Требования к информационному обеспечению управленческой деятельности и к управлению информацией формулируются так:
– удовлетворение информационных потребностей органов управления;
– правильный отбор первичных сведений и источников информации;
– правильная систематизация и классификация информации;
– непрерывность процесса сбора и переработки информации;
– отсутствие дублирования информации;
– проверка корректности (непротиворечивости данных);
– многократное использование информации;
– приведение к общему формату информации;
– фильтрация, агрегирование и актуализация информации;
– уменьшение числа показателей и объемов информационных потоков (числа документов и объема документооборота).
Задачи создания и совершенствования системы