Инструкция № 5

Как необходимо вести себя главному бухгалтеру в случае прихода представителей контролирующих органов с проверкой на предприятие

1. Если проверяют непосредственно вашу работу и вашего отдела, следует изучить направление на проверку: что именно они будут проверять.
2. Ненадлежащим образом оформленное направление на проверку (отсутствуют сведения о проверяющем, его должность, дата окончания проверки) является основанием для недопуска к проверке.
3. Проверяются исключительно данные, необходимые для выяснения обстоятельств дела, послужившего основанием для такой проверки.
4. При затребовании объяснений соблюдать принцип «плохая память не карается» (писать, говорить: «насколько я помню…», «если мне не изменяет память…»).
5. Нет установленных сроков предоставления предприятием документов (например, по 1 шт. каждые 2 часа).
6. Перед изъятием оригиналов или копий документов проверяющий должен определить перечень документов (их копий), подлежащих изъятию.
7. При изъятии оригиналов документов следует сделать их копии, а также точную и подробную опись документов. Укажите в описи или протоколе, что несанкционированных помарок и исправлений документы не содержат, и требуйте, чтобы ответственное лицо, принявшее их, указало в вашем экземпляре описи свою должность, фамилию, поставило подпись и дату.
8. Запрещается изъятие документов, не подтверждающих факты нарушения законов о налогообложении.
9. Независимо от того, когда началась проверка (в срок, указанный в направлении, или позже), завершиться она должна именно тогда, когда указано в направлении. То есть на следующий после ее окончания день вы имеете полное право не пускать проверяющих на предприятие.
10. Продление проверки должно быть без перерыва (то есть приказ о продлении срока проверки должен предусматривать ее беспрерывность).
11. Мероприятие по контролю может проводиться только тем должностным лицом (лицами), которое указано в распоряжении (приказе) о проведении мероприятия по контролю!
12. Продолжительность мероприятия по контролю не должна превышать один месяц!
13. Сотрудники контролирующего органа не имеют права лично проводить инвентаризацию. Это должны делать работники предприятия — даже без личного присутствия проверяющих.
14. Использование средств связи предприятия допускается только с разрешения проверяемого предприятия.
15. Законодательством не предусмотрено право проверяющих входить в информационные системы компьютера!
Согласовывайте любые свои действия с руководителем.
16. Данные о проверяющих и основаниях проверки вы можете проверить в телефонном режиме или же направив письмо в контролирующий орган.
17. За недопуск к проверке, умышленное создание ненадлежащих условий, игнорирование законных требований проверяющих предусмотрен штраф.
18. Вы имеете право получить письменное объяснение по поводу ограничения ваших прав и свобод и обжаловать эти действия, если, например, у вас требуют документы за период, не указанный в направлении, без вашего разрешения и постановления на осмотр, осматривают складские помещения (не суть важно, что хранится в складе том, хоть красивая плитка для ванной или что-нибудь другое).
19. Возражайте против привлечения в качестве понятых лиц, у которых отсутствуют документы, удостоверяющие личность, других милиционеров, стажеров.
20. Не разрешайте лицам, проводящим обыск, входить в другие кабинеты без понятых. Обращайте особое внимание понятых на каждый случай выхода милиционеров в соседние помещения и требуйте зафиксировать это в протоколе.
21. Обыск возможен только по постановлению следователя с санкцией судьи, за исключением жилья лица, и только днем.
22. Конфискация имущества может быть применена исключительно по решению суда в случае, объеме и порядке, установленных Законом.