Возможная проблема | К чему готовиться |
Не придет ведущий вечера (попал в пробку, сломал ногу) | Сколько вы сможете тянуть время? Можно ли перетасовать программу? |
Выключится электричество | Как обойтись без компьютеров и проекторов? |
Пропадут все подарки (задержат их доставку) | Как и куда их рассылать после мероприятия? |
Разобьется ящик шампанского | Есть ли возможность срочно заказать алкоголь? |
Случится драка или другое недоразумение | Хм… Может не нужно алкоголя вообще? |
Обнаружится «приятный» сюрприз, о котором вас не предупредили (кто-то добрый и отзывчивый проявил инициативу) | Упс… Нет решения. Только просветительская работа |
Законы риск-менеджмента: время и посещаемость
- Люди могут не прийти на мероприятие, даже если сто раз подтвердили, что придут.
- Люди могут прийти на мероприятие, даже не поставив вас в известность, что собираются прийти.
- Люди опаздывают на мероприятия (включая докладчиков)
- Не все думают о расписании, когда начинают говорить в микрофон. Но все обвинят вас, если оно не соблюдалось (все, включая докладчиков из предыдущего пункта)
|
|
Совет, написанный кровью на стене конференц-центра
- Имейте на мероприятии при себе список всех ключевых персон с номерами мобильных телефонов
- Имейте при себе заряженный мобильный телефон и зарядное устройство
- На вашем счету за мобильный телефон должны быть деньги (т.е. чтобы его не отключили)
- Лучше всего, если у вас с собой будет еще карточка экспресс-оплаты вашего оператора.
Пример гарантийного письма
Генеральному директору
ООО «Event Company»
Гарантийное письмо
Компания ООО «Суперхомяк» гарантирует ООО «Event Company» оплату информационно-консультационных услуг на тему «Организация мероприятий для (название организации)» в размере 1000 (одной тысячи) руб. 00 коп. Оплата будет произведена не позднее (дата).
Реквизиты компании:
ООО «Суперхомяк»
(реквизиты)
Подпись уполномоченного лица
Печать