Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета в ООО ПКФ «Семург» является организация на предприятии действенного, хорошо налаженного внутреннего контроля и, в частности, контроля за операциями по учету и движению основных средств.
Внутренний контроль должен присутствовать в той или иной мере на каждом предприятии независимо от вида деятельности, численности работников, формы собственности, организационно-правовой формы и других факторов.
Внутренний контроль в отношении ОС представляет собой систему мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии, с целью наиболее эффективного использования активов и экономической целесообразности хозяйственных операций, осуществляемых на предприятии.
Ответственность за организацию внутреннего контроля несет руководитель организации. Система внутреннего контроля должна отвечать размерам и специфике деятельности ООО ПКФ «Семург», функционировать регулярно и эффективно.
|
|
В целом, средства контроля, применяемые в ООО ПКФ «Семург», за наличием и движением основных средств обеспечивают достижение поставленных целей. Все операции фиксируются в бухгалтерском учете на надлежащих счетах, в соответствии с принятой учетной политикой, что обеспечивает возможность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности. Однако за анализируемый период, из-за недостатков при оформлении документов отмечены случаи отражения операций по выбытию основных средств в неправильных суммах, которые корректируются в других месяцах.
При осуществлении текущего контроля особое внимание следует уделить оформлению первичной документации по движению основных средств и усилить действия контроля на этом направлении. Первичные документы заполняются не надлежащим образом, и это не позволяет получить полную картину состояния основных средств на предприятии.
При организации и проведении инвентаризации основных средств на предприятии можно отметить ряд недостатков: инвентаризационная комиссия действует лишь формально, осмотр объектов на местах эксплуатации не производится, инвентаризационные описи составляются по данным аналитического учета, реальный контроль за учетом и сохранностью объектов основных средств ведут не материально-ответственные лица, оформление первичной учетной документации возложено на экономиста предприятия.
Для улучшения внутреннего контроля за сохранностью объектов основных средств и повышения эффективности их использования на предприятии необходимо правильно и в полном объеме заполнять необходимую документацию.
|
|
Как отмечалось выше, на предприятии не ведется оборотная ведомость по основным средствам, а также не составляется разработочная таблица по начислению амортизации за месяц, что является существенным недостатком ведения бухгалтерского учета, так как значительно снижает аналитичность учета и движения основных средств.
К тому же возможны ошибки в учете при совершении операций с основными средствами. Такая ситуация возникла при реализации в марте 2006 года транспортерной линии для сыпучих материалов, когда с кредита 01 счета была списана не первоначальная стоимость линии, а стоимость ее реализации без НДС. Необходимая корректировка была произведена лишь в октябре 2006 года. Все это время в неправильных суммах, неверно отражалась первоначальная и остаточная стоимость основных средств, что в конечном итоге может негативно отразиться на финансовом положении предприятия и привести к санкциям со стороны ФНС.
Все это подтверждает необходимость ведения на предприятии всей учетной документации по установленной форме, полноту, аккуратность и своевременность ее заполнения.
Специфика производства ООО ПКФ «Семург» такова, что многие работы ввиду технологических особенностей носят сезонный характер (строительство сельскохозяйственных объектов, работы по проектированию строительных площадок и др.).
Активную часть основных средств предприятия составляют преимущественно автотранспортные средства, подъемные машины и линии, экскаваторы и др. Основная нагрузка на технику и автомашины приходится преимущественно в весенне-летний и летне-осенний период.
В связи с этим, для более равномерного включения затрат на ремонт основных средств в себестоимость продукции ООО ПКФ «Семург» целесообразно средства на эти цели предварительно резервировать на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Для создания ремонтного фонда предприятию необходимо сделать соответствующие изменения в учетной политике.
Важным направлением совершенствования системы бухгалтерского учета является его автоматизация и, в частности, автоматизация учета основных средств. В ООО ПКФ «Семург» автоматизированным является только учет заработной платы, МПЗ, банковские и кассовые операции. Автоматизация позволяет избавиться от недостатков, присущих ручному учету: снижается трудоемкость работ; экономится время и повышается эффективность работы учетного персонала; появляется возможность однократного ввода информации и многократность ее использования; повышается сохранность информации и ее защита от несанкционированного доступа. К тому же автоматизация учета основных средств поможет избежать существующих на предприятии недостатков и ошибок учета основных средств.