Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel 2007

Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных, графическая обработка статистических таблиц в табличном процессоре MS Excel.

План

 

Структура окна MS Excel

Основные типы и форматы данных

Работа с книгами, листами и ячейками

Контрольные вопросы

 

 

Самый распространенный графический процессор на сегодняшний день является программа Ecxel, входящая в состав Microsoft Office и являющийся прикладным программным обеспечением.

Так же в состав пакета Microsoft Office входят программы:

MS Office Word 2007

MSOffice Access 2007

MS Office Outlook 2007

MS Office PowerPoint 2007

MSOffice Publisher 2007.

 

Microsoft Office Excel 2007 представляет собой, мощный табличный

процессор, который используется пользователями, для работы с электронными таблицами.

 

Табличный процессор (ТП) – комплекс программных средств для

математической, статистической и графической обработки текстовых и

числовых данных в табличном виде.

Электронная таблица – это информационная технология для профессиональной работы с данными, представляющая собой аналог обычной таблицы и позволяющая производить разнообразные вычисления с числовыми данными.

 

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО EXCEL   

 

Программное средство Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых SPREADSHEET, Буквальный перевод термина “spreadsheet” c английского языка на русский означает “РАССТЕЛЕННЫЙ ЛИСТ (бумаги)”. Между тем, в компьютерном мире под этим термином подразумевают совершенно определенный класс программных средств, именуемых у нас “ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ” или системами обработки числовой информации.

 

КРАТКИЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ ЭКСКУРС

 

Первая электронная таблица VisiCalc была выпущена фирмой Visi Corporation в 1981 году, и именно с этого момента принято вести отсчет истории электронных таблиц как самостоятельного вида программного обеспечения.

Идея выделения таблиц в особый класс документов и создание специализированной программы, выполняющей всевозможные операции с табличными данными, оказалась весьма удачной и была подхвачена многими фирмами. Популярность электронных таблиц стремительно росла.

В 1983 году фирма Lotus Development Corporation выпустила электронную таблицу 1-2-3, ставшую на долгие годы фактическим стандартом в своей области.

В 1985 году появилась первая версия для платформы Macintosh наиболее распространенная сегодня Microsoft Excel. Спустя год данный сектор desktop-приложений пополнился пакетом Quattro, созданный компанией Borland International Corporation. В 1989 году он выходит под названием Quattro Pro.

Электронные таблицы сегодня занимают одно из лидирующих мест в структуре продаж делового программного обеспечения. Новое поколение ЭТ характеризуется новым уровнем функциональных возможностей. Помимо традиционных средств (таких как вычисления с использованием стандартных функций, автопересчет, объединение рабочих листов), современные пакеты ЭТ ориентированы на работу в среде Internet, дополнены средствами коллективной работы, значительно расширены функции по созданию деловой графики. Основными конкурентами среди производителей данного программного обеспечения в 1998 году являлись компании Corel (Quattro Pro 7), Microsoft (Excel 97, 7.0), Lotus Development (Lotus 1-2-3).

 

 

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

 

·  ·  анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

·  ·  оформление таблиц, отчетов;

·  ·  форматирование содержащихся в таблице данных;

·  ·  построение диаграмм требуемого вида;

·  ·  создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;

·  ·  перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;

·   ·  печать итогового документа целиком или частично;

·  ·  организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы;

·  ·  работа в Internet(поиск данных и публикация информации) с помощью инструментария ЭТ.

 

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТ ПРИ РЕШЕНИИ ЗАДАЧ

 

1. 1. Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.

2. 2. При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки (автоматическая настройка ссылок).

 

CОСТАВ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

 

В таблице используются столбцы (256) и строки (16384).

Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ,..., IV,

Элемент находящийся на пересечении столбца и строки назовем - ячейкой (клеткой).

Прямоугольная область таблицы называется блоком (диапазоном, интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.

 

 МОДЕЛЬ ЯЧЕЙКИ В EXCEL

 

Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel 2007

В окне Microsoft Excel 2007, как и в других программах MS Office 2007,

используется новый ленточный интерфейс (см.слайд).

 

При запуске Excel открывается окно приложения, в котором отображается новая рабочая книга – Книга 1. (рис.1)

Окно приложения Excel имеет 10 основных областей:

 

кнопка открытия диалогового окна групп;

рабочие листы;

строка названия ячеек;

строка формул;

область рабочего поля книги;

строка меню.

строка заголовка

вкладки

лента главного меню

кнопка Office

Основная обработка данных в Excel осуществляется при помощи команд из строки меню.

Строка формул используется для ввода и редактирования значений, формул в ячейках или диаграммах.

Строка название ячейки – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя активной ячейки.

Рабочая книга (документ Excel) состоит из рабочих листов.

Рабочие листы - листы, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа или три электронных таблицы, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы (электронные таблицы) или удалить их из книги.

Кнопка открытия диалогового окна групп - это маленькая кнопка в правой нижней части вкладки групп.

Область рабочего поля книги- это вся область рабочей книги на которой происходят действия по вычислению, построение диаграмм и т.д.

ЭТ состоит из клеток прямоугольных клеток- ячеек. Горизонтальные ряды клеток образуют – строки, вертикальные ряды- столбцы. В ячейки электронной таблицы можно вносить текст, числа, формулы.

К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

В ячейки электронной таблицы можно вносить текст, числа, формулы.

Текст – последовательность любых символов из компьютерного алфавита.

Формула – это выражение, определяющее вычисление действий ТП и математические вычисления. Для правильной записи формул нужно учитывать последовательность выполнения действий ТПроцессором.

Основное свойство ЭТ: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих имя этой ячейки.

 

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д. в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк. (рис.2)

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Адрес ячейки определяется именем столбца и номером строки, на пересечении которых находится ячейка, например А10. Ссылка – указание адреса ячейки.

Активная ячейка - это выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени.

Маркером выделения называется полужирная рамка вокруг выделенной ячейки.

Маркер заполнения - это черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.

Активная область листа - это область, которая содержит введенные данные.

В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок.

Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса.

Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие.