Процедура защиты выпускной работы (проекта)

Защита дипломной работы (проекта) проходит на заседании аттестационной комиссии, состав которой предлагает деканат факультета.

Протоколы заседаний аттестационной комиссии ведет секретарь назначаемый по предложению деканата.

За организацию работы аттестационной комиссии отвечают декан и заведующие выпускающими кафедрами, а за процедуру защиты - председатель и члены комиссии.

Защита дипломных работ (проектов) проводится в специально выделенной для этого чистой и светлой аудитории, поочередно, в строгом соответствии со списком защищающихся и графиком защиты, составленными деканатом и объявленными не позднее 10 дней до начала защиты. Присутствие на защите руководителя темы выпускной работы обязательно.

По многолетней вузовской традиции защита выпускных работ проводится публично, т.е. аттестационная комиссия допускает присутствие в аудитории всех желающих.

Во время защиты в аудитории должны поддерживаться тишина и порядок, входить в аудиторию и выходить из нее следует только в перерыве между защитами.

Защита выпускной работы проходит в следующем порядке:

1. Представление к защите.

Один из членов комиссии по поручению председателя называет фамилию, имя и отчество очередного защищающегося студента, тему выпускной работы, руководителя темы, рецензента и консультанта.

Студент развешивает для обозрения таблицы и иллюстрации или раздает каждому члену комиссии их ксерокопии (компьютерные распечатки), или использует видеоаппаратуру, становится за трибуну (кафедру).

2. Доклад выпускника.

Выпускник докладывает основные положения и результаты дипломной работы, на что по регламенту отводится не более 10 минут. Доклад должен быть достаточно громким, четким, логичным, грамотным и профессиональным.

Приветствуется и ценится свободное владение материалом выпускной работы, независимость от текста доклада, а также умение обращаться с указкой и наглядным материалом, убедительность и эмоциональность речи. Сообщение обычно заканчивают фразой: “Доклад окончен, благодарю за внимание”.

Для иллюстрации положений доклада могут быть использованы таблицы, графики, рисунки, гистограммы, фотографии, натуральные и гербарные образцы, макеты, схемы, компьютерные распечатки, плоды, семена, продукты их переработки и т.д. Для демонстрации наглядного материала могут быть использованы технические средства и видеоаппаратура.

3. Ответы на вопросы членов комиссии.

Члены комиссии поочередно задают студенту разнообразные вопросы, связанные с темой дипломной работы (проекта) или должностными обязанностями в соответствии со специальностью и специализацией выпускника.

Защищающийся студент, находясь за трибуной, без подготовки обязан ответить на все вопросы. Ответы должны быть краткими, логичными, точными (по существу заданного вопроса), профессионально грамотными.

4. Оглашение содержания рецензии и отзыва руководителя темы выпускной работы.

Один из членов комиссии по поручению председателя зачитывает рецензию и объявляет оценку рецензента, знакомит комиссию с отзывом руководителя темы. Вместо оглашения содержания отзыва председатель аттестационной комиссии может предоставить слово для краткого выступления руководителю темы выпускной работы.

5. Ответ на замечания рецензента и заключительное слово.

Председатель предоставляет слово автору работы. Студент кратко отвечает на замечания рецензента и, после небольшой паузы, благодарит педколлектив вуза (факультета), комиссию и руководителя темы дипломной работы (проекта).

6. Обсуждение и оценка защищавшихся, подведение итогов дня.

После защиты работ всеми выпускниками текущего дня Государственная аттестационная комиссия без посторонних лиц обсуждает и оценивает защиту работы каждого студента по 4-х бальной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). В процессе обсуждения комиссия отмечает лучшие работы, рекомендует их к внедрению в производство, а лучших выпускников (как правило, из числа отличников) – для поступления в аспирантуру.

Комиссия отмечает и слабые работы: фиксирует грубые ошибки в содержании, замечания по оформлению работ и нарушения процедуры защиты.

Затем в аудиторию приглашают всех студентов, защищавших в этот день выпускные работы, и председатель комиссии объявляет оценки, выставленные по результатам защиты, и решение Государственной аттестационной комиссии о присвоении квалификации; отмечает лучшие работы, их авторов и руководителей; называет выпускные работы, рекомендованные комиссией к внедрению в производство, и лучших выпускников – для поступления в аспирантуру.

На следующий день после окончания защиты дипломных работ (проектов) всеми выпускниками деканат факультета организует торжественное собрание по случаю выпуска молодых специалистов и вручения им государственных дипломов о высшем образовании.

В актовом зале в торжественной и праздничной обстановке, в присутствии преподавателей факультета, выпускников, их друзей и родственников председатель аттестационной комиссии или декан оглашает приказ ректора о присвоении квалификации агронома выпускникам, успешно прошедшим итоговую государственную квалификационную аттестацию.

Уважаемые и авторитетные преподаватели факультета поздравляют молодых специалистов с успешным окончанием обучения в вузе и вручают государственные дипломы установленного образца.

Заблаговременно, перед получением дипломов, все выпускники обязаны сдать в деканат обходные листы.

Студенты, не получившие по каким-либо причинам диплом об образовании сразу по окончании вуза, могут получить его по предъявлении паспорта у инспектора отдела кадров по студенческим делам. С разрешения ректора по заявлению и доверенности диплом об окончании вуза могут получить и близкие родственники выпускника.

Студент, получивший на защите выпускной работы неудовлетворительную оценку, отчисляется из вуза с формулировкой в приказе “как не прошедший итоговую Государственную квалификационную аттестацию”. За ним сохраняется право на восстановление и повторную защиту в порядке, установленном нормативными документами.

Выпускные работы после защиты хранятся в архиве вуза. Выпускнику разрешается по его желанию, изложенному в заявлении на имя ректора вуза, снять копию выпускной работы для себя или передачи хозяйству при внедрении проекта в производство.