Пояснительная записка должна быть оформлена в соответствии с требованиями ЕСКД к выполнению текстовых документов (ГОСТ 2.105-79).
Общие требования к пояснительной записке:
четкость построения;
логическая последовательность и грамотность;
убедительность аргументации;
краткость и четкость формулировок,;
доказательность выводов и обоснованность рекомендаций.
Пояснительная записка должна включать в себя:
- титульный лист (Приложение 2);
- задание на дипломное проектирование (Приложение 3);
- аннотацию;
- оглавление;
- введение;
- основные расчетные материалы проекта (работы) с иллюстрациями(см. п.п. 3.1, 3.2.)
- заключение;
- список литературы;
- приложения;
Титульный лист и задание дипломного проекта оформляются на бланках в соответствии с приложениями 2 и 3.
Аннотация - сокращенное изложение содержания выполненного проекта и должна содержать:
- сведения об объеме проекта, количестве иллюстраций, таблиц, приложений и количестве использованных источников;
- в тексте должно быть раскрыто основное содержание проекта и практические предложения автора.
|
|
Объем аннотации - 5...6 строк.
Оглавление должно содержать названия разделов и подразделов с указанием номеров страниц. Располагать оглавление предпочтительно после аннотации.
Слово "Оглавление" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в оглавление, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы или в соответствии со стилем заголовков разделов и подразделов.
Введение - краткая характеристика решаемой задачи, методов решения и ожидаемых результатов. Во введении должна быть обоснована актуальность темы и возможность применения на практике.
Пояснительная записка дипломного проекта содержит текстовую часть и поясняющие рисунки, выполняется на одной стороне листа формата А4 без ограничительных рамок и основных надписей. Поля должны оставаться по всем четырем сторонам листа. Размер левого 20…30 мм, правого - 20...10 мм, верхнего и нижнего полей - 20 мм. Стиль шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 14, расстояние между строками 1,5 интервала. Тексты распечаток программ расчетов и других приложений могут быть напечатаны более мелким шрифтом.
Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки на листах формата A3.
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами или пастой. Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
|
|
Разделы (главы) нумеруются арабскими цифрами. После номера раздела (главы) точка не ставится, введению номер не присваивается. Текст разделов (глав) пояснительной записки делится на подразделы, пункты и подпункты, причем слова "Раздел", "Глава" не пишутся.
Подразделы имеют двойную нумерацию в пределах каждого раздела (главы). В конце номера подраздела точка не ставится, например: 2.3 (третий подраздел второго раздела). Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Нумерация пунктов уже тройная в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 2.3.3 (третий пункт третьего подраздела второго раздела). Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Каждый пункт и подпункт записывают с абзацного отступа.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов (глав) печатаются прописными буквами: заголовки подразделов - строчными (кроме первой прописной). Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки не допускается.
Номер соответствующего раздела или подраздела ставится в начале заголовка, номер пункта - в начале первой строки абзаца, которым начинается соответствующий пункт. Цифра, указывающая номер пункта, не должна выступать за границу абзаца.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 строкам (расстояние между строками 1 интервал). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 строки. Для подразделов, текст которых записывают на одном листе с текстом предыдущего подраздела, между последней строкой текста и последующим заголовком - 2 строки.
Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы, применение чистого листа только с заголовком раздела (главы) не допускается.
Нумерация страниц и приложений пояснительной записки должна быть сквозной; первая страница (титульный лист) не проставляется, вторая страница – задание на проект. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу без точки. Если рисунок или таблица расположены на листе формата A3, их следует учитывать как одну страницу.
Список литературы включается в сквозную нумерацию.