Оформление иллюстративного материала

Тема 3.4. Оформление научно-исследовательских работ

ПЛАН:

1. Общие требованию к оформлению текста научной работы.

2. Оформление таблиц.

3. Оформление иллюстративного материала.

Общие требованию к оформлению текста научной работы

Текст рукописи должен быть напечатан через полтора интервала шрифтом 2,7 мм (кегль 14) на одной стороне стандартной писчей бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Поля страниц рукописи должны быть: верхнее и нижнее – 20 мм, правое – не менее 10 мм, левое – не менее 20 мм. Более широкое поле слева (30 мм) оставляют для переплёта. При таких полях на каждой странице сплошного текста должно быть 30 строк, а в каждой строке – 60±2 знака, причём каждый пробел между словами считается за один знак.

При наборе рекомендуется использовать основные системные гарнитуры шрифтов: Arial или Times New Roman.

Заголовки и подзаголовки отделяются от основного текста сверху и снизу двумя-тремя интервалами.

Все страницы работы, включая приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. Первой страницей является титульный лист, но на нём номер страницы не ставится. Номер страницы обычно ставится в середине нижнего поля страницы.

Все структурные элементы работы, за исключением параграфов (пунктов) внутри глав, печатаются с новой страницы.

Структурные элементы «Введение», «Заключение», «Список используемых источников» не нумеруются, печатаются прописными буквами, в кавычки не заключаются и размещаются в тексте работы посередине строки. Точка в конце заглавий не ставится. Перенос слов в заглавиях недопустим.

Заголовки и подзаголовки отделяются от основного текста сверху и снизу двумя-тремя интервалами. Не рекомендуется их подчёркивать. После заголовков подразделов следует стремиться, чтобы дальнейший текст работы в конце страницы был не менее 3 – 4 строчек. Размещение заголовка раздела в конце страницы не допускается.

Размер абзацного отступа равен 1,25 см и должен быть одинаковым по всему тексту.

Все библиографические ссылки и подстрочные примечания печатают с абзацного отступа на той странице, к которой они относятся, через один интервал кеглем 10. От основного текста они отделяются короткой сплошной чертой.

Размер шрифта дополнительного текста – 12. К дополнительному тексту относят таблицы, рисунки, схемы, примеры, примечания.

Для набора формул следует использовать размеры шрифтов:

− основной – кегль 14;

− крупный индекс – кегль 9;

− мелкий индекс – кегль 7;

− крупный символ – кегль 18;

− мелкий символ – кегль 14.

Не допускается автонумерация в главах и абзацах (всё набирается вручную); два и более пробела между символами. При наборе должны различаться тире и дефисы; используются кавычки «ёлочки», а не "лапки". Между инициалами и после них (перед фамилией) ставится неразрывный пробел.

Текст на иностранном языке может быть напечатан или вписан от руки чёрной тушью или пастой. Размер вписываемых символов, букв и слов должен быть таким же, как и у основного текста.

Отпечатанную рукопись следует внимательно вычитать. Все ошибки и опечатки необходимо исправить. Можно их устранить с помощью белил типа «штрих» или путём заклеивания, а нужные буквы и слова аккуратно вписать или наклеить. Не разрешается набивка буквы на букву, дорисовка букв, впечатывание слов между строк.

Особые требования предъявляются к оформлению приложений.

Приложение – дополнительные к основному тексту материалы справочного, документального или иного характера. В приложении помещается громоздкая или справочная информация с целью обеспечения воспринимаемости основной текстовой части работы.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по центру страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь тематический заголовок (обозначает, каково содержание данного приложения), который записывают с прописной буквы отдельной строкой.

По ГОСТ 2.105–95 формулы, таблицы, иллюстрации, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: формула (В.1); Таблица Б.3; Рисунок А.3.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов приложения должно выполняться по тем же правилам, что и для основной текстовой части. Отличие заключается в обязательном добавлении перед номером буквы обозначения приложения, например, В.1; В.1.3; В.1.3.4; В.1.3.4.6.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

 

Оформление таблиц

По способу оформления различают два вида табличного материала: таблицы и выводы.

Таблица – это перечень цифровой и (или) текстовой информации, приведённой в систему и разнесённой по графам и строкам, разделённым линейками.

Основные требования к содержанию и оформлению таблиц – существенность, полнота показателей, характеризующих процесс, предмет или явление, чёткость и ясность представления, экономичность, единообразие.

Ширина таблицы не должна быть больше полосы набора текста.

В таблицу входят следующие элементы:

1) порядковый номер;                     

2) тематический заголовок;

3) заголовочная часть (головка);

4) основная часть, состоящая из боковика и прографки, в которой графы (колонки, столбцы) и строки (горизонтальные ряды) отграничены одна от другой вертикальными и горизонтальными линиями.

Порядковый номер таблицы ставят тогда, когда в работе их две или более. Если в тексте таблица единственная, номер не присваивается, а даётся, лишь ссылка (см. таблицу). Номер помещается над правым верхним углом таблицы. Слово «таблица» пишут с прописной буквы, знак «№» не ставят. На каждую таблицу делают ссылку в тексте работы. Например: Этот вывод подтверждается фактическими данными (табл. 2 или табл. 2.1).

Тематический заголовок должен кратко отражать содержание таблицы, быть точным, кратким. Он помещается над таблицей, посередине. Его пишут с прописной буквы, без точки в конце.

Заголовочная часть таблицы, называемая головкой, содержит заголовки граф. Они пишутся с прописной буквы, в большинстве случаев в именительном падеже единственного числа. Подзаголовки начинают с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение, и со строчной – если они образуют одно предложение с основным заголовком графы. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят. Не рекомендуются диагональные (косые) линии в головке с надписями по обе стороны диагонали. Заголовки вертикальных граф надо выравнивать сверху по центру.

При переносе таблицы на другую страницу можно тематический заголовок и головку таблицы не повторять, а пронумеровать графы и продублировать нумерацию на следующей странице. В этом случае над другой частью таблицы помещают слово «Продолжение», а если таблиц несколько, то указывают её номер (например: Продолжение табл. 1). Если таблица продолжается на трёх и более страницах, на последней странице пишут «Окончание табл. 1.2».

Боковик – это крайняя левая графа таблицы, содержащая информацию, связанную с горизонтальными рядами. Строки боковика должны подчиняться его заголовку. Они начинаются с заглавной буквы, а подчинённые названия – со строчной. Заголовки боковика следует выравнивать по левому краю.

Прографка – это графы, содержащие информацию, связанную как с головкой, так и с боковиком таблицы. В таблице не должно быть пустых граф. При отсутствии сведений в графах ставят тире. Если в следующей строке текст повторяется, то его заменяют словами «То же» или кавычками. Текст строк печатают с прописной буквы. Цифровые данные располагают: единицы – под единицами, десятки – под десятками, сотни – под сотнями, десятые доли – под десятыми и т. д. Данные таблицы в числовой форме надо выравнивать по центру. Данные таблицы, представляемые словесно выравнивать по левому краю.

В таблицу не рекомендуется включать отдельную графу «Единицы измерения». Общую для всех сведений единицу измерения указывают в соответствующей строке боковика или заголовке графы. Заголовки граф и боковика, подзаголовки граф, содержащие наименования величин, заменять на общепринятые обозначения с последующей расшифровкой в примечании.

Размещать таблицу следует после первой ссылки на неё в тексте, но не далее следующей страницы, причём так, чтобы она читалась без поворота листа или с поворотом по часовой стрелке. Ссылка должна органически входить в текст, а не выделяться в самостоятельную фразу, повторяющую тематический заголовок таблицы.

Разновидностью таблицы является вывод. Он представляет собой таблицу без вертикальных и горизонтальных линий, содержащую боковик, отточия (ряд точек) и несколько граф и строк. Вывод может не иметь заголовка, если он является продолжением излагаемого текста и стилистически с ним связан.

 

 

Оформление иллюстративного материала

 

Иллюстрации (рисунки) должны наглядно демонстрировать содержание работы, помогать быстрее и глубже воспринимать его.

В качестве иллюстративного материала в научно-исследовательских работах иногда используются графики, диаграммы и схемы.

График – это условное изображение соотношения величин в их динамике при помощи геометрических фигур, линий и точек.

График содержит следующие элементы:

1) заголовок;

2) словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графического образа;

3) оси абсцисс и ординат, шкалу с масштабами и числовые сетки;           

4) числовые данные, дополняющие или уточняющие величины нанесённых на график показателей.

Основа графика – его геометрические фигуры, линии и точки, с помощью которых изображают величины.

Оси абсцисс и ординат вычерчивают сплошными линиями без стрелок на концах. По осям координат указывают условные обозначения, а на самих осях – числовые значения. График может быть снабжён координатной сеткой. Часто вместо сетки масштаб наносят короткими штрихами (рисками) на осях. Числовые значения штрихов масштаба пишут левее оси ординат и ниже оси абсцисс. Для экономии места числовые значения можно начинать не с нуля, а ограничивать их теми значениями, в пределах которых показывается соотношение величин.

В зависимости от целей, количественной базы и применяемых геометрических знаков графики могут быть линейными, столбиковыми, полосовыми, секторными (круговыми) и т.д.

В статистике широкое распространение получили линейные графики. Для их построения используется система прямоугольных координат. На графике может быть изображена динамика нескольких явлений.

Если для построения графиков используются такие геометрические фигуры, как прямоугольники и круги, то их называют диаграммами.

Столбиковая диаграмма строится в системе прямоугольных координат. Основания столбиков одинаковой ширины помещаются на оси абсцисс, а их высота отражает величину явления. Конкретное значение показателя может быть указано на самом столбике. Столбики могут располагаться вплотную друг к другу или через определённое равное расстояние.

Полосовые диаграммы отличаются от столбиковых тем, что прямоугольники в них расположены не вертикально, а горизонтально (полосками).

Секторная диаграмма представляет собой круг, разделённый на секторы, каждый из которых занимает площадь круга, соответствующую величине отражаемого явления. Углы секторов рассчитывают исходя из того, что длина окружности составляет 360 градусов.

Схема – это изложение, описание, изображение чего-нибудь в главных чертах. Обычно делается без соблюдения масштаба с помощью условных обозначений. В научных работах схемы нередко используются для изображения процесса, структуры какого-нибудь явления, взаимосвязи его основных элементов. Эти схемы вычерчиваются в виде прямоугольников или иных геометрических фигур с простыми связями-линиями.

Встречаются учебные пособия, в которых основные сведения по дисциплине представлены в виде схем.

Каждая имеющаяся иллюстрация должна отвечать тексту, а текст – иллюстрации. Все содержащиеся в научной работе графики, диаграммы, схемы, рисунки и другие иллюстрации должны быть пронумерованы. Нумерация может быть по главам (индексационной) или сквозной (через всю работу). Если в работе содержится одна иллюстрация, то она не нумеруется. Ссылка на него делается словом «рисунок» без сокращений, а под самим рисунком ничего не пишется.

В тексте делают ссылки на графики, диаграммы и т. д. Ссылка на рисунок состоит из условного названияи порядкового номерас необходимым контекстным оборотом речи. В том месте, где читателя нужно отослать к ним, делают ссылку в виде выражения типа «Диаграмма на рис. 2 наглядно показывает…» или «Как видно из рис. 3.3». Можно делать ссылку в круглых скобках, например, (рис. 5). Сокращение «см.», включённое в состав ссылки «см. рис. 3.3», используется при повторной ссылке на рисунок. Рисунок необходимо помещать на той же полосе или на развороте, что и ссылка на него.

Каждую иллюстрацию сопровождают подрисуночной подписью. Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:

− наименование графического сюжета, обозначаемое сокращённо словом «Рис.»;

− порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака № арабскими цифрами «Рис. 3.3.»;

− тематический заголовок иллюстрации (после точки с большой буквы);

− экспликацию (расшифровку рисунка), которая поясняет рисунок.

Перед ней ставиться знак двоеточие. Между элементами экспликации точка с запятой. Элементы диаграммы, рисунка, графика обозначают цифрами или другими условными знаками, последние выносят за пределы иллюстрации и снабжают объясняющим текстом.

Необходимо выдерживать единое оформление подрисуночных подписей. Подрисуночные подписи должны быть под самим рисунком либо рядом (зависит от способа расположения иллюстрации). Иллюстрация не должна завершать текст.

 

 

Практическое задание

Имеются статистические данные об экономической деятельности пяти предприятий региона:

1) выручка от реализации (млн руб.): 120, 205, 185, 350, 140.

2) доля продаж на товарном рынке (%): 15, 25, 20, 30, 10.

Представьте эту информацию в виде таблицы.

Постройте два графика:

1) столбиковую диаграмму (гистограмму), позволяющую сравнить размеры выручки от реализации предприятий;

2) секторную диаграмму, показывающую структуру товарного рынка (доли продаж).

Таблицу и графики оформите в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями.