Организация работы персонала фирмы во время выставки

Предприниматели различных отраслей, уже довольно таки долгое время принимают участие в различных специализированных выставках, которые стали уже неотъемлемой частью их деятельности. Для успешного проведения показа, самым важным фактором является правильный подбор персонала, главной задачей которых является - максимально эффективное привлечение посетителей на стенд фирмы.

Как правило, персонал подбирается из числа сотрудников фирмы, и которые должны отвечать основным требованиям – отменное знание продукции, технические навыки нужные при демонстрации экспонатов, коммуникабельность, при необходимости - знание иностранного языка.
Как показывает практика, большинство посетителей уходят от стендов по вине персонала, обслуживающих стенды-стендистов, которые не уделили должного внимания посетителю, не смогли завязать доверительный разговор или вообще не кому было заняться возможным клиентом.

Перед началом выставки нужно обязательно провести инструктаж стендистов по таким вопросам как: тема и цель выставки, ассортимент экспонатов, план стенда, задачи стендистов и их места на стенде.

Стенд ни в коем случае не должен находиться без присмотра. На нем обязательно должны работать как минимум 2 человека. Использование большой команды, работа, которой не планировалась, не принесет должного результата. При проведении выставки, каждый стендист должен находиться на строго отведенном ему месте, ни в коем случае не покидать рабочее место, не предупредив об этом. Места, занимающие стендисты, должны быть расположены с учетом проходов для посетителей, которые примыкают к стенду. В некоторых случаях, сразу после начала выставки, из-за возникших обстоятельств, возможно, появиться необходимость проведения некоторых изменений в работе. Должное внимание нужно уделить внешнему виду персонала, который должен выглядеть аккуратно и солидно, с использованием фирменных элементов гардероба.

Успех выставки будет напрямую зависеть от профессионализма персонала и его слаженной работы.