Заявка на организацию мероприятия

Информация о заявителе/инициаторе:

  ФИО Организация / компания / должность / ученая степень / связь с СПбГУ Контактная информация (телефон, e-mail)
Зинченко Юлия Евгеньевна Зам. начальника Управления по организации публичных мероприятий и сотрудничества с партнерами СПбГУ +7921-635-35-02, 363-60-44
     

 

Дата заполнения заявки (ДД/ММ/ГГГГ) 14.04.2016

Информация о мероприятии:

 

  Рабочее название (рус.) Осенний День карьеры СПбГУ-2017
  Рабочее название (англ.) The Fall Career Day of SPBU-2017
  Предыдущие аналогичные мероприятия День карьеры СПбГУ-2017, 18 марта 2017, 32 компаний участниц, 1500 обучающихся/выпускников
  Цель организации мероприятия Расширение партнерских взаимоотношений университета с ведущими компаниями, учреждениями и органами государственной и исполнительной власти, возможность трудоустройства выпускников
  Дата/даты проведения 28 октября 2017
  Выходные/праздничные дни 28 октября 2017 - суббота
  Время проведения 11:00-17:00
  Количество участников Более 30 компаний участниц, более 1500 обучающихся/выпускников
(а) без индивидуальных приглашений ----------------------------
(б) с приглашением российских и иностранных спикеров и ключевых участников без оплаты гонорара, проезда, проживания Более 15 человек
(в) с приглашением российских и иностранных спикеров с оплатой гонорара, проезда, проживания _________________
(г) с приглашением иностранных спикеров и ключевых участников с оформлением приглашений для визовой поддержки _________________
  Целевая аудитория (структура участников)  
(а) студенты СПбГУ V
(б) студенты и преподаватели СПбГУ ----------------------------
(в) выпускники СПбГУ V
(г) студенты других вузов ПОЛИТЕХ, Петербургский экономический университет
(д) представители бизнес-сообщества ----------------------------
(е) представители органов власти ----------------------------
(ж) иное ----------------------------
  Место проведения Актовый зал, Галерея, Петровский зал, белый зал, 70 аудитория, 90 аудитория, 38 аудитория. Экскурсии в музеи СПбГУ: палеонтолого-стратиграфический музей СПбГУ, Музей истории СПбГУ, музей архив Д.И. Менделеева, университетские дворики  
(а) адрес Университетская наб 7/9
(б) в СПбГУ - указать требования к месту проведения ----------------------------
(в) аренда за пределами СПбГУ - указать требования к месту проведения ----------------------------
  Рабочий язык (указать), выбрать: Русский, Английский
(а) без перевода V
(б) последовательный перевод -----------------------
(в) синхронный перевод русский/английский -----------------------
(г) синхронный перевод на несколько языков -----------------------
  Сайт мероприятия, выбрать:  
(а) информационная страница с он-лайн регистрацией V (для студентов)
(б) информационная страница с он-лайн регистрацией и оплатой оргвзноса _____________
(в) информационная страница с он-лайн регистрацией, оплатой оргвзноса, он-лайн приемом тезисов и коммуникацией с участниками _____________
  Организационный взнос 40 000, 60 000 и 80 000 руб.
(а) начало регистрации с оплатой участия ----------------------
(б) сумма для иностранных участников (ранняя оплата/поздняя оплата) _____________
(в) сумма для отечественных участников (ранняя оплата/поздняя оплата) _____________
(г) сумма для молодых ученых (ранняя оплата/поздняя оплата) ----------------------
(д) сумма для студентов (ранняя оплата/поздняя оплата) ----------------------
  Рекламно-информационные материалы ----------------------
(а) афиша с программой Сайт СПбГУ, печатная полиграфия формата А1,А3, А4 размещение на стендах всех учебно-научных подразделениях СПбГУ, колледжах СПбГУ
(в) реклама на рекламных носителях за пределами СПбГУ ПОЛИТЕХ, Первый экономический университет
(г) платная реклама в СМИ ---------------------
(д) реклама в соцсетях Официальные группы учебно-научных подразделений СПбГУ, АВ СПбГУ, профсоюз, студенческие советы в соц. Сетях
(е) рекламная рассылка Рассылка студентам, выпускникам (по базе АВ СПбГУ)
  Раздаточные материалы (пакет участника), выбрать:  
(а) бейдж (индивидуально) + ручки и бумага (для желающих) V
(б) пакет, бейдж, папка, ручка пластик, блокнот, программа (индивидуально) ---------------------
(в) портфель, бейдж, ручка металл, блокнот, программа, материалы мероприятия (индивидуально) ---------------------
  Сопровождение ИТ-специалистами  
(а) использование презентационного оборудования V
(б) необходимость он-лайн трансляции ---------------------
(в) необходимость технической записи ---------------------
(г) организация конференц-связи ---------------------
  Необходимость протокольного сопровождения  
(а) не требуется Не требуется
(б) необходимо По требованию
  Необходимость привлечения волонтеров  
(а) не требуется  
(б) необходимо Необходимо 30 человек
  Проведение постерной сессии --------------------
(а) без постерной сессии  
(б) стандартная с использованием стендов 90х150  
(в) нестандартная, под заказ  
  Организация Трансфера, выбрать:  
(а) без трансфера  
(б) заказ автобусов Автобусы из Петергофа в Главное здание в количестве 3 шт.
(в) заказ автомобилей и автобусов -----------------------
  Организация питания Да, в счет целевых взносов
(а) легкий кофе-брейк (кофе/чай, сливки, сахар, печенье, вода) - не менее двух для конференции длительностью полный рабочий день Для студентов за деньги
(б) стандартный кофе-брейк (кофе/чай, два пирожка, ассорти пирожных, сливки, сахар, печенье, вода) – указать количество Да, 100 человек
(б) ланч – указать количество ------------------------
(в) приём от имени организаторов / спонсоров – указать количество ------------------------
(г) гала-ужин ------------------------
  Издание материалов мероприятия  
(а) он-лайн издание тезисов без присвоения книжного/серийного номера ------------------------
(б) он-лайн издание сборника статей с присвоением книжного - указать объём в авторских листах ------------------------
(в) он-лайн издание сборника статей с присвоением серийного номера (в случае наличия) ------------------------
(г) ин-принт издание сборника статей ------------------------
(д) публикация в издании, индексируемом в WoS и/или Scopus ------------------------
  Привлечение СМИ, выбрать:  
(а) не требуется  
(б) приглашение представителей СМИ Телеканал МОСТ СПбГУ
(в) освещение в СМИ ------------------------
(г) работа с журналистами ------------------------
  Консолидированный бюджет мероприятия Более 1000 000 руб.
(а) нет  
(б) указать источник финансирования № 1 и сумму Из взносов участников
(в) указать источник финансирования № 2 и сумму  
  Решение международного комитета о проведении (для научных мероприятий)  
(а) не требуется Не требуется
(б) есть  
(в) требуется, направлен запрос (описать детали)  
  Планируемые результаты  
(а) публикации в изданиях, индексируемых в WoS и/или Scopus -----------------------
(б) публикации в российских СМИ -----------------------
(в) публикации в зарубежных СМИ -----------------------
(г) расширение партнерских отношений, выбрать: с компаниями, общественными организациями, государственными учреждениями, органами власти   V
  Краткое описание Стендовая сессия, мастер-классы и гостевые лекции в рамках Дня карьеры СПбГУ

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: