Практическая работа №13
Тема: Создание таблиц и пользовательских форм для ввода данных в СУБД MS Access.
Цель занятия: Изучение информационной технологии создания таблиц и пользовательских форм для ввода данных в MS Access.
О борудование: ПК, СУБД MS Access, инструкционные карты с практическими заданиями.
________________________________________________________________
Внимательно прочитайте задания и выполните их. Ответьте на контрольные вопросы.
Задание №1 С помощью «Конструктора создания таблиц» создайте по образцу таблицу «Препараты».
Образец «»
Порядок работы
Задание | Порядок выполнения | |
1 | Открыть базу данных Microsoft Access. | Пуск /Программы/ Microsoft Access. |
2 | Создайте новую базу данных Лекарственные препараты | Файл/Создать и присвойте новое имя Лекарственные препараты. |
3 | Создайте таблицу в режиме Конструктор | В открывшемся окне БД Лекарственные препараты перейти на вкладку Таблица. Выбрать пункт Создание таблицы в режиме конструктора. |
4 | Создайте таблицу согласно образцу. | Войдите в режим двойным щелчком мыши, в появившемся окне в столбцах Имя поля и Тип данных введите соответствующие названия полей и типы данных. В задании типа данных воспользуйтесь раскрывающимся списком. |
5 | Сохраните таблицу под именем Лекарственные препараты | Файл/Сохранить как |
6 | Откройте таблицу Лекарственные препараты. | На вкладке Таблицы дважды щелкнуть на значке таблицы Лекарственные препараты. |
7 | Заполнить таблицу, последовательно введя записи препаратов. | Заполните таблицу, используя данные Образец «Лекарственные препараты»Перемещение между записями можно осуществлять с помощью мыши, клавиш управления курсором или полосы прокрутки. |
8 | Расположите записи в алфавитном порядке | Выделять поле «Название препарата» и задать команду Сортировка по возрастанию . |
9 | Сохраните изменения и закройте таблицу. |
Задание №4 В базе даны «Лекарственные препараты» создайте автоформу в столбец по таблице «Препараты».
|
|
Порядок работы
Задание | Порядок выполнения | |
1 | Открыть БД «Лекарственные препараты» с созданными таблицами в базе данных. | Файл/Открыть/ Лекарственные препараты. |
2 | Создайте Формы для таблицы «Лекарственные препараты» | 1. В окне Лекарственные препараты база данных выбрать группу объектов Формы. 2. Нажмите кнопку Создать. 3. В окне Новая форма выберите вид формы: «Автоформа: в столбец». 4. В качестве источника данных укажите таблицу «Лекарственные препараты». 5. Нажмите Ок. 1. Сохраните Формы с именем – Препараты. |
3 | Осуществите переход между записями в форме «Препараты». | Для перехода между записями используйте кнопки работы с записями. |
4 | Введите две новых записи с использованием формы «Первичные данные». | Для ввода новой записи используйте кнопку - . |
5 | Сохраните созданную форму. |
Контрольные вопросы для самопроверки.
|
|
1. Что такое реляционная СУБД?
2. Перечислите (кратко) сервисные возможности Access.
3. Перечислите типы данных, допустимых для использования в Access.
4. Что такое сортировка, фильтрация данных и как они осуществляются?
5. Кратко охарактеризуйте технологию создания БД.
6. Какими способами осуществляется заполнение БД?
7. Что такое таблицы? Какими возможностями они обладают?
8. Опишите алгоритмы создания таблиц.