Как поступить во взаимоотношениях с народными депутатами?

Согласно ст. 20 Закона РФ «О статусе народного депутата» такому лицу предоставлены полномочия по собственной инициативе с привлечением госорганов и общественных организаций проверять сведения о нарушении законов на предприятиях. При проведении такой контрольной деятельности следует руководствоваться ст. 27 Закона о статусе народного депутата, согласно которой сведения, составляющие коммерческую или служебную тайну, народный депутат получает лично или через Президиум ВС РФ.

Депутат должен быть предупрежден о том, что интересующие его сведения составляют коммерческую тайну. Если он настаивает на получении документов или ознакомлении, эти данные предоставляются ему с сопроводительным письмом, содержащим соответствующие разъяснения.

Это явится юридическим обоснованием при предъявлении Вами возможного иска.

Для обеспечения сохранности коммерческой тайны в конкретной ситуации может быть использование направления документов через Президиум ВС РФ, который в этом случае должен выступить гарантом.

Однако, что касается ваших взаимоотношений с представителями многих других государственных органов, то не всегда есть возможность опираться на определенную формулировку соответствующего закона, так как законодатель часто не устанавливает ограничения на их действия в связи с коммерческой тайной предприятия.

Но во всех случаях следует руководствоваться главным правилом: предупредить официальное лицо, что он имеет дело с коммерческой тайной, и передавать документ только с письменным информированием об этом.

Если такового не произошло, настаивайте на записи в протоколе, сделайте такую запись сами, когда вам дадут на подпись протокол о следственном действии или контрольной проверке предприятия.

Это станет основанием к последующему иску. Так, например, ст. 40 Закона РФ «О милиции» гласит: «Вред, причиненный гражданам, предприятиям, учреждениям и организациям сотрудником милиции, подлежит возмещению в порядке, предусмотренном гражданским законодательством».

Обилие ссылок на разнообразные законы само по себе должно наводить вас на мысль о целесообразности иметь в качестве консультанта опытного юриста для решения ваших текущих проблем.

Но в организационном плане не менее важно — четко определить узкий круг лиц, которые будут наделены в вашей фирме правами ведения контактов с официальными лицами со стороны государства. Установите их обязательную отчетность перед руководителем компании и пределы самостоятельных действий.

Помните, что для вас важно не допустить утраты коммерческой информации, а не предъявлять иски после того.
Защита коммерческой тайны с помощью технических средств

Несанкционированный доступ в помещения—хранилища носителей коммерческой тайны исключается установкой металлических дверей, снабженных надежными запорами и сигнализацией.

Решетками и сигнализацией оборудуются также и окна в этих помещениях. Электропитание сигнализации должно осуществляться автономно, независимо от центральной сети электроснабжения.

Пульт управления сигнализацией устанавливается на центральном посту охраны или в помещении вахтера.

Сохранность носителей информации обеспечивается их хранением в несгораемых, лучше всего засыпных, сейфах, которые благодаря своему весу и надежным запорам наиболее безопасны. Магнитные носители при этом, помещаются в специальные контейнеры, исключающие их размагничивание.

Защита коммуникаций осуществляется с помощью активных или пассивных средств.

Среди активных средств наибольшим уровнем защиты обладают шифратографы, с помощью которых речевой сигнал преобразуется в цифровой код, поступающий в линию связи.

Пассивные средства достаточно просты и дешевы; однако позволяют защитить от прослушивания вами помещения через телефонные аппараты.

Защита информации находящейся в различных файлах ЭВМ обеспечивается созданием автоматизированной системы разграничения доступа, которая включает следующие подсистемы:

— регистрации и учета;
— управления доступом;
— шифрования.

Подсистема регистрации и учета предназначена для фиксации входа пользователей в систему, выдачи печатных материалов, ввода программ использующих защищенные файлы и т. д.

Подсистема управления доступом выполняет задачу идентификации пользователя и контроль за его доступом к файлам, содержащим коммерческую тайну.

Система шифрования предусматривает криптографическую защиту наиболее важной информации, записываемой на совместно используемые магнитные носители. При создании данной подсистемы должны применяться сертифицированные средства криптографической защиты. Сертификация указанных средств производится специальными центрами или предприятиями, имеющими лицензию на осуществление данной деятельности.
Система контроля и управления доступом (СКУД).

Аббревиатура СКУД на самом деле представляет собой просто ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЙ замок на вашей двери. Конечно, под понятием замок может скрываться масса устройств, преграждающих проход в помещение (здание, территорию и т.п.).

Все эти устройства в системах контроля доступа обозначаются термином исполнительные устройства.

Исполнительным устройством может быть собственно замок (электромеханический или электромагнитный), электромеханическая защелка, турникет, шлагбаум и т.п.

Собственно любая СКУД предназначена для того, чтобы автоматически пропускать тех, кому это положено, и не пропускать тех, кому это запрещено. СКУД позволяет в любое время обеспечить контроль за ситуацией, порядок, безопасность персонала и посетителей, сохранность материальных ценностей и информации.

Все отличия существующих систем состоят в том, насколько надежно, качественно, и удобно для пользователя осуществляются функции системы контроля доступа.

Остановимся кратко на некоторых терминах, применяемых в описаниях на системы контроля доступа.