Робота з кнопками в базі даних

Запустіть Access, якщо програму ще не запущено.

Якщо базу даних уже відкрито, виконайте такі дії для відображення сторінки Початок роботи з Microsoft Office Access:

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Закрити базу даних.

Кілька шаблонів відображається в розділі Шаблони в Інтернеті на сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access, а якщо вибрати одну з категорій у розділі Категорії шаблонів, розташованому в лівій частині вікна Access, то стануть доступними додаткові шаблони. Ще більше можна завантажити з веб-сайту Microsoft Office (див. наступний розділ, Завантаження шаблону з веб-сайту Microsoft Office Online, для отримання додаткових відомостей).

Виберіть потрібний шаблон.

На панелі, розташованій у правій частині вікна Access, у полі Ім’я файлу програма запропонує ім’я файлу для бази даних. Папку та ім’я файлу можна змінити. За потреби можна створити базу, зв’язавши її з сайтом Windows SharePoint Services 3.0.

Натисніть кнопку Створити (або Завантажити для шаблону Office Online).

Access створить і відкриє базу даних. Буде відображено форму, в якій можна починати вводити дані.

 Примітка Якщо шаблон містить зразок даних, кожний із цих записів можна видалити таким чином:

Клацніть заголовок рядка з записом, який потрібно видалити. (Заголовок рядка — це поле або область, розташована ліворуч від запису.)

На вкладці Основне у групі Записи клацніть елемент Видалити.

На сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access натисніть кнопку Пуста база даних.

В області Пуста база даних введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу. Якщо не вказати розширення файлу, Access додасть його автоматично. Розташування за промовчанням може бути одним із таких:

Microsoft Windows Vista c:\Users\ім’я_користувача\Документи

Microsoft Windows Server 2003 або Microsoft Windows XP c:\Documents and Settings\ім’я_користувача\Мої документи

Щоб змінити розташування файлу, натисніть кнопку Огляд, розташовану поруч із полем Ім’я файлу, перейдіть до нового розташування, виберіть його й натисніть кнопку ОК.

Натисніть кнопку Створити.

Access створить базу даних, після чого відкриє пусту таблицю (з іменем Таблиця1) у поданні таблиці.

Курсор Access розташовує в першій пустій клітинці стовпця Додати нове поле.