Результаты статистической сводки и группировки материала обычно оформляются в виде таблиц, визуально делающих информацию более наглядной.
Таблица — своего рода макет, который отражает сводную числовую характеристику исследуемой совокупности по одному или нескольким признакам, взаимосвязанным логикой анализа.
Одна из особенностей табличного изложения статистического материала состоит в том, что характеризуемые в таблице показатели можно объединить под единым общим заголовком.
Составные части таблицы. Большинство статистических таблиц можно представить в виде схемы:
Заголовок таблицы
Заголовок строк | Заголовок граф (верхний заголовок) | |||
А | ||||
Наименование строк | ||||
Клетка | ||||
Пересечения строк и граф таблицы образуют клетки, в которых размещаются статистические данные. Если клетки не заполнены, схема называется макетом, или формой, таблицы.
|
|
Подлежащим таблицы называют объект изучения.
Сказуемое таблицы показывает, какими признаками характеризуется подлежащее.
Подлежащее таблицы обычно помещается слева и составляет содержание строк, а сказуемое записывается сверху и составляет содержание граф. В отдельных случаях более наглядным является иное размещение частей таблицы.
Виды таблиц. В зависимости от разработки статистического подлежащего выделяют следующие таблицы: простые, групповые, комбинационные, типологические, специальные.
Простыми таблицами называются такие, в которых подлежащее представляет собой перечень отдельных единиц или совокупности единиц, дат, групп единиц совокупности.
Групповыми таблицами называются такие, в которых подлежащее представляет собой группы единиц, выделенных по одному признаку.
Комбинационными таблицами называются такие, в которых подлежащее представляет собой группы единиц, выделенных по двум и более признакам.
Типологическими таблицами называются такие, в которых подлежащее представляет результаты типологической группировки.
К таблицам специального назначения относятся таблицы балансовые, межотраслевых связей и т.п.
По характеру решаемых задач таблицы могут быть описательными, аналитическими, расчетными.
Оформление таблиц. Каждая статистическая таблица должна иметь общий заголовок, который должен отражать содержание таблицы, быть кратким и выразительным.
В заголовках приводятся по мере необходимости источники данных (например, по данным обследования, переписи и т.п.), единица измерения (если она для всех показателей одна и та же). Если таблица представляет собой органичную часть текста, из которого ясно ее содержание, и она хорошо в него вписана (как правило,это небольшие, компактные таблицы), то заголовок можно опустить.
|
|
Все строки и графы должны быть четко озаглавлены, при их достаточно большом количестве они обозначаются буквами и цифрами.
Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого таблиц должны быть написаны полностью или с общепринятыми сокращениями.
Если общая единица измерения отсутствует, то она указывается в заголовках строк и граф. В качестве единиц измерения используют Международную систему единиц (СИ).
Главное для заголовка — это лаконичное и исчерпывающее раскрытие содержания таблицы в условиях конкретного места и времени. Невыполнение хотя бы одного из этих требований делает таблицу не пригодной для пользования.
Число показателей сказуемого должно быть, по возможности, ограниченным. Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными данными в динамике следует сначала приводить абсолютные данные, а потом — соответствующие им относительные.
Итоги в таблицах. Статистическая таблица, как правило, должна иметь итоги по графам и строкам, которые по большей части имеют контрольное значение.
Итоги по графам помещают или выше строк слагаемых, когда выделяется какая-то часть совокупности, или ниже строк слагаемых, когда подытоживается вся совокупность.
Округление в таблице должно быть единообразным.
Если показатель отсутствует, в графе ставится прочерк, если сведений о показателе нет, то пишется «нет сведений», если показатель есть, но его размер ниже минимума записи по принятой системе округления, то проставляются нули (0; 0,0; 0,00). В случае, когда пересечение строки и графы не имеет осмысленного содержания, то клетка блокируется (перечеркивается).
Правила округления чисел. Если при округлении после старшего разряда стоит цифра меньше 5, то все они отбрасываются.
112,325 до целых – 112;
до десятых – 112,3.
Если после старшего разряда стоит цифра больше 5, то она увеличивается на единицу:
112,865 до целых — 113;
до десятых — 112,9.
Если после старшего разряда стоит цифра, равная 5, то, если он четный, остается без изменений, если нечетный — увеличивается на единицу:
112,5 до целых— 112.
113,5 до целых — 114.
Ноль принято считать четной цифрой.
Таблицы должны быть размещены в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них. Допускается печатать таблицы на следующей после ссылки странице. Горизонтальные и вертикальные линейки в таблице должны быть напечатаны или прочерчены.
Примечания и сноски к таблицам рекомендуется размещать непосредственно под соответствующей таблицей. Сноски к цифрам таблицы обозначаются звездочками.
Нумерация таблиц допускается как сквозная, так и в пределах разделов, частей, параграфов.
Название «таблица» пишется или полностью над заголовком справа,или сокращенно «табл.» перед заголовком слева.