Технология ведения учета кадров в отделе кадров

Человек, устраиваясь на работу, приносит с собой паспорт, трудовую книжку и диплом об окончании Вуза (если таковой имеется). На основании этих данных в отделе кадров заполняется личная карточка. В ней в процессе работы сотрудника будут отмечаться его назначения и перемещения, результаты аттестации, сведения об отпусках, о присвоении ученых степеней и изменения научной специальности.

На основе данных, отраженных в личной карточке, составляются различные справки для соответствующих подразделений института, а также формируются различные формы статистической отчетности, которые передаются в вышестоящие органы и служат для учета.

В журнале регистрации больничных листов регистрируются предъявляемые сотрудниками больничные листы, в которых проставляют непрерывный стаж. Больничные листы передаются в расчетный отдел.

В отделе кадров наиболее распространенной операцией является выдача различной справочной информации и форм статистической отчетности, для чего необходимо иметь таблицы штатного расписания: общую и распределенную по отделам.

Кадры – это основной состав сотрудников объекта – ВУЗ. Отдел кадров – это элемент регулирующего органа системы, назначение которого – выдавать информацию регулирующему органу (директору) для реализации кадровой политики.

Отдел кадров выполняет следующие функции:

1) прием людей на работу (проведение аттестации)

2) заключение договора

3) перемещение по должностям

4) тестирование на предмет деятельности (усталости, надежности) и предоставление отпусков

5) увольнение

6) статистика кадров

Информационное обеспечение АРМа кадров должно включать в себя: БД предметной области (отдела кадров), макеты документов, классификаторы, сценарий диалога.

Техническое обеспечение АРМа кадров включает в себя: ПЭВМ периферией или сети ПЭВМ.

Программные средства АРМа кадров включают в себя: операционные системы, средства разработки АРМа кадров и специальное программное обеспечение автоматизирующее и поддерживающее основные работы в отделе кадров.