Функціонально - стилістична диференціація сучасної укр. мови

План:

1.офіційно-діловий стиль, його специфіка та особливості

2. поняття про документ. Ф-ї документа

3. процесуальні документи. Види документів. Характеристика основних допоміжних та службових процесуальних документів.

У перекладі слово стиль означає паличку для письма. Термін стиль основне поняття стилістики.

Офіц.-діл.стиль – функціональний різновид мови, який слугує для спілкування в державно-політичному, громадському та економічному житті, законодавстві у сфері управління адміністративно-господарською діяльністю. Основне його призначення це регулювати офіційно-ділові стосунки у вказаних сферах та обслуговувати громадянські потреби людей у типових ситуаціях.

Його специфіка: тематична обмеженість, конкретна адресність, невелике коло завдань, офіційний характер і повторність дій.

Мовні особливості оф.-діл. стилю: нейтральний тон викладу і лише у прямому значенні. точність і лаконічність має поєднуватись із ясністю, стислістю, послідовністю викладу фактів.

ОЗНАКИ:

- Документальність – кожен офіційний папір повинен мати характер документа, необхідний комплекс реквізитів, які мають свою черговість

- Наявність усталених одноманітних мовних зворотів

- Сувора регламентація тексту(кожна думка з нового абзацу)

- Широке використання суспільно-політичної та адміністративно-канцелярської термінології(напр., функціонування закладу, взяти участь, регламентація дій)

- Фразеологія має специфічний характер (напр., ініціювати питання,висунути пропозицію, поставити до відома)

- Відсутність емоційної, експресивної лексики та мовної індивідуальності людини, що укладає документ

- Синонімія зведена до мінімуму і не може бути двозначності тлумачення

- До мінімуму зведені складні речення. Мають поєднуватись як прості так і складні речення

- Вживання канцеляризмів до яких входять:

· Складені прийменники(напр., відповідно до,згідно з,у зв*язку з)

· Віддієслівні іменники(напр., виконання, вживання, посилення, збіг, обстріл, обшук)

· Вживання дієприслівникових зворотів,особливо на початку речення (напр., керуючись вказівками, виконуючи розпорядження, розвинувши версію, сподіваючись на взаєморозуміння)

· Прямий порядок слів (напр., я виконую, він заперечує)

· Використовуються фахові штампи (напр., справу закрито, питання поставлене, обговорювати заходи)

- Певна стандартизація забезпечується завдячуючи кліше(кліше – усталенні словесні формули закріплені за певною ситуацією, які сприймаються як звичайний обов*язковий компонент). Завдячуючи кліше полегшується, скорочується процес укладання документів. Кліше бувають трьох видів:

· Прості(складаються з двох слів)

· Ускладнені(мають більше двох слів)

· Складні(мають у своїй структурі 2 простих кліше, які поєднані в один блок)

Офіційно-діловий стиль має чотири підстилі:

1) Законодавчий

2) Дипломатичний

3) Юридичний

4) Адміністративно-канцелярський

Законодавчий підстиль використовується в законотворчій сфері, регламентує та обслуговує офіц..-діл. стосунки між приватними особами, між державою і приватними та службовими особами. Реалізується у Конституції, законах, указах, статутах.

Дипломатичній підстиль використовується у сфері міждержавних офіц.-діл. стосунків у галузі політики, економіки, культури. Регламентує офіц.-діл. стосунки міжнародних організацій, міжнародних структур. Реалізується у нотах зверненнях, повідомленнях, меморандумах.

Юридичний підстиль використовується у юриспруденції, судочинстві, арбітражі,розслідуванні,дізнанні. Реалізується у позовних заявах, актах, запитах, протоколах, постановах.

Адміністративно-канцелярський підстиль використовується у професійно-виробничій сфері, правових відносинах і діловодстві. Реалізується у заявах, автобіографіях.

Документ – зафіксована на матеріальному носієві інформація з реквізитами, які дозволяють її ідентифікувати. Реквізит це обов*язкові дані, як елемент правильного оформлення офіційних документів. Наприклад, у заявах, заявах позовних, заявах-зобов*язаннях розташовані у певній послідовності: праворуч пишемо адресанта та адресата,назву документа посередені,текст,дата написання(ліворуч) і підпис. Загалом існує більше 32 реквізитів (герб укладання, гриф затвердження).

Сукупність реквізитів називається формуляром.

Ф-ї документів:

- Комунікативна

- Інформаційна

- Соціальна

- Культурна

- Управлінська

- Правова

- Історична

За змістом документація поділяється такі ділові папери:

· За призначенням (організаційні, розпорядчі, інформаційні та документи колегіальних органів)

· За походженням (внутрішні, зовнішні)

· За стадіями створення (оригінальні, копії)

· За ступенем гласності (таємні, цілком таємні, для службового користування)

· За терміном зберігання (постійного зберігання, тривалого(понад 10 років) зберігання, тимчасового(до 10 років)зберігання)

· За формою (стандартні, індивідуальні)

· За терміном виконання (звичайні безстрокові, термінові, особливо термінові)

До основних процесуальних документів належать:

- Протоколи

- Постанови

- Ухвали

- Вироки

- Скарги

- Протести

- Вказівки

- Повістки

- Зобов*язання

- Повідомлення

- Доручення

- Заперечення

- Клопотання

- Пояснення

- Заяви

- Описи

Наприклад, протокол – це різний за змістом і призначенням процесуальний документ, за допомогою якого службова особа чи представник громадської організації фіксують скоєння адміністративного правопорушення, це документ про проведення слідчих дій,про їх зміст і наслідки. Протоколами оформлюють допити, фіксують і засвідчують певні факти обставини, описують хід дії яку проводять, тобто огляд, виїмку доказів або впізнання.

У зміст протоколу про адміністративне правопорушення входять:

· Дата

· Місце складання

· Посада, прізвище, ім*я, по-батькові особи, яка склала протокол

· Відомості про правопорушника

· Нормативний акт

· Статті, які передбачають відповідальність за це правопорушення

· Прізвище та роль свідків та потерпілих, якщо вони є

· Пояснення правопорушника з його підписом

· Відомості про збитки, якщо вони необхідні

Постанова – це процесуальний документ, який складають після розгляду справи, про адміністративне правопорушення. Це рішення органу дізнання, слідчого і прокурора, а також рішення яке виніс суддя одноосібно. Після винесення постанови порушують кримінальні справи, притягують осіб як обвинувачених, застосовують допоміжні заходи, призначають експертизу, припиняють і закривають справи.

Своїми постановами прокурори скасовують незаконні рішення органів розслідування. Адміністративне законодавство України передбачає такі види постанов у справах з адміністративних правопорушень:

- Про накладання адміністративного стягнення

- Про припинення справи

Текст постанови характеризується тим, що в ньому функціонують два ключових слова: «встановив»(пишеться посередині тексту з малої літери) і «постановив».

Постанову у справі оголошують відразу після закінчення її розгляду.

Допоміжні процесуальні документи це акти, висновки, рапорти, заяви, службові листи та довідки.

Заяви мають певні усталенні реквізити.

Приклад внутрішньої заяви

Деканові судово-адміністративного факультету

проф. Чугуникову І.І

студента 1 курсу, 2 потоку, групи

Іщенко К.В.

Заява

Прошу відпустити мене 28 вересня с першої пари у зв*язку з поганим самопочуттям.

Додатки: медична довідка.

Підпис дата

Розташування реквізитів у зовнішній заяві таке як і у внутрішній, але додаються ще певні відомості.

Приклад зовнішньої заяви

Директору ЗОШ № 5

Петрову І.І.

випускниці ОНУ ім. І.І.Мечнікова

Іванової Ганни Іванівни,

Що проживає за адресою: м. Одеса, вул. Леніна 2, 745-78-34

заява.

Прошу зарахувати мене на ставку викладача математики з першого вересня 2012 року.

Додатки: атестат про вищу освіту, медична довідка, фотокартка.

Дата підпис

До службових документів зараховують наказ, розпорядження, договір, доповідна записка, звіт, зведення, план.

Акт – це документ, який складає одна або кілька службових осіб для підтвердження якоїсь події або факту. Акти відіграють роль доказів у суді. Основні реквізити: найменування документу, дата, місце та підстави до його написання. До реквізитів належать: прізвище,ініціали та посади учасників, залучених до підтвердження тієї чи іншої події, факту, текст акту, підписи вказаних осіб. Своєрідна побудова акту, складається із вступної та констатуючої частини. Таким чином у вступній частині зазначають все до тексту, в тому числі і підставу до складання акту. А у констатуючій фіксують проведену роботу, визначають події та факти, подають висновки і пропозиції.

Акт складають у кількох примірниках, та дають підписати всім учасникам.

Висновок – це документ, який фіксує думку, висновок органу або посадової особи, комісії або спеціалістів з якогось питання. Висновок направляють у вищий орган або посадовій особі вищого рангу для підтвердження або затвердження. Реквізити висновку: заголовок, текст (текст містить оцінку проведеної роботи, зауваження і пропозиції, зазначають посади експертів, прізвище, ініціали та дати).

Рапорт – це документ який містить повідомлення, донесення чи іншу інформацію, який складає службова особа – посаду, прізвище та ініціали зазначають. У текст рапорта можуть бути додані документи на підтвердження викладеного.

Довідка – це документ складений службовою особою, що засвідчує факт, подію або містить дані про проведену роботу. Розташування реквізитів аналогічне реквізитам заяви, акту або рапорту.

Приклад

Довідка

Видана громадянину Іванову О.Л. про те, що він був притягнутий до кримін.відповідальності за статтею 47 КУ.

Лікарю міської поліклініки Петрову Л.А.

… Підпис

Дата

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями: