Условия проведения фестиваля

2.1. Фестиваль является закрытым мероприятием. К участию в фестивале допускаются только клубы и индивидуальные участники, имеющие приглашение оргкомитета и подтверждение принятия заявки уполномоченными членами оргкомитета, соответствующие одному из нижеуказанных статусов и имеющие соответствующий комплект исторического костюма и (или) доспеха. К участию в Фестивале допускаются клубы и индивидуальные участники имеющие научно-обоснованную реконструкцию костюма и доспеха в соответствии с минимальным набором предметов светского и боевого костюма.

2.2. Для получения статуса участника Фестиваля, необходимо иметь соответствующий заявленному периоду Фестиваля костюм (для мужчин желательно также наличие соответствующего доспеха), заблаговременно (не менее чем за две недели до начала Фестиваля) прислать заявку на указанную почту (orgkomitet2014@gmail.com), и получить ответ от оргкомитета о приеме заявки и допуске на фестиваль. По приезду на фестивальную поляну необходимо зарегистрироваться в оргкомитете в качестве участника фестиваля и получить соответствующую карточку,

Статусы участников Фестиваля:

1) Командир отряда. Наличие полного богатого костюма осенней поры (сапоги, штаны, рубаха, кафтан (халат), пояс, сумка, реплика холодного оружия, головной убор. Наличие доспеха желательно, но не обязательно.

2) Воин. Наличие костюма и комплекса доспехов и вооружения (КДВ), необходимых для участия в реконструкции сражения.

3) Костюмированный (мужчина, женщина, ребенок) участник. Наличие полного походного комплекта одежды осенней поры (сапоги, штаны, рубаха, кафтан (халат), пояс, сумка, головной убор, сопутствующие предметы для выбранного образа).

4) Купец. Наличие полного костюма и аутентичных товаров.

5) Лучник (мужчина или женщина). Наличие полного походного комплекта одежды осенней поры (сапоги, штаны, рубаха, кафтан (халат), пояс, сумка, головной убор, сопутствующие предметы для выбранного образа). Наличие лука, колчана и 6-ти гуманизированных стрел, для использования в реконструкции сражения во время праздника годовщины Куликовской битвы.

6) Зритель. Современная одежда без использования элементов исторического костюма и предметов вооружения.

2.2.1 Все используемые ткани должны иметь натуральный состав

2.2.2.Ткани не должны иметь ненатуральных кислотных оттенков

2.2.3.Все швы на одежде должны быть ручными или внешне неотличимы от ручных

2.2.4.Костюм должен отвечать требованию комплексности – недопустимо сочетание элементов разностатусных костюмов (княжеская шапка с лаптями, серебряные украшения и некрашеное платье, золоченый шлем и латунный пояс и т.д.)

2.2.5. Комплекс костюма должен быть выдержан регионально, следует обосновывать использование предметов из далеких территориально регионов

2.2.6.Хождение женщин без соответствующего временным и региональным рамкам головного убора недопустимо, вне зависимости от вашего реального социального статуса (допустимо только для девочек до 17 лет)

2.2.7.Доспех не должен быть ржавым, помятым, оружие не должно иметь режущих заусенцев.

2.3 Исторический допуск на элементы конкурсной программы (маневры, бугурты и т.п) осуществляют координаторы данного вида Программы согласно Положения (Правил) по данному виду.

2.4. В случае полного или частичного несоответствия внешнего вида ни одному из статусов, а так же в случае отсутствия подтвержденного приглашения, кандидату в участники будет отказано в регистрации и он сможет присутствовать на поле только в современной одежде в статусе зрителя. В случае несоответствия списочного состава делегации в заявке и реально приехавших участников делегации решение о допуске принимается оргкомитетом на месте. Ответственность за делегацию полностью лежит на руководителе делегации.

2.5. Все участники фестиваля подавшие заявку в оргкомитет до 8-го сентября и получившие её подтверждение допускаются к участию во всех мероприятиях фестиваля, обеспечиваются дровами, водой, транспортом на место реконструкции сражения во время праздника годовщины Куликовской битвы (кроме клубов, чей транспорт будет оплачен оргкомитетом заранее). Посадка в автобусы к месту проведения праздника проводится только по предъявлению карточки участника.

2.6. Порядок подачи заявок и регистрации участников фестиваля. Заявка пишется по установленной форме вывешенной на сайте музея-заповедника «Куликово поле» и дополняется фотографиями костюмов и КДВ. Для прохождения регистрации на фестивале участники обязаны явиться в полном составе одетые согласно собственному заявленному статусу. По взаимной договорённости с оргкомитетом клуб может пройти регистрацию в своем лагере.

2.7. Оргкомитет имеет право в случае нарушения правил общественного порядка, несоблюдение правил фестиваля, его дискредитации:

- аннулировать карточку участника фестиваля;

- отказать в регистрации на последующих фестивалях;

- занести нарушителя в общероссийскую базу данных о нарушениях и нарушителях;

- не возвращать один или несколько залоговых взносов при соответствующих условиях.

2.8. Индивидуальные участники и члены делегации клубов обязаны:

- уплатить оргкомитету фестиваля залоговый транспортный взнос за каждое транспортное средство въезжающее во время заезда на территорию исторического лагеря (при выезде из зоны исторического лагеря – взнос возвращается), сообщить гос.номер транспортного средства, телефон водителя и руководителя клуба;

- уплатить залоговый экологический взнос 500 р. с делегации клуба, который возвращается после сбора лагеря, уборки территории и сдачи её представителю оргкомитета; в случае отсутствия сдачи убранной территории экологический взнос не возвращается;

- уплатить залоговый взнос в размере 500 руб. с делегации (клуба) за соблюдение историчности костюмов и доспехов, который возвращается в день отъезда клуба при условии отсутствия 4-х предупреждений за нарушения, выносимых членами оргкомитета;

- принимать активное участие в программе мероприятий фестиваля, согласно статуса участника;

- соблюдать общественный порядок и дисциплину;

- принять участие в репетиции, параде участников и реконструкции сражения на праздничных мероприятиях, посвященных годовщине Куликовской битвы;

- строго соблюдать правила проведения конкурсов, турниров и бугуртов.

- во время исторической ярмарки с торгующих точек взимается единовременный взнос в размере 500 руб. в день.

Все деньги, полученные в результате сборов с участников Фестиваля, идут в фонд Фестиваля

и используются для его совершенствования и развития.

Участники Фестиваля обязаны следовать требованиям оргкомитета, а также комендантской роты, в том числе по вопросам размещения своего лагеря на площадке фестиваля, использования на фестивале неаутентичных предметов, нарушения правил поведения на фестивале, по вопросам несоответствия костюма и доспеха заявленным рамкам, курить в незаметных для других участников местах.

2.9. Индивидуальные участники и члены делегации клубов имеют право:

- организовывать и размещать лагерь клуба в соответствии с положением о фестивале;

- обеспечиваться дровами и водой, транспортом;

- получать медицинскую помощь во время проведения фестиваля;

- участвовать во всех мероприятиях фестиваля;

- обращаться в оргкомитет за помощью в экстренных ситуациях.

2.10. К участию в мероприятиях фестиваля, связанных с применением муляжей холодного оружия (турниры, бугурты, реконструкция сражения и пр.) допускаются участники фестиваля не моложе 18 лет, строго при наличии карточки участника.

2.11. Вся информация о фестивале и схема проезда размещена на сайте http://www.kulpole.ru,и на официальной страничке фестиваля в социальной сети «Вконтакте»

http://vk.com/kulpolefest.