Данная информационная система (ИС) включает в себя аппаратные компоненты (принтер, компьютер), программное обеспечение, решающее основные задачи системы.
Система должна быть устойчива к сбоям, должна работать в режиме автосохранения информации при сбоях в работе компьютера.
База данных должна регулярно обновляться, содержать всю необходимую информацию, иметь простой и понятный интерфейс пользователя, иметь простые формы для ввода и редактирования информации.