Тема занятия. Стиль оформления настроек интерфейса,шаблона документа

Лыпкань Ольга СЗДО-16                                          Дата: 24.04.2020г.           

ПРАКТИЧЕСКАЯ  РАБОТА

По дисциплине: Информационные технологии в специальном образовании

Тема занятия. Стиль оформления настроек интерфейса,шаблона документа.

Шаблон – это модель для создания нового документа. В шаблоне хранятся разнообразные элементы, составляющие основу документа Word:

· постоянный текст, графика документа вместе с назначенными им атрибутами формата;

· параметры печатной страницы документа;

· список доступных стилей;

· макрокоманды (последовательность действий автоматизирующих работу с документом);

· элементы автотекста для вставки в документ текстовых или графических фрагментов;

· пользовательские панели инструментов, меню и сочетания клавиш.

При создании нового документа некоторые из этих элементов (например, текст и стили) копируются в него из выбранного шаблона. Другие элементы (автотекст, макросы) хранятся в шаблоне. Шаблон остается присоединенным к документу, и последний имеет доступ к его элементам.

Создание документа с помощью шаблона

 

 

Каждый документ Word создается на базе какого-либо шаблона. Новый документ, создаваемый при запуске программы Word или с помощью кнопки Создать (панель инструментов Стандартная), основан на шаблоне “Обычный”.

Шаблон “Обычный” служит для хранения стандартных параметров форматов документа Word, стандартных меню, панелей инструментов, определений стандартных стилей. Настроенные пользователем элементы, хранимые в шаблоне “Обычный”, доступны в любом документе. Сам шаблон хранится в файле Normal.dot в папке Шаблоны.

Для создания документа, базирующегося на другом шаблоне, нужно выполнить команды меню Файл – Создать – выбрать шаблон по своему усмотрению.

Обратить внимание: Документ может обратиться к любому элементу, хранящемуся в его шаблоне. Документ также имеет доступ к любому элементу шаблона “Обычный”. Наконец, документ может обратиться к любому документу произвольного шаблона, который был по желанию пользователя загружен как общий шаблон.

Доступность шаблонов.

На доступность шаблонов, которые отображаются при выборе команды Создать (меню Файл), а также на расположение этих шаблонов на вкладках окна “Создание документа” влияют два фактора:

· расположение шаблона (место хранение файла),

· параметры, в которых указывается расположение Шаблонов пользователя и Общих шаблонов.

Если вы хотите, чтобы созданный вами шаблон отображался по команде Создать, необходимо сохранить его в папке Шаблоны (обычно…\Program Files\Microsoft Office\Шаблоны) или в одной из вложенных папок папки Шаблоны (Записки, Публикации и т.д.). Кроме того вы можете изменить папку, в которой команда Создать ищет шаблоны, - для этого следует выполнить команды Сервис – Параметры, на вкладыше Расположение изменить значения поля Шаблоны пользователя (любая папка на вашем диске).

Параметр Общие шаблоны указывает на расположение общих для сети шаблонов. Данные шаблоны располагаются на сервере с ограниченным правом доступа и имеют атрибут только для чтения.

 

Создание шаблона.

Word предлагает три способа для создания шаблонов документов:

I способ. Изменение документа и сохранение его в виде шаблона.

1. Откройте документ, на основе которого создается новый шаблон.

2. Выполните команды меню Файл – Сохранить как

a. в поле Тип файла укажите значение Шаблон документа;

b. в поле Папка необходимо выбрать папку, в которой будет храниться ваш шаблон;

c. в поле Имя файла укажите название нового шаблона.

3. Добавьте текст и рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на данном шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.

4. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

5. Сохраните изменения.

Замечание: Элементы автотекста и макросы, создаваемые в документе, основанном на шаблоне “Обычный”, всегда сохраняются в шаблоне “Обычный”. Даже если вы сохраните новый документ как шаблон. Чтобы сделать эти элементы доступными только для документов, основанных на новом шаблоне, сначала сохраните документ как шаблон, и только потом создавайте элементы автотекста и макросы.

II способ. Модификация существующего шаблона и сохранение его под новым именем.

1. Выполните команды меню Файл – Создать.

2. Установите переключатель Создать в положение Шаблон.

3. Выберите нужный шаблон на вкладышах окна “Создание документа”.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. Внесите все необходимые изменения.

6. Сохраните шаблон.

III способ. Создание нового шаблона в процессе работы над документом.

Создание нового шаблона схоже с созданием нового документа. Только в данном случае вы готовите тот текст и те изображения, которые должны появляться в каждом документе, создаваемом с помощью данного шаблона.