Этап составления общей схемы (проекта АИС)

Этот этап начинается с анализа уже полученных информационных и функциональных схем предприятия плюс ваше представление, каким образом осуществляется управление объекта, личных опыт, а также используются материалы чужих разработок.

Последнее время схемы АИС формируются с помощью показа АРМ. У данного подхода есть свои недостатки, он не охватывает всего предприятия, но позволяет в грубом варианте сформировать эту схему. Что бы создать полную схему разработчик должен в совершенстве знать бухгалтерский учет, финансовое планирование, способы и организации управления, технологию оборудования производства данного предприятия и т.д.

Классический подход рекомендует начать создание схемы с разработки представления данных, т.е. необходимо спроектировать БД, в которой будут даны состав и структура основных наборов данных, а также состав и структура обслуживающих наборов данных (справочники).

При создании информационных систем используются новые понятия. Документ - целостная информационная единица. Единица информации, которая может находиться в структурированном виде в определенной БД. Маршрут движения документов, информации и деловой процесс или процесс - это цепочка функциональных задач, процедур, выполнение которых вызывается при формировании документа, его изменении, выполнении, утверждении.

Следовательно, схема с показом одних только АРМ ни в коем случае не может удовлетворить при проектировании АИС. Описание этих процессов будем рассматривать далее.

При описании схемы АИС необходимо сделать следующее:

1. Спроектировать экранные и бумажные формы входных и выходных документов информации.

2. Разработать и описать структуры связей в системе, желательно стандартизировать интерфейс, меню, экранные формы и т.п.

3. Необходимо описать и сформулировать временные характеристики выполнения включенных в систему задач. Желательно стремится к режиму работы задач в режиме реального времени (т.е. отставание системы должно быть минимальным).

4. В схеме желательно сделать план реализации, в котором описываются очередность проектирования, сроки внедрения подсистем АРМ, задач и перечень необходимых технических средств, и этапы их покупки.