Задание 2. Создание запросов

Лабораторная работа №3

Задание 1. Создание форм для ввода данных в таблицы

1. Создайте форму Студенты.

• откройте вкладку Формы;
• в открывающемся списке выберите таблицу Студенты;
• нажмите >>
• выберите форму: ленточная;
• выберите стиль;
• щелкните по кнопке [готово]. Форма для ввода данных создана.

2. Заполните данными таблицу Студенты посредством формы Студенты.

• используя форму Студенты заполните БД (таблицу) данными, приведенными в табл. 1 (см. ниже). Внесите в БД ещё 10 записей (распределяйте студентов в одну из двух групп в 151 или в 152).
• закройте форму.

3. Создайте форму Дисциплины.

• создайте форму Дисциплины аналогично предыдущей.

4. Заполните данными таблицу Дисциплины посредством формы Дисциплины.

• используя форму Дисциплины заполните БД (таблицу) данными, приведенными в табл. 2 (см. ниже);
• закройте форму.

5. Создайте форму Оценки.

• создайте форму Оценки аналогично.

6. Заполните данными таблицу Оценки посредством формы Оценки.

• используя форму Оценки заполните БД (таблицу) данными, приведенными в табл. 3 (см. ниже).

Пример Таблицы 1

Код студента	Фамилия	Имя	Отчество	Номер группы	Телефон	Стипендия
	Арбузов	Николай	Николаевич		260-15-63	Да
	Киршин	Петр	Валерьевич		110-67-82	Да
	Кривинский	Сергей	Николаевич		172-97-21	Нет
	Крылова	Елена	Петровна		130-31-87	Да
	Кульчий	Григорий	Викторович		269-53-75	Да
	Патрикеев	Олег	Борисович		234-11-63	Нет
	Перлов	Кирилл	Николаевич		312-21-33	Нет
	Соколова	Наталия	Петровна		166-87-24	Нет
	Степанская	Ольга	Витальевна		293-43-77	Да
	Тимофеев	Сергей	Трофимович		260-11-57	Да

Пример Таблицы 2

Код дисциплины	Название дисциплины
	Информатика
	Математика
	Физика
	Экономика
	Электротехника

Пример Таблицы 3

Код студента	Код дисциплины	Оценка

Задание 2. Создание запросов

1. Разработайте запрос с параметрами о студентах заданной группы, в котором при вводе в окно параметров номера группы на экран должен выводиться состав этой группы.

• откройте Мастер запросов;
• в появившемся окне выберите Простой запрос и щелкните по кнопке [ОК];
• в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите из списка таблицу Студенты;
• перенесите все поля из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля», щелкнув по кнопке [>>];
• щелкните по кнопке [Далее]. Выводить надо все поля, поэтому еще раз щелкните по кнопке [Далее];
• в появившемся окне введите имя запроса Группа;
• щелкните по кнопке [Готово]. На экране появится таблица с данными запроса. Но вам надо, чтобы при выполнении запроса запрашивался номер группы. Для этого перейдите в режим конструктора;
• в строке Условия отбора для поля «Номер группы» введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите номер группы];
• выполните запрос, щелкнув по кнопке на панели инструментов;
• в появившемся окне введите № группы и щелкните по кнопке [ОК]. На экране появится таблица с данными о студентах этой группы;
• сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

2. Создайте запрос, в котором выводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине.

• нажмите Мастер запросов;
• выберите Простой запрос и щелкните по кнопке [ОК];
• выберите таблицу Студенты и перенесите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы» в окно «Выделенные поля».
• в таблице Дисциплины выберите поле «Название дисциплины»;
• в таблице Оценки выберите поле «Оценки». Вы сформировали шесть полей запроса — они связаны между собой посредством схемы данных;
• щелкните по кнопке [Далее], затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке [Далее];
• в появившемся окне введите имя запроса Оценки группы, и выберите опцию Изменение структуры запроса (в ней должна появиться черная точка) — это позволит сразу перейти в режим конструктора;
• щелкните по кнопке [Готово];
• в строке Условия отбора для поля «Номер группы» введите фразу: [Введите номер группы], и в строке Условия отбора для поля «Название дисциплины» введите фразу: [Введите название дисциплины];
• выполните запрос. В первом появившемся окне введите № группы, затем щелкните по кнопке [ОК], во втором — введите, например, Информатика и щелкните по кнопке [ОК]. На экране появится таблица со списком группы и оценками по информатике;
• сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

3. Создайте перекрестный запрос, в результате которого создастся выборка, отражающая средний балл по дисциплинам в группах.

Такой запрос строится на основе одной таблицы или одного запроса, в связи, с чем надо сначала сформировать запрос, в котором были бы поля «Номер группы», «Название дисциплины» и «Оценки». Для этого:

• нажмите Мастер запросов;
• выберите Простой запрос и щелкните по кнопке [ОК];
• выберите из таблицы Студенты поле «Номер группы»;
• выберите из таблицы Дисциплины поле «Название дисциплины»;
• выберите из таблицы Оценки поле «Оценка»;
• щелкните по кнопке [Далее], затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке [Далее];
• в появившемся окне введите имя запроса: Дисциплины оценки группы;
• щелкните по кнопке [Готово];
• сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

Теперь можно создавать перекрестный запрос. Для этого:

• нажмите Мастер запросов;
• выберите Перекрестный запрос и щелкните по кнопке [ОК];
• выберите опцию Запросы, сам запрос — Дисциплины оценки группы, и щелкните по кнопке [Далее];
• выберите поле «Название дисциплины» и щелкните по кнопке [Далее];
• выберите поле «Номер группы» и щелкните по кнопке [Далее];
• выберите функцию «среднее» и щелкните по кнопке [Далее];
• введите название запроса Средние оценки и щелкните по кнопке [Готово]. Откроется таблица перекрестного запроса. Обратите внимание на то, что Access создает еще итоговое значение средних оценок по дисциплинам;
• закройте таблицу запроса.

4. Разработайте запрос на увеличение на 10% заработной платы.

• нажмите Мастер запросов;
• выберите Простой запрос;
• в таблице Преподаватели выберите поле [3арплата];
• щелкните по кнопке [Далее], затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке [Далее];
• в появившемся окне введите имя запроса Изменение зарплаты;
• выберите опцию Изменение структуры запроса;
• щелкните по кнопке [Готово];
• в строке Условия отбора введите, например, <500;
• измените тип запроса — нажмите кнопку (обновление);
• в строке конструктора запроса Обновление в поле «Зарплата» введите: [Зарплата]*1,1;
• выполните запрос;
• закройте запрос, подтвердив его сохранение;
• откройте таблицу Преподаватели;
• просмотрите изменение заработной платы у преподавателей, получающих меньше 500 р.;
• закройте таблицу.

5. Создайте запрос на удаление отчисленных студентов.

Пусть отчислению подлежит, например, студент гр. 152, Перлов Кирилл Николаевич:

• нажмите Мастер запросов;
• выберите Простой запрос;
• в таблице Студенты выберите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы»;
• щелкните по кнопке [Далее], затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке [Далее];
• в появившемся окне введите имя запроса Отчисленные студенты;
• выберите опцию Изменение структуры запроса;
• щелкните по кнопке [Готово];
• в строке Условия отбора введите: в поле «Фамилия» — Перлов, в поле «Имя» — Кирилл, в поле «Отчество» — Николаевич, в поле «Номер группы» — 152;
• измените тип запроса — выполните команду (удаление);
• просмотрите удаляемую запись, щелкнув по кнопке или выбрать Режим таблицы;
• если отчисляемый студент выбран правильно, то перейдите в режим конструктора и выполните запрос. Если условия отбора введены неправильно, измените их; закройте запрос;
• откройте форму Студенты и удостоверьтесь в удалении записи о студенте Перлове; закройте форму.

6. Разработайте запрос на создание базы данных отличников.

• нажмите Мастер запросов;
• выберите Простой запрос;
• в таблице Студенты выберите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Номер группы», а в таблице Оценки — поле «Оценка»;
• щелкните по кнопке [Далее], затем в появившемся окне вновь щелкните по кнопке [Далее];
• в появившемся окне введите имя запроса Отличники;
• выберите опцию Изменение структуры запроса;
• щелкните по кнопке [Готово]; Примечание. Для создания этого запроса надо воспользоваться операцией группировки. Будем считать отличниками тех студентов, которые набрали за четыре экзамена 20 баллов. Операция группировки позволит просуммировать оценки студентов по всем экзаменационным дисциплинам.
• для выполнения групповых операций щелкните на панели инструментов по кнопке ;
• в строке Групповые операции поля «Оценка» щелкните по ячейке Групповые операции. Откройте раскрывающийся список и выберите функцию SUM;
• в строке Условия отбора поля «Оценка» введите 20;
• просмотрите создаваемую базу, щелкнув по кнопке ;
• перейдите в режим конструктора;
• измените тип запроса — нажмите (создание таблицы);
• введите имя таблицы Студенты-отличники и щелкните по кнопке [ОК], выполните запрос;
• подтвердите создание таблицы; закройте с сохранением запрос;
• откройте вкладку Таблицы;
• откройте таблицу Студенты-отличники. Удостоверьтесь в правильности создания таблицы. Закройте таблицу.

7. Для всех созданных вами запросов разработайте формы.

Для удобного просмотра данных можно рекомендовать автоформу в столбец или ленточную автоформу. При создании этих форм воспользуйтесь рекомендациями, изложенными в предыдущих л.р.