстного меню соответственно Удалить или Конструктор или Открыть. Впрочем, открыть таблицу можно просто двойным левым щелчком на её имени. Сделаем двойной левый щелчок на имени нашей таблицы Таблица 1, которую намерены заполнять. И заполним её данными совершенно аналогично тому, как заполняли перед этим её структуру именами и типами. Поле типа данных Счётчик заполнять не следует, оно заполняется автоматически. Итак, заполнили поля таблицы данными. Хватит 10 записей, как указано в задании. Щёлкнем кнопку Сохранения вверху экрана и сохраним заполненную таблицу. См. заполненную таблицу на рис. 2.

 

 

Рис. 2

 

Теперь создадим запрос для этой таблицы. Для этого выберем вверху окна ленту Создание и выберем Конструктор запросов. Откроется тогда окошко Добавление таблицы, в нём мы выделим имя нашей единственной таблицы Таблица 1 внизу в этом окошке щёлкнем кнопку Добавить. Откроется окошко Запрос на выборку и в нижней его части – нечто типа “таблицы”. Мы укажем в клетках строк этой нижней “таблицы” параметры запроса, - а именно, - имя таблицы, имена её полей, условие сортировки по полю Famil по возрастанию, например, и условие отбора по числу детей (полю Det), чтобы число детей было >1. И поле Счётчик показывать не будем при просмотре запроса. (см. ниже рис. 3) В строках этой “таблицы” сверху вниз идут: имя поля, имя базовой таблицы, условие сортировки, условия вывода значения поля на экран и условие отбора записей по значениям данного поля. Мы настроим эту таблицу внизу так, как показано на рис.3. После этого щёлкнем вверху кнопку Сохранить и примем предложенное имя вновь созданного запроса Запрос1 (или же введём для него иное имя, если кого-то не устраивает). Теперь в левом окне видим имя созданного запроса Запрос1. Если же его там не окажется, то выберите в левом окошке экрана после щелчка вверху окошка на маленьком чёрном треугольничке режим Показ всего. Если теперь сделать на имени запроса правый щелчок, то его можно точно так же, как и таблицу Открыть, реконструировать (пункт Конструктор) или Удалить, выбрав соответственно пункт Открыть, Конструктор и Удалить. Впрочем, для открытия запроса достаточно просто сделать двойной щелчок на его имени. Ниже на рис. 4 представлен вид окна запущенного на выполнение запроса Запрос1. Внизу этого окна есть кнопки для перемещения по строкам демонстрируемого запроса. Теперь от нас ещё требуют внедрить таблицу созданную и запрос созданный в среду Microsoft Word. Это делается просто, - выбираем в левом окошке экрана имя таблицы, делаем на нём правый щелчок и выбираем из контекстного меню Экспорт, появится правее список сред, выберем среду Microsoft Word. Потом откроется окно, в котором укажем путь к файлу Microsoft Word и щёлкнем ОК. Аналогично внедрим в среду Microsoft Word и созданный запрос. Это успешно прошло.

 

Рис. 3

 

 

 

Рис. 4

 

 

2 Круглый стол.

Обсуждение используемых методов, реализованных в предложенном примере,

 

 

3 Мозговой штурм.

 

Обсуждение возможных способов решения предложенных вариантов лабораторной работы № 1, выявление особенностей, отличных от выполненных примеров.

 

 

Варианты лабораторной работы № 1

 

Цель работы – использование СУБД Access на примере учебной базы Борей. Создание запросов на основе связанных таблиц.

 

Задание 1.

Используя учебную базу Борей, поставляемую вместе с СУБД Access, связать две заданные таблицы по указанному ключевому полю согласно выбранного варианта по последней цифре учебного шифра. Если эти таблицы уже были связаны, то сначала удалить связь, а затем снова ее восстановить.

 

Вариант	Таблица 1	Таблица 2	Ключ
	Доставка	Заказы	ИД грузоотправителя
	Сотрудники	Роли сотрудников	ИД сотрудника
	Поставщики	Заказы на приобретение	ИД поставщика
	Сотрудники	Роли сотрудников	ИД сотрудника
	Операции с запасами	Сведения о заказе	Дата получения
	Сведения о заказе	Состояние сведений	Скидка
	Заказы	Сведения о заказе	ИД заказа
	Заказы	Сотрудники	ИД сотрудника
	Заказы на приобретение	Поставщики	ИД поставщика
	Заказы	Состояние заказов	ИД грузоотправителя

 

 

Задание 2.

Создать запрос на основе двух связанных таблиц согласно выбранному варианту по предпоследней цифре шифра.

Вариант 0.

Запрос должен включать поля Город, Страна или регион из таблицы Доставка и поля Дата размещения, Дата отгрузки из таблицы Заказы (таблицы связаны по ключу ИД грузоотправителя). Произвести выборку информации по дате отгрузки между 1 января 2006 и 1 февраля 2006, отсортировать ее по возрастанию полей поле Город, поле Страна, показывать все поля. Записывается здесь условие отбора так >=#01.01.2006# And <=#01.02.2006#

Вариант 1.

Запрос должен включать поля Фамилия, Имя, Рабочий телефон из таблицы Сотрудники и поле ИД сотрудника из таблицы Роли сотрудников (таблицы связаны по ключу ИД сотрудника). Произвести выборку информации по условию Рабочий телефон <=”3333333”, отсортировать ее по возрастанию полей поле Фамилия, поле Имя, не показывать поле Рабочий телефон.

Вариант 2.

Запрос должен включать поля Фамилия, Имя из таблицы Поставщики и поля Создано, Дата отправки из таблицы Заказы на приобретение (таблицы связаны по ключу ИД поставщика). Произвести выборку информации по условию Дата отправки >#01.04.2006#, отсортировать ее по возрастанию полей поле Фамилия, поле Имя, показывать все поля.

Вариант 3.

Запрос должен включать поля Фамилия, Адрес электронной почты из таблицы Сотрудники и поля ИД сотрудника, ИД роли из таблицы Роли сотрудников (таблицы связаны по ключу ИД сотрудника). Произвести выборку информации для значений поля Фамилия, взятых по условию отбора <=”Новиков”, отсортировать ее по возрастанию полей поле Фамилия, поле Адрес электронной почты, все поля показывать.

Вариант 4.

Запрос должен включать поля Дата создания операции, Дата изменения операции из таблицы Операции с запасами и поля Количество, Стоимость единицы из таблицы Сведения о заказе на приобретение (таблицы связаны по ключу Дата получения). Произвести выборку информации для значений поля Дата создания операции, взятых по условию отбора <=#24.03.2006#, отсортировать ее по возрастанию поля Дата создания операции, поле Дата создания операции не показывать.

Вариант 5.

Запрос должен включать поля Количество, Цена за единицу из таблицы Сведения о заказе и поля ИД состояния, Название состояния из таблицы Состояние сведений о заказе (таблицы связаны по ключу Скидка). Произвести выборку информации для значений поля Цена за единицу, взятых по условию отбора <=7, отсортировать ее по возрастанию поля Цена за единицу, все поля показывать.

Вариант 6.

Запрос должен включать поля Дата размещения, Дата отгрузки из таблицы Заказы и поля Цена за единицу, Скидка, Количество из таблицы Сведения о заказе (таблицы связаны по ключу ИД заказа). Произвести выборку информации для значений поля Количество, взятых по условию отбора >=100, отсортировать ее по возрастанию полей поле Дата размещения, поле Количество, поле Количество не показывать.

 

Вариант 7.

Запрос должен включать поля Дата размещения, Дата отгрузки из таблицы Заказы и поля Должность, Адрес, Город из таблицы Сотрудники (таблицы связаны по полю ИД сотрудника). Произвести выборку информации так, чтобы значение поля Город было равно Псков, условие отбора ”Псков” Отсортировать записи по возрастанию полей Дата размещения, Дата отгрузки. Поле город не показывать.

Вариант 8.

Запрос должен включать поля ИД заказа на приобретение, Создано, Дата отправки из таблицы Заказы на приобретение и поля Фамилия, Должность из таблицы Поставщики (таблицы связаны по полю ИД поставщика). Произвести выборку информации так, чтобы значение поля Город было 14.01.2006, условие отбора #14.01.2006# Отсортировать записи по возрастанию полей ИД заказа на приобретение, Фамилия. Поле Дата отправки не показывать.

Вариант 9.

Запрос должен включать поля Дата размещения, Дата отгрузки, Получатель из таблицы Заказы и поле Название состояния из таблицы Состояние заказов (таблицы связаны по полю ИД грузоотправиеля). Произвести выборку информации так, чтобы значение поля Получатель было равно “Юрий Вронский” или “Владимир Егоров”, условие отбора ("Юрий Вронский")OR("Владимир Егоров") Отсортировать записи по возрастанию поля Дата размещения. Все поля показывать.

 

Практическая работа

 

Создание презентаций в PowerPoint 2010.

 

Интерактивная часть практической работы

 

 

1 Программное обучение.

Предлагается выполнить следующее задание:

 

 

Из меню кнопки Пуск запускаем Microsoft Office PowerPoint 2010. Перед нами окно программного продукта. (см. рис.1)

 

 

Рис. 1.

 

Мы щёлкнем в этом окне пункт Новая презентация и получим экран следующего вида (см. рис.2) с лентами Файл, Меню, Главная, Вставка, Дизайн, Переходы, Анимация, Показ слайдов,Рецензирование, Вид. Там выбрана лента Меню.

 

 

 

Рис. 2

В левой части экрана идёт вертикальная лента с двумя вкладками, - Структура и Слайды. Нам больше нужна вкладка Слайды. На ней пока один-единственный указатель страницы будущей презентации, а посередине экрана – сама эта страница, а, точнее сказать, - пока только пустая заготовка для неё. Мы легко можем сделать так, что и указателей слева и, соответственно, заготовок к слайдам посредине будет больше. Для этого достаточно сделать правый щелчок по пустому месту ленты Слайды и выбрать из контекстного меню команду Создать слайд и повторить такое ещё и ещё ….. И вот уже слева на ленте появилось несколько указателей, а посредине – столько же пустых заготовок. Когда слева выделен определённый указатель, то посредине будет активен соответствующий ему экран пустой заготовки. Если же мы желаем удалить экран пустой заготовки, то делаем на его указателе слева правый щелчок и выбираем из контекстного меню команду Удалить слайд или Вырезать. Разумеется, - всё сказанное остаётся в силе и тогда, когда заготовки не пустые, или даже уже являются полноценными слайдами. Ещё одно важное замечание, - мы можем, например, 4-й слайд мышью перетащить на место 2-го, при этом 2-й пойдет на место 3-го, а 3-й – на место 4-го. Это может пригодиться.

Создадим, например, первый слайд презентации. Для этого активизируем щелчком самый первый (верхний) указатель слева. Посредине увидим заготовку с двумя полями для текста, - это поле Заголовок слайда и ниже поле Подзаголовок слайда. В первое поле впишем, например, текст “Создание запросов в Access 2010”, а во второе поле – требуемый текст:

Вписывать от руки не всегда обязательно, ибо это часто можно просто скопировать через буфер обмена из собранных материалов. Поля эти (Заголовок слайда или Подзаголовок или Текст) с помощью мышиных курсоров можно уменьшать или увеличивать и можно перемещать по слайду. В одном случае (при подведении к углу поля) курсор принимает вид стрелки с двумя концами, а в другом (при наведении на поле) – вид крестика. Можно также максимально уменьшить поля, а на свободное место слайда скопировать какой-либо рисунок из буфера обмена. Только это часто удобнее уже делать с помощью программы ABBYY Screenshot Reader.

Теперь настроим две важные вещи, - это режим смены слайдов (по щелчку или по времени, либо и так и этак), а также то, каким образом появляется новый слайд и звуковое сопровождение его появления, для чего надо выбрать ленту Переходы и в ней все эти пункты найдёте. А также художественное оформление смены слайдов (каким образом, откуда, с какой стороны наплывает новый слайд на смену старому). Для этого в ленте Меню выберем пункт Анимация

Как видно из ленты Переходы, по умолчанию настроена смена слайда только по щелчку и нам, согласно заданию, не следует этого менять. Выберите, что хотите, а мы выбрали картинку Появление справа и выбрали звук перехода Барабан и щёлкнули кнопку Применить ко всем. И Вам рекомендуем обязательно щёлкнуть кнопку Применить ко всем. Что же касается стиля художественного оформления, то надо выбрать ленту Дизайн вверху, а в ней в наборе тем – понравившийся дизайн слайдов. И не забудем после этого вверху щёлкнуть кнопку Сохранить. Мы настроили режим смены слайдов а также дизайн оформления для всей презентации.

Теперь аналогично заполним остальные слайды, и получим простенькую презентацию. Просмотрим её выполнение, начиная с первого слайда, выбрав вверху ленту Показ слайдов и щёлкнув на ней значок “С начала”. При этом для смены слайдов надо делать щелчки, а после самого последнего слайда увидим чёрный экран и щелчок по нему уже приведёт к окончанию просмотра. Сохраним презентацию и в самом конце выйдите из программы PowerPoint 2010 командой Файл/Закрыть. Теперь снова просмотрим её с начала, запускаем из меню кнопки Пуск программу Microsoft Office Power Point 2010, командой Файл/Открыть открываем нашу сохранённую презентацию. Она загрузится и теперь командой “С начала” ленты “Показ слайдов” запускаем просмотр слайдов презентации, щёлкая мышью для смены слайдов и щёлкнув в конце на чёрном экране для окончания просмотра.

 

 

2 Круглый стол.

Обсуждение используемых методов, реализованных в предложенном примере,

 

 

3 Мозговой штурм.

 

Обсуждение возможных способов решения предложенных вариантов лабораторной работы № 2, выявление особенностей, отличных от выполненных примеров.

 

 

Варианты лабораторной работы № 2

 

В приложении Power-Point разработать презентацию, содержащую слайды, иллюстрирующие ход решения вариантов лабораторной работы № 1 (не менее 8 слайдов), смена слайдов должна сопровождаться эффектами переходов. На заключительном слайде должны быть представлены звуковой комментарий, записанный голосом студента, а также его фотография.