Осн приёмы ввода данных в MicrExcel

Прямой ввод. Данные можно вводить просто перемещаясь по листу и набирая в ячейки ту или иную инф.При этом перемещаться можно не только посредством курсорных клавиш, но так же при помощи клавиш Tab и Enter.При нажатии клавиш Tab и Enter в сочетании с Shift, будет происходить обратное действие,т.е. переход на предыдущ ячейку в горизонтальном и вертикальном направлении соответ-но. Ввод при помощи формы. Если требуется ввести достаточно большой объём однородных данных,то эффективнее исполь-ть спец "форму". Для начала следует также в верхней строке табл указать шапки её столбцов, причём для этих ячеек желательно установить текстовый формат, чтобы форма Excel правильно распознала их как поля с названиями, а не с данными. Далее следует установить фокус на строку заголовков и выбрать пункт "Форма" из меню "Данные".Окно формы содержит группу полей редактир-я и несколько кнопок.Число полей редактир-я соответ-т кол-ву столбцов табл.Сразу после открытия формы кажд поле заполнено знач соответ-й ячейки 1-й записи, т.е. заголовком столбца.Чтобы подготовить форму к вводу очередной записи,следует нажать Enter. Это очистит поля редактир-я и добавит их содержимое в табл, а фокус окажется на 1-м поле. Помимо ввода и редактир-я, форма предоставляет и ф-ю фильтра данных. Excel также позволяет осущ-ть поиск данных по шаблону,т.е. при исполь-и "масок поиска" и некот служебных выражений. Вставка даты и времени. Для быстрой вставки в активную ячейку даты, следует исполь-ть команду CTRL+; (точка с запятой), а для быстрой вставки времени-CTRL+Shift+; (точка с запятой)


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: