Классификация по степени автоматизации

В зависимости от степени автоматизации информационных процессов в системе управления, информационные системы определяются как:

· ручные,

· автоматические,

· автоматизированные.

Ручные информационные системы характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации и выполнением всех операций человеком. Например, о деятельности менеджера в фирме, где отсутствуют компьютеры, можно говорить, что он работает с ручной информационной системой.

Автоматические информационные системы выполняют все операции по переработке информации без участия человека.

Автоматизированные информационные системы предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится компьютеру. Автоматизированные информационные системы, учитывая их широкое использование в организации процессов управления, имеют различные модификации и могут быть классифицированы, например, по характеру использования информации и по сфере применения.

В качестве основного классификационного признака АИС целесообразно рассматривать особенности автоматизируемой профессиональной деятельности - процесса переработки входной информации для получения требуемой выходной информации, в котором АИС выступает в качестве инструмента должностного лица или группы должностных лиц, участвующих в управлении организационной системой.

По назначению информационные системы подразделяются:

· автоматизированныеинформационно-поисковые системы;

· автоматизированныеинформационно-справочные системы (АИСС);

· автоматизированныесистемы управления (АСУ);

· экспертные системы;

· автоматизированныеинформационно-обучающие системы (автоматизированные системы обучения (АСО));

Автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС) имеют фактографическую основу. Как правило, АИПС имеет в своей основе анкетную форму, которая позволяет осуществлять поиск по всем реквизитам. Поскольку реквизитов обычно бывает много, то поиск получается информативным. Возможно объединение в АИПС нескольких баз данных, содержащих связанную или несвязанную между собой информацию. В последние годы наметилась тенденция к укрупнению АИПС, что предоставляет пользователю расширенные возможности. Например, проводился эксперимент по объединению баз данных паспортно-визовой службы, органов записи актов гражданского состояния и жилищно-коммунального комплекса. Более подробно АИПС органов внутренних дел рассмотрим на следующих лекциях.

АИПС Интернет

Работа с информацией в глобальных сетях имеет некоторые особенности. Поиск информации – документов, сайтов и др. осуществляется по так называемым индексированным терминам или ключевым словам.

Ключевое слово - это лексическая единица информационно-поискового языка, являющаяся существительным, прилагательным, глаголом, наречием, числительным или местоимением естественного языка или словосочетанием.

Чаще всего индексируются те термины, которые наиболее часто используются в данном документе и наиболее редко используются в других документах. Индексируются термины в заголовках документов. Автор документа иногда может сам выбрать те термины для индексации, которые считает важными. Именно по этим терминам в последствии будет найден его документ.

После сопоставления запроса пользователя и поисковых образов документов пользователь получает список ссылок на документы, соответствующие его запросу.

Клиент – это программа для просмотра ресурсов Интернет, например, Internet Explorer.

Запросы – вопросы пользователя, которые он задает поисковой машине через пользовательский интерфейс с помощью клиента. Обычно формулируются в виде поисковой фразы.

Поисковая машина осуществляет поиск ссылок на информационные ресурсы и выдачу результатов поиска пользователю.

Пользовательский интерфейс – способ общения с системой для формирования запросов и просмотра результатов поиска.

База данных индексов – информация о нахождении в Интернет слов и словосочетаний. Содержит ссылки на сайты и в момент поиска выдает пользователю список сайтов, удовлетворяющих запросу, и краткую аннотацию содержащейся информации.

Робот индексирования предназначен для просмотра данных в сети и поддержания индекса в актуальном состоянии.

Источником информации о состоянии информационных ресурсов сети является робот индексирования. Это программа, которая «заходит» на различные сайты, «читает» их и индексирует.

Индекс поисковых систем Интернета обновляется раз в неделю. Отсюда видно, что в индекс системы не могут попасть те материалы изданий, которые выходят чаще.