Стратегия сбора средств

Ниже представлено несколько общих моментов, которые помогают понять, соответствует ли предлагаемый проект тем стандартам, которые заданы в программах по сбору средств:

1. Был ли сбор средств одобрен местной церковью и молодежным отделом конференции?

2. Находится ли он в гармонии с традициями той местности, на которой будет проводиться сбор средств?

3. Не имеет ли он какого-либо сходства с попрошайничеством и игрой на деньги?

4. Будет ли распространяться тот или иной продукт сам по себе без какого-либо упоминания о следопытах и об их клубе?

5. Приобретают ли люди вещь, достойную потраченных денег?

6. Не работают ли на данной территории другие клубы следопытов одновременно с тем, как вы осуществляете программу по сбору средств?

7. Уверены ли вы в том, что программа по сбору средств не лишит никого работы?

Будет ли достойно представлен через сбор средств характер клуба следопытов, а также Церкви христиан адвентистов седьмого дня, и не повлечет ли он для конференции какой-либо финансовой ответственности?

Отчетность

Всемирное движение следопытов развивается, используя специальную систему учета баллов, адаптированную к нуждам каждого дивизиона, униона и конференции. Этот план основывается на разнообразных основных видах деятельности и мероприятиях, проводимых во всех клубах. Данная схема позволяет клубу организовывать свою работу системно, следуя выбранной модели в течение того или иного периода времени.

Система учета баллов, приведенная ниже, отражает некоторые сферы, которым нужно постоянно уделять внимание при построении программы деятельности клуба, а также некоторые пункты, которые позволяют облегчить выполнение перечисленных требований.

Для учета деятельности клуба должны использоваться специальные формы отчетности. Они делятся на три раздела: ежемесячные, квартальные и годовые. Данные формы отчетности можно получить в молодежном отделе местной конференции.

Секретарь клуба является ответственным за заполнение форм для каждого месяца работы клуба. Данные девяти или десяти месяцев используются для подсчета общего количества набранных баллов, и каждый клуб следопытов получает специальную награду в соответствии со своими достижениями.

Образцы отчетов может предоставить координатор конференции.