Итоговые запросы

Используются для подсчета простейших числовых характеристик. В итоговых запросах используются следующие функции:

SUM - сумма

AVG - среднее

MIN - минимальное

MAX – максимальное

COUNT – подсчет записей

Создание итоговых запросов рассмотрим на следующем примере.

Необходимо вычислить средний оклад по отделам, а также фонд заработной платы и число работающих в каждом отделе.

Итоговые значения вычисляются на основе группировки. Группировать значения можно по столбцам, содержащим одинаковые значения, например, № отдела.

Порядок действий:

1. Выбрать таблицу «Сотрудники» (младшую).

2. Выбрать поля:

- Оклад – для вычисления среднего оклада;

- Оклад – для вычисления суммы, фонда заработной платы

- Номер отдела – для группировки

- Фамилия – для подсчета записей.

3. Выполнить команду Вид. Групповая операция. В бланке запроса появится одноименная строка.

4. В строке Групповая операция установить:

- для поля Номер отдела - Группировка

- для полей Оклад - SUM и AVG;

- для поля Фамилия – COUNT.

5. Завершить и дать имя запросу.

Бланк запроса «по образцу» и результат по запросу представлены на рисунке: