2020-06-29
179График подготовки к защите ВКР обучающихся выпускных курсов
| № п/п | Наименование этапа | Дедлайны (указаны крайние сроки, при выполнении этапов ВКР в более ранние сроки, следует сразу же направлять ВКР на согласование, согласно очередности этапов) | Примечание | |||
| БАКАЛАВРЫ | СПЕЦИАЛИСТЫ | МАГИСТРЫ | ||||
| 1. | Ознакомление с расписанием защиты ВКР | 27.05.20 – 31.05.20 | 27.05.20 – 31.05.20 | 27.05.20 – 31.05.20 | Секретарь ГЭК направляет расписание по выбранному каналу связи (см. график подготовки и защиты ВКР). Обучающийся ознакамливается с информацией о составе комиссии, дате, времени и ресурсе проведения процедуры защиты ВКР. | |
| 2. | Сдача отчетной документации по НИР | 30.05.20 | 10.03.20 | 30.12.2019 | Отчетная документация по НИР должна быть выслана для проверки по электронной почте руководителю НИР, согласованная отчетная документация размещается в личном кабинете в формате pdf: https://lk.samgtu.ru/ Личный кабинет/СДО/Внеаудиторные занятия/Практика: Научно-исследовательская работа Инструкция по работе в личном кабинете размещена https://samgtu.ru/distance-learning/instructions-for-students | |
| 3. | Ликвидация академической и финансовой задолженности | 08.06.20 | 08.06.20 | 01.06.20 (1М) 08.06.20 (2М) | Рассылка графиков ликвидации академической задолженности осуществлялась деканатом ТЭФ через кураторов групп. Уточнение информации по академ. задолженностям: Группа в контакте https://vk.com/dekanat_tef Электронный адрес деканата ТЭФ tef@samgtu.ru; Ромащева Маргарита Михайловна. Финансовая задолженность – личный кабинет https://lk.samgtu.ru Уточнения по фин. задолженности: Телефон (846)379-19-44 (2000) Чечуй Светлана Владимировна | |
| 4. | Сдача отчетной документации по преддипломной практике | 15.06.20 | 30.05.20 | 06.06.20 9(1М) 22.06.20 (2М) | Отчетная документация по преддипломной практике должна быть выслана для проверки по электронной почте руководителю, согласованная отчетная документация размещается в личном кабинете в формате pdf: https://lk.samgtu.ru/ Личный кабинет/СДО/Внеаудиторные занятия/Преддипломная практика | |
| 5. | Ознакомление с графиком подготовки к защите ВКР, планом подготовки ВКР, консультации по основному содержанию ВКР | Период подготовки ВКР, начиная с момента утверждения научного руководителя и темы ВКР | Электронная почта или другой предложенный руководителем ВКР канал связи в дистанционном формате. Обучающийся обязан: -представить готовую ВКР руководителю не позднее чем за 10 дней до ее защиты; - регулярно отчитываться перед руководителем о проделанной работе; - подготовить ответы на замечания, указанные в отзыве и рецензии, не позднее чем за 2 дня до защиты ВКР. | |||
| 6. | Получение бланков титульных листов, отзыва, рецензии, заявления о согласии на проверку в Антиплагиат.ВУЗ | Не позднее, чем за 10 дней до начала защит ВКР | Бланки титульных листов, отзыва, рецензии (специалитет, магистратура), заявления о согласии на проверку в Антиплагиат.ВУЗ обучающимся высылает секретарь ГЭК по установленным каналам связи (e-mail, социальные сети) | |||
| 7. | Получение подписи консультантов по разделам | Не позднее 7 дней до даты защиты ВКР | График и канал связи с консультантами доводится до выпускников деканатом, секретарем ГЭК. Консультации по разделам осуществляются через электронную почту или другой предложенный консультантом канал связи в дистанционном формате. Итоговый файл соответствующего раздела ВКР для подтверждения получения подписи размещается в https://lk.samgtu.ru/ Личный кабинет/СДО/Внеаудиторные занятия/Подготовка к защите и защита ВКР. Файл соответствующего раздела называется Фамилией консультанта. | |||
| 8. | Прохождение нормоконтроля оформления текста ВКР | Не позднее 6 дней до даты защиты ВКР | Обучающийся направляет по электронной почте полный вариант ВКР закрепленному за направлением/специальностью нормоконтролёру. В ответ получает замечания и результат проверки. Консультация возможна в только дистанционном формате. График и канал связи с консультантами доводится до выпускников деканатом, секретарем ГЭК. Итоговый файл ВКР, соответствующей требованиям нормоконтроля, для подтверждения получения подписи нормоконтролера размещается в https://lk.samgtu.ru/ Личный кабинет/СДО/Внеаудиторные занятия/Подготовка к защите и защита ВКР. Файл ВКР для подписи нормоконтролера называется «Нормоконтроль». | |||
| 9. | Проверка текста ВКР на объём заимствования (Антиплагиат.ВУЗ) | Действующий порядок - за 20 календарных дней до начала работы ГЭК, (не позднее 5 дней до даты защиты ВКР) | Обучающийся направляет по электронной почте полный вариант ВКР руководителю ВКР вместе с заявлением о проверке в Антиплагиат.ВУЗ. Заявление оформляется в текстовом редакторе word, подписывается печатный вариант после снятия режима изоляции. В ответ будет получена СПРАВКА о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований. Требования к уровню оригинальности ВКР: бакалавриат - не менее 50 %; специалитет - не менее 55 %; магистратура - не менее 70 %. Файл для проверки в Антиплагиат.ВУЗ называть: бакалавриат: 2020_130301_ПТЭ (ТЭС, УСАТСК)_ТЭФ_Иванов_Иван_Иванович специалитет: 2020_380502_УСАТСК_ТЭФ_Иванов_Иван_Иванович магистратура: 2020_130401_УСАТСК (ТОТиГ)_ТЭФ_Иванов_Иван_Иванович Объем файла не должен превышать 100 Мб. В случае повторной проверки (допускается только две проверки работы) к названию файла добавляется цифра 2, например: 2020_380502_УСАТСК_ТЭФ_Иванов_Иван_Иванович 2 | |||
| 10. | Получение подписи и отзыва руководителя ВКР | Размещение в Личном кабинете, не позднее 5 дней до защиты | Итоговый полный вариант ВКР в формате pdf с титульными листами, справкой из Антиплагиат.ВУЗ, согласованный с консультантами, нормоконтролером, названный по образцу: бакалавриат: 2020_130301_ПТЭ (ТЭС, УСАТСК)_ТЭФ_Иванов_Иван_Иванович специалитет: 2020_380502_УСАТСК_ТЭФ_Иванов_Иван_Иванович магистратура: 2020_130401_УСАТСК (ТОТиГ)_ТЭФ_Иванов_Иван_Иванович, размещается в https://lk.samgtu.ru/ Личный кабинет/СДО/Внеаудиторные занятия/Подготовка к защите и защита ВКР. Полученный от секретаря ГЭК бланк отзыва направляется обучающимся руководителю ВКР по электронной почте. В ответ на размещенный обучающимся файл ВКР, руководителем в Личном кабинете размещается заполненный в текстовом редакторе word отзыв (подпись руководителя на отзыв будет проставляться на печатный оригинал после снятия режима самоизоляции). Название файла отзыва оформляется по образцу «Отзыв на ВКР Иванова И.И.» | |||
| 11. | Получение допуска к защите ВКР (подпись заведующего кафедрой) | Допуск к защите ВКР (утверждение зав. кафедрой) не позднее 3 дней до защиты | Комментарий зав. кафедрой о допуске к защите размещается при наличии отзыва руководителя в Личном кабинете: «Утверждаю зав. кафедрой_____(название кафедры ___________(И.О.Фамилия), «___»_______2020 г.»* Запрещается внесение правок в утвержденный итоговый файл ВКР. Утвержденный зав. кафедрой итоговый файл ВКР специалитета и магистратуры, обучающимся вместе с бланком рецензии направляется по электронной почте рецензенту. *При наличии замечаний от зав. кафедрой – ВКР отправляется на доработку в установленные зав. кафедрой и загружается повторно после доработки в Личный кабинет для утверждения зав. кафедрой. | |||
| 12. | Предзащита ВКР. Проверка технической возможности участия в защите - предзащита через zoom | Не позднее 2 дней до даты защиты ВКР, | Обязательное участие в предзащите в zoom конференции. Информирование обучающегося – руководитель ВКР, секретарь ГЭК. Организует zoom конференцию по предзащите секретарь ГЭК. Обязательно зарегистрироваться в zoom https://zoom.us/ (регистрация бесплатная). | |||
| 13. | Устранение замечаний (при необходимости) | В течение 2 календарных дней, включая день получения замечаний | Обучающийся устраняет замечания зав. кафедрой (комиссии по предзащите) и согласовывает исправленный вариант ВКР с руководителем по электронной почте или другому выбранному каналу связи (дистаницонно). | |||
| 14. | Получение рецензии на ВКР (специалитет, магистратура) | - | За 5 дней до даты защиты ВКР | Запрещается внесение правок в утвержденный зав. кафедрой итоговый файл ВКР. Обучающиеся специалитета и магистратуры вместе с бланком рецензии (полученным от секретаря ГЭК) направляют по электронной почте рецензенту утвержденный зав. кафедрой итоговый файл ВКР. Обучающийся при направлении итогового ВКР на рецензию в сопроводительном письме должен указать e-mail секретаря ГЭК. Текст сопроводительного письма рецензенту составляется при содействии руководителя ВКР. В ответ рецензент направляет заполненную рецензию (с замечаниями) на e-mail обучающегося и секретаря ГЭК. | ||
| 15. | Предоставление полностью оформленного текста ВКР (с титульными листами и приложениями) с требуемым уровнем оригинальности, справкой из Антиплагиат.ВУЗ, отзывом, рецензией (для специалитета, магистратуры) | Не позднее 2 дней до защиты | Итоговый полный вариант ВКР в формате pdf с титульными листами, согласованный с консультантами, нормоконтролером, зав. кафедрой, отзывом руководителя, заявлением о просправкой из Антиплагиат.ВУЗ, рецензией (для специалитета, магистратуры, полученной по электронной почте), названный по образцу: 2020_130301_ПТЭ (ТЭС, УСАТСК)_ТЭФ_Иванов_Иван_Иванович 2020_380502_УСАТСК_ТЭФ_Иванов_Иван_Иванович 2020_130401_УСАТСК (ТОТиГ)_ТЭФ_Иванов_Иван_Иванович выгружается из личного кабинета https://lk.samgtu.ru/ Личный кабинет/СДО/Внеаудиторные занятия/Подготовка к защите и защита ВКР руководителем ВКР и отправляются секретарю ГЭК по электронной почте. При наличии доступа к Личному кабинету, секретарь ГЭК выгружает итоговый файл ВКР с сопроводительными документами самостоятельно. | |||
| 16. | Предоставление файла презентации ВКР | За 2 дня до защиты | Презентация ВКР в формате Power Point направляется секретарю ГЭК по электронной почте обучающимся (по согласованию, возможна отправка руководителем ВКР) | |||
| 17. | Подготовка презентации, доклада, ответов на замечания рецензента (специалитет, магистратура) | До защиты ВКР | Презентация ВКР в формате Power Point и доклад обучающегося должны логично дополнять друг друга и отражать основное содержание ВКР. Ответы на замечания рецензента обучающимися специалитета и магистратуры готовятся в обязательном порядке. | |||
| 18. | Защита ВКР | Согласно расписания и времени защит. Перейти по ссылке конференции не позднее 30 минут до начала индивидуального времени защиты. Ожидание разрешения подключения на защиту в Зале ожидания zoom-конференции | Обучающийся в онлайн-режиме демонстрирует презентацию и докладывает о содержании ВКР членам государственной экзаменационной комиссии в режиме видеоконференции в zoom. Перед началом выступления обучающийся обязан предоставить (показать в камеру) в развернутом виде удостоверение личности (паспорт), позволяющее четко зафиксировать фотографию и полностью произнести ФИО (из временного порядка ГИА с ДОТ) Регламент доклада и презентации по ВКР, отзыва руководителя, рецензии (при наличии) и ответов на вопросы, устанавливается председателем ГЭК и доводится до обучающегося до начала защиты ВКР. Файл презентации выводится на экран при защите ВКР (Демонстрация экрана) и логично сопровождает выступление обучающегося. Комиссия оценивает ВКР и выступление обучающегося и принимает решение о присвоении квалификации в режиме закрытой конференции после заслушивания всех обучающихся, защиты ВКР которых назначены на текущую дату. Председатель в присутствии членов и секретаря ГЭК объявляет ФИО обучающихся и оценки в новом сеансе видеосвязи в день защиты. | |||
| 19. | Сдача печатных оригиналов отчетной документации по НИР, преддипломной практике и ВКР | После снятия режима самоизоляции (в течение 3 рабочих дней) | Отчетную документацию по НИР и преддипломной практике обучающийся распечатывает из файла, загруженного в Личный кабинет, подписывает, собирает необходимые печати, прошивает скоросшивателем и сдает руководителю практики. ВКР обучающийся распечатывает из файла, загруженного в Личный кабинет (т.е. электронный и распечатанный файлы ВКР – ИДЕНТИЧНЫ), подписывает, переплетает жестким переплетом и сдает на кафедру секретарю ГЭК. Печатные оригиналы отзыва, справки о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований, справки – обоснования заимствований (при необходимости), заявления о согласии на проверку ВКР в Антиплагиат. ВУЗ и рецензии (специалитет, магистратура) вкладываются в подшитый экземпляр ВКР при сдаче на кафедру. Руководитель практики и ВКР, консультанты, нормоконтролер, зав. кафедрой проверяют идентичность печатной версии электронному файлу в личном кабинете, подписывают титульные листы ВКР (централизованно на кафедре). Секретарь ГЭК сдает ВКР на хранение ответственному сотруднику кафедры. Сроки подписи устанавливаются выпускающей кафедрой после снятия режима самоизоляции и доводятся до выпускников секретарем ГЭК. | |||
| 20. | Сдача печатных оригиналов курсовых работ (проектов), НИР (за последний семестр и ранее, в случае, если были задолженности, ликвидированные в дистанционном формате) | После снятия режима самоизоляции (в течение 3 рабочих дней) | Руководитель курсовых работ (проектов), НИР проверяют идентичность печатной версии электронному файлу в личном кабинете, подписывают титульные листы ВКР (централизованно на кафедре). | |||
| 21. | Сдача зачетных книжек | После снятия режима самоизоляции (в течение 3 рабочих дней) | Сдать зачетные книжки в деканат ТЭФ | |||
| 22. | Обходной лист | Получение бланка обходного листа после снятия режима самоизоляции в установленные выпускающей кафедрой сроки | Получение обходного листа на кафедре у секретаря ГЭК. Получение подписи кафедры при наличии печатных оригиналов курсовых работ (проектов), НИР, ВКР. Получение подписи декана – после подписи ответственного выпускающей кафедры. | |||
| 23. | Получение диплома-документа о высшем образовании | После снятия режима самоизоляции при предъявлении полностью подписанного обходного листа | Сроки получения диплома устанавливаются отделом кадров после снятия режима самоизоляции и доводятся до выпускников секретарем ГЭК. | |||
Важно! Информационное взаимодействие руководителя ВКР, нормоконтролера, консультантов, зав. кафедрой по процедуре подготовки к защите ВКР осуществляется в Личном кабинете. Наличие записи в Личном кабинете https://lk.samgtu.ru/ Личный кабинет/СДО/Внеаудиторные занятия/Подготовка к процедуре защиты и процедура защиты ВКР:
1. консультантов о согласовании раздела ВКР,
2. нормоконтролера о выполнении требований при оформлении ВКР,
3. отзыва руководителя на ВКР,
является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ УСЛОВИЕМ ПОЛУЧЕНИЯ ПОДПИСИ ЗАВ. КАФЕДРОЙ О ДОПУСКЕ К ЗАЩИТЕ для всех уровней подготовки (бакалавриат, специалитет, магистратура).
Декан ТЭФ К.В. Трубицын
