Необходимость составлять официальные документы приводит к отказу от внесения необоснованных изменений.
Информацию о затратах на внесение изменений заносят и хранят в базе данных.
Достоинств контроля над внесением изменений
3.Сохраняется целостность структуры распределения работы по этапам проекта и мер по внесению изменений.
4. Прослеживается выделение и использование средств из сметного резервного фонда и резервного фонда управления.
8 достоинств контроля над внесением изменений
5. Четко определяется ответственность за внесение изменений.
Последствия внесенных изменений четко видны и понятны всем заинтересованным сторонам.
Достоинств контроля над внесением изменений
Внесение изменений четко отслеживается.
Изменения в масштабе быстро отразятся на основе проекта и работе над ними.
Критерии контроля и требуемые для них данные
Задачи управления системой контроля
обеспечение эффективного взаимодействия между участниками проекта;
разграничение ролей и ответственности, связанных с реализацией каждого отдельного изменения;
|
|
общий контроль изменений, вносимых в проект, с целью оценки влияния изменений на временные и стоимостные показатели проекта
Мониторинг фактического выполнения работ
Два основных метода мониторинга фактического выполнения работ:
простой контроль (работа выполнена только тогда, когда достигнут ее конечный результат.)
детальный контроль (выполнение оценок промежуточных состояний выполнения задачи) модифицированные варианты метода детального контроля
Метод 50/50 предоставляет возможность учета некоторого промежуточного результата для незавершенных работ. Степень завершенности работы определяется в момент, когда работа израсходовала 50% бюджета.
Метод «по вехам» применяется для длительных работ. Для целей учета работа делится на части вехами, каждая из которых подразумевает определенную степень завершенности работы.
4 Анализ результатов работ
К числу методов анализа относятся:
Прогноз сроков окончания работ.
Оценка состояния работ по фактической выработке.
Пересмотр оценок длительностей работ.
Определение причин задержек.
Стоимостной анализ с учетом фактической выработки.