Пользователи. Модуль «Пользователи» предназначен для систематизации и управления информацией по всем физическим лицам

Модуль «Пользователи» предназначен для систематизации и управления информацией по всем физическим лицам, которые должны быть представлены в системе.

Каталог пользователей

· Возможность хранить в системе информацию о любых физических лицах (сотрудниках, клиентах, партнерах, слушателях, контактных лицах, преподавателях).

· Возможность связывать пользователей с организациями и штатными должностями.

· По каждому физическому лицу создается карточка пользователя, представляющая единую точку доступа ко всей информации о пользователе в системе.

· Возможность группировать пользователей любым удобным способом.

· Неограниченная вложенность групп, возможность относить любого пользователя к нескольким группам.

· Автогруппировка пользователей по организациями, пройденным мероприятиям, ролям.

· Возможность не удалять карточки пользователей из системы, а отправлять их в архив, то есть сохранять всю информацию о пользователях, но исключать их из числа действительных пользователей системы.

Карточка пользователя

· Подробная информация о пользователе:

o контактная информация,

o должность,

o специализация,

o место работы,

o штатная должность,

o персональная информация:

§ пол,

§ год рождения,

§ интересы,

§ образование.

· Журнал слушателя - подробная история пребывания слушателя на всех мероприятиях, в которых он когда-либо принимал участие:

o когда был зачислен, когда отчислен;

o какие преподаватели были назначены слушателю на данный период обучения;

o когда был открыт доступ к электронному контенту, когда закрыт (для дистанционных мероприятий);

o просмотр переписки пользователя с преподавателями за период обучения (для дистанционных мероприятий).

· Просмотр подробной информации (статистика) о прохождении пользователем каждого дистанционного курса/теста:

o процент прохождения всего мероприятия;

o сколько раз заходил на мероприятие;

o закончил или не закончил обучение;

o когда приступил к обучению;

o когда последний раз заходил на курс;

o сколько всего потратил времени на изучение курса;

o сдал или не сдал контрольное тестирование;

o итоговая оценка по мероприятию;

o подробная статистика по каждому разделу курса или теста.

· Возможность зачислять/отчислять пользователя с/на мероприятия прямо из карточки пользователя.

· Возможность открывать/закрывать доступ на дистанционные мероприятия прямо из карточки пользователя.

· Возможность аннулировать результаты обучения любого слушателя.

· Компетенции пользователя – учет любых навыков, умений, знаний и компетенций сотрудников в профиле квалификаций пользователя.

· Сертификаты пользователя - хранение и просмотр информации о выданных пользователю сертификатах, возможность генерации сертификата для печати.

· Возможность назначать пользователю одновременно несколько ролей в системе.

· Хранение и просмотр полной истории входов пользователя в систему:

o когда,

o с какого IP-адреса,

o с каким системным окружением.

· Возможность административному персоналу системы (преподавателям, модераторам форумов, администраторам) оставлять скрытые от пользователя заметки/отзывы.

· Просмотр подробной статистики активности пользователя на Образовательном портале:

o количество оставленных сообщений на форумах, просмотр этих сообщений;

o количество оставленных сообщений в блогах; комментариях, отзывах, просмотр этих сообщений;

o количество выставленных данным пользователем оценок другим пользователям и ресурсам, просмотр этих оценок.

· Возможность отправки письма с карточки пользователя через внутреннюю почтовую систему и через систему обмена сообщениями.

· Возможность создать на базе физического лица аккаунт для учета финансовых отношений с пользователем и приема от него коммерческих заявок.

Профиль пользователя на Образовательном портале

Профиль пользователя – его личная визитная карточка на Образовательном портале, вся доступная другим пользователям информация, собранная в одном месте.

В профиль пользователя входят:

· Информация о категории пользователя (администратор, преподаватель, сотрудник, слушатель).

· Персональная информация.

· Контактные данные.

· Информация о том, в каких сообществах участвует пользователь.

· Информация о друзьях пользователя.

· Личный блог пользователя.

· Возможность отправить пользователю личное сообщение или пригласить в друзья.

· Зачетка пользователя (когда, в каких учебных мероприятиях участвовал и какие результаты получил).

· Подробная статистика активности пользователя на Образовательном портале:

o количество сообщений, оставленных в дискуссиях;

o количество оставленных комментариев;

o количество друзей;

o в скольких сообществах участвует;

o количество оценок, которые выставил данный пользователь;

o количество полученных оценок за его сообщения и комментарии от других пользователей;

o статусы пользователя.

· Администрация может настроить:

o какие поля в персональном профиле будет заполнять сам пользователь, а какие будут браться из его карты пользователя без изменений;

o какие поля должны быть обязательно заполнены, а какие по желанию;

o какие поля будут показываться, а какие будут скрыты.

· Пользователь может настраивать (в рамках того, что разрешено администрацией) видимость для каждого блока информации в своем профиле:

o виден всем,

o невиден всем,

o виден только друзьям.

· Пользователь может загрузить собственную фотографию, которая будет отображаться в профиле и списках участников сообществ, а также аватар, который будет отображаться в его сообщениях и комментариях.

Способы регистрации пользователей в системе

· Вручную – в этом случае менеджеры учебного центра создают карточки пользователей самостоятельно.

· Через сервис импорта – в этом случае информация о новых пользователях поступает из внешних источников, а карточки пользователей создаются автоматически.

· Самостоятельная регистрация с помощью регистрационных форм на Образовательном портале – в этом случае новые пользователи самостоятельно заполняют регистрационную анкету, после чего система создает для них карточки пользователей и профили пользователей.