Инструкция для турнирных секретарей

 КРМ

«Львиная Башня»

Данная инструкция предназначена для всех членов клуба старше шестнадцати лет. Её соблюдение упростит жизнь судьям и секретарю, который будет переводить результаты турнира в электронный вид.

В обязанности секретарей на турнире входит:

* Регистрация участников турнира,

* Распределение бойцов по номинациям и составление сеток боев,

* Запись результатов отборочных и финальных боев,

* Хранение и предоставление при необходимости правил турнира для судей и участников (желательно знание необходимых правил),

* Знание регламента турнира

* Заполнение грамот и благодарностей.

*Объявление бойцов, номинаций, победителей.

Последовательность действий.

1. Первое и основное. Секретарь должен прийти вовремя, то есть заранее до начала турнира, чтобы подготовить рабочее место, бумаги, получить необходимые распоряжения от командира клуба. При себе каждый секретарь обязан иметь ручки (простые шариковые, подойдут и карандаши) для заполнения таблиц и регистрационных листов, а также чёрные гелиевые ручки для грамот и благодарностей, подложку под листы формата А4 (например, планшет, картонка, книга).

2. Регистрация участников. Распределение секретарей на регистрацию оговаривается непосредственно перед началом оной. Каждый участник заносится в таблицу строго согласно возрасту (исключения допускаются в том случае, если боец младшей возрастной группы хочет биться также и в старшей группе, при условии того, что не возражает его руководитель и противники). Возраст, с которого разрешено участие в юниорских турнирах - 10 лет. Возрастные группы на юниорских турнирах соответственно:

10-11 лет

12-13 лет

14-15 лет

16-17 лет

В таблицу регистрации необходимо внести полные имя и фамилию участника, количество полных лет, название клуба и номинации, в которых участвует. Внимательно слушайте участников, при необходимости переспрашивайте, простите произнести фамилию или имя по буквам.

 

3. Составление турнирных таблиц - необходимый навык для секретаря. Таблица представляет собой поле пять на пять клеток. По вертикали и по горизонтали (с левого и верхнего края соответственно) в клетки по краям, кроме верхней левой, записываются имена и фамилии участников. Внимание! Они должны быть в одной возрастной номинации, и по возможности в одной таблице из разных клубов. Сверху подписываются возрастная категория и номинация. Диагональ от верхней левой до нижней правой клетки вычеркивается, так как боец не может драться сам с собой. Все, что находится выше или ниже (не принципиально) являются полями для записи результатов боев. Для удобства можно разделить клетки по диагонали, тогда верхняя половина будет с результатом бойца по горизонтали, а нижняя по вертикали.

	Иванов Петр	Сидоров Иван	Васечкин Денис	Кораблев Денис
Иванов Петр		3   2	3   2	3     1
Сидоров Иван			2   3	2   3
Васечкин Денис				3 2
Кораблев Денис

Кораблев Денис 9 очков, 3 п I

Васечкин Денис 8 очков 2 п II

Сидоров Иван 7 очков 1 п III

Иванов Петр 5 очков 1 п

 

4. Облегчайте жизнь судей! Постарайтесь сами отвечать на вопросы участников, гостей, секундантов и т.д. Судьи — это глаза на ножках, чем меньше их трогают, тем лучше.

5. По итогам боя секретарь записывает счёт, объявляемый главным судьёй ристалища, и объявляет его для бойцов.

6. В процессе боев секретарь должен успеть посчитать количество побед и очков для каждого участника подгруппы и выписать их отдельно ниже таблицы. Сделав это, вы облегчите жизнь тем, кто это потом будет заносить в электронный вид. Во время перерыва или боев главный секретарь должен успеть составить финальную таблицу, если есть необходимость.

7. После финала выписать места, количество побед и очков для каждого участника.

Неправильно!                                                               Правильно!

 

 

 

8. Секретари на ристалищах по возможности сменяются в заранее оговоренном порядке. Свободные секретари начинают заполнять грамоты для победителей и призёров и благодарности для судей, красивым почерком, внимательно и аккуратно. В грамотах необходимо указать имя фамилию (на первой строке) и полное название клуба (на второй строке).

ВСЕ БУМАГИ С ТУРНИРА СОХРАНЯЮТСЯ ДО ВНЕСЕНИЯ ИХ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ВИД!

Если вы смогли пережить турнир в качестве секретаря, значит это уже небольшой повод для гордости. Если вы ещё и не допустили ошибок, значит, вы смогли создать хорошую организацию, комфортные условия для судей и бойцов, вы молодцы. Спасибо, что прочли данную инструкцию.