Варианты выполнения докладных записок

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

РОССИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ Г.В.ПЛЕХАНОВА

Ивановский филиал

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Управление документооборотом»

 

 

 

Выполнил:

студент группы __________

Ф.И.О.

 

Проверил:

доцент Балашова Е.А.

 

 

Иваново, 2020

 

Общие указания к проведению контроля знаний

 

Контрольная работа – это самостоятельная творческая работа, цель выполнения которой приобретение навыков работы с учебно-методической и научной литературой, закрепление знаний по изучаемому курсу.

Контрольная работа состоит из двух частей: теоретической и практической. В теоретической части студент должен подготовить информацию по предлагаемой тематике из курса дисциплины «Управление документооборотом».

Общий объем теоретической части работы должен составлять примерно 10-15 листов текста выполненного 14 шрифтом через 1,5 интервала на компьютере.

В список литературы включаются не только те источники, на которые в работе имеются библиографические ссылки, но и те, которые были использованы автором при изложении темы работы.

Выбор темы контрольной работы осуществляется в соответствии с последней цифрой номера зачетной книжки.

I. Теоретическая часть.

        

Темы контрольных работ:

 

1. Унификация и стандартизация документов.

2. Роль и виды управленческих документов.

3. Язык и стиль документа. Особенности официально-делового стиля, требования к текстам документов.

4. Деловые письма: назначение, классификация.

5. Особенности переписки с иностранными партнерами.

6. Общие правила организации документооборота.

7. Регистрация документов.

8. Контроль исполнения документа.

9. Систематизация документов – составление номенклатуры и формирование дел.

0. Работа с документами, содержащими коммерческую тайну.

 

П. Практическая часть.

Оформление организационно-распорядительных документов

 

Разработайте бланк письма и бланк распорядительного документы предприятия.

На разработанных бланках оформите соответствующие управленческие документы.

Варианты выполнения писем

№ варианта	Тип письма и его содержание
1.	Письмо-просьба ООО «Ивановосбыт» сирийской фирме «Дейритекс» о поставке портьерной ткани, текстиля для пошива мужской, женской и детской одежды. В тексте письма предложить варианты оплаты за поставленную продукцию.
2.	Письмо-приглашение объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной Ш общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2017 г. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить вы годные сделки.
3.	Информационное письмо открытому акционерному обществу «Нижегородский машиностроительный завод», содержащее благодарность за ранее предоставленную информацию и предложение продолжить сотрудничество
4.	Письмо-просьбу детского дома №1 города Нижнего Новгорода директору завода железобетонных конструкций о выделении рабочих мест для трудоустройства воспитанников в 2017 году в соответствии с нормами действующего законодательства.
5.	Письмо-просьба директору ОАО «Стандарт», выпускающему детское питание, о возможности поставки в Ивановскую область экологически чистого детского питания
6.	Письмо-отказ Департамента спорта и туризма Ивановской области молодежной организации «Стажер» о дополнительном финансировании восстановления хоккейного корта. В тексте надо указать, что финансирование за счет бюджетных средств возможно при условии вхождения мероприятия в областную целевую программу.
7.	Гарантийное письмо ЗАО «Эконика» директору Всероссийского выставочного центра об оплате предоставленных выставочных площадей для проведения рождественской ярмарки обуви.
8.	Сопроводительное письмо открытого акционерного общества «Нижегородский машиностроительный завод» генеральному директору АО «Курганмашзавод» о направление лекционных материалов по пользованию новым шлифовальным оборудованием, а также личных данных преподавателя Сергеева М.И.
9.	Гарантийное письмо предприятию ОАО «Завод медоборудования» о гарантии 100-процентной оплаты оборудования, поставленного по договору от 20.08.2017 г. № 78/2 в течение 3 банковских дней после подписания акта приема-передачи.
0.	Письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

Варианты выполнения распорядительных документов

№	Наименование вида документа	Автор документа	Содержание
1.	Распоряжение	Начальник цеха	Экономия электроэнергии
2.	Распоряжение	Ведущий инженер подразделения	Проверка технической документации в цехе
3.	Распоряжение	Глава администрации муниципального района	Порядок использования средств Фонда экономического развития
4.	Распоряжение	Главный инженер завода	Проведение мероприятий, направленных на повышение качества произведенной продукции
5.	Приказ	Генеральный директор акционерного общества	Проведение конкурса под девизом: «Сегодня – идея, завтра капитал»
6.	Приказ	Директора ООО	Создание комиссии по приему передаче товарно-материальных ценностей на складе
7.	Распоряжение	Ректор института	Введение новых цен на оказание образовательных услуг
8.	Приказ	Директор завода	Создание комиссии по делам молодежи
9.	Приказ	Генеральный директор АО	Участие в конференции по вопросам экологии в администрации города
0.	Распоряжение	Генеральный директор предприятия	Утверждение инструкции по делопроизводству

Варианты выполнения докладных записок

 

       1. Докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего от фирмы-партнера ООО «Прогресс» в адрес предприятия два месяца назад.

       2. Докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке №4 по причине слабого контроля со стороны главного механика.

       3. Докладную записку начальника IT - отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя дополнительными компьютерами требуемой конфигурации.

       4. Докладную записку начальника планового отдела руководителю предприятия о необходимости внесения изменения в штатное расписание в целях введения новых должностей.

       5. Докладную записку начальника отдела охраны труда о наличии вредных факторов в условиях труда на предприятии и просьба о принятии мер по их устранению.

       6. Докладную записку руководителя отдела по управлению персоналом о причинах задержки предоставления статистической отчетности в Отделение Пенсионного фонда.

       7. Докладную записку начальника службы безопасности о результатах проведенной проверки по усилению обеспечения сохранности документов, имеющих грифы «ДСП» и «Конфиденциально».

       8. Докладную записку руководителя службы по управлению персоналом о конфликте между сотрудниками.

       9. Докладную записку начальника отдела ДОУ о доведении до сведения руководителя информации о допущенной ошибке при подготовке годового отчета.

       0. Докладную записку начальника планового отдела об угрозе срыва выполнения планового задания на 1 квартал 2020 года.