Установка и состав пакета

Установка:

Первый способ: Смонтируйте данный образ в виртуальный привод, установка начнётся автоматически.

Второй способ: Запишите образ на DVD-диск программой UltraISO, обязательно поставив галочку на "Проверка" (что бы знать, что запись прошла без ошибок). Вставьте записанный диск в DVD-привод, установка начнётся автоматически.

Приложения Office объединены в пакет не только потому, что вместе они обеспечивают выполнение всех основных задач, встающих перед персоналом офиса современной компании. Эти программы выполняют разные функции, но имеют много общего, и пользователю, научившемуся хорошо работать с одной из них, не составляет никакого труда быстро освоить остальные приложения пакета. Рассмотрим следующие операции и компоненты: меню и панели инструментов.

Запустив любое приложение Office, вы сразу же сталкиваетесь со стандартными элементами оконного интерфейса Windows. В любой программе есть меню, панели инструментов, полосы прокрутки документов и команды вызова справки. В Office все эти компоненты унифицированы, поэтому имеет смысл изучить их перед рассмотрением специфики отдельных программ пакета.

Строка меню обеспечивает доступ ко всем командам программы. Панели инструментов содержат кнопки и раскрывающиеся списки, с помощью которых можно выполнять часто используемые операции и настраивать наиболее важные параметры. В Office 2007 и 2010 меню и панели инструментов получили дальнейшее развитие и были серьезно переработаны.

Строка главного меню, обычно размещаемая в верхнейчасти окна приложения подобна панели инструментов, все кнопки которой являются раскрывающимися списками команд. Более того, в некоторых панелях инструментов (например, в панели Рисование (Drawing)) есть кнопки, чрезвычайно похожие на списки команд Главного меню.

Любой файл Windows отождествляется с некоторым типом, который идентифицируется расширением имени файла. Расширение — это совокупность символов, расположенных в имени файла правее последней точки. Свой тип имеют и документы Microsoft Office. Так, документам Word назначается расширение DOC, шаблонам презентаций PowerPoint — расширение РОТ и т. д.

При установке программы Windows регистрирует связанные с ней типы файлов. В результате операционная система знает, с помощью какого приложения был создан тот или иной файл, и может сопоставить файлам определенного типа некоторые стандартные действия, выполняемые при активизации документа этого типа. Поэтому для запуска приложений Office с одновременным открытием нужного вам документа не обязательно отыскивать значки приложений в Главном меню Windows. Просто выполните одно из следующих действий:

* дважды щелкните на значке документа, расположенном в окне папки или на рабочем столе;

* если нужно открыть документ, с которым вы недадно работали, выберите его имя в подменю Документы Главного меню.Чтобы просмотреть или отредактировать документ Word или "внести новую запясь в базу данных Access, необходимо сначала открыть файл документа, содержащий необходимую информацию. Если файла нет на рабочем столе и вы не помните точное название папки, в котором он хранится, проще всего воспользоваться окном диалога открытия документов. Это окно одинаково для всех приложений Office, а его инструменты позволяют быстро отыскать нужный файл.. Давайте изучим способы поиска файла на примере документа Word.

1. Щелчком на кнопке Документ1 - Microsoft Word Панели задач активизируйте окно Word

2. Щелкните на пункте Файл строки меню Word и выберите в раскрывшемся подменю пункт Открыть. Появится окно диалога

Рис. 1.3. Окно диалога открытия файла

Примечание Окна открытия, создания, сохранения и вставки документов в Office ХР значительно переработаны. Теперь у пользователя есть широчайшие возможности поиска файлов, доступ к стандартным папкам и средства управления файлами, размещенные прямо в этих окнах, которые стандартизированы для всех приложений Office ХР.

3. Щелкните на раскрывающемся списке Тип файлов и выберите пункт Документы Word. В результате главное поле окна будет содержать только значки документов Word. Если искомый файл имеет нестандартное расширение, выберите пункт Все файлы.

4. Щелкните на раскрывающемся списке Папка и укажите жесткий диск локального компьютера или сетевой диск, на котором находится искомый документ.

5. Для раскрытия папки, вложенной в текущую, найдите ее значок в области списка файлов и дважды щелкните на нем.

6. Для перехода в родительскую папку щелкните на кнопке Переход на один уровень вверх панели инструментов.

7. Чтобы найти документ в стандартной папке Windows, щелкните на одной из пяти кнопок левой панели окна диалога Открытие документа. Они открывают доступ к следующим папкам и файлам:

* Журнал — ярлыки недавно открывавшихся файлов и папок;

* Мои документы — папка, в которой по замыслу создателей Windows, должны храниться ваши рабочие документы;

* Рабочий стол — значки рабочего стола Windows;

* Избранное — документы и папки, помещенные в личную папку. Многие программы и сама Windows обеспечивают быстрый доступ к личной папке, в которой удобно хранить наиболее часто используемые файлы или их ярлыки;

* Web-папки — папки, размещенные в Интернете.

8. Если вы не можете вспомнить точное имя файла, попробуйте воспользоваться другим режимом просмотра списка файлов. Щелкните на стрелке справа от значка Представления панели инструментов и выберите подходящий режим. Окно открытия файла предлагает следующие варианты вывода списка документов

* Крупные значки — изображение всех файлов папки в виде крупных значков;

* Мелкие значки — изображение всех файлов папки в виде мелких значков;

* Список — простой список всех файлов папки;

* Таблица — список с указанием размера, типа и времени последнего изменения файла;

* Свойства — отображение свойств выбранного файла, которые выводятся в окне справа от списка;

* Просмотр — предварительный просмотр содержимого выбранного файла в панели, расположенной справа от списка файлов.

9. Чтобы упорядочить файлы по имени, расширению, размеру или дате в режимах Мелкие значки или Крупные значки, щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Упорядочить значки, а затем укажите в подменю нужный вариант сортировки значков.

Примечание Для упорядочения файлов по одному из признаков в режиме просмотра Таблица достаточно щелкнуть на заголовке столбца данного признака.

10. Если найти нужный файл не удается, щелкните на кнопке Сервис панели инструментов и выберите пункт Найти. Откроется окно диалога, в котором можно сконструировать чрезвычайно сложные условия поиска, приводящие к положительному результату даже в самых безнадежных ситуациях.

11. Найдя документ, выделите его щелчком мыши или введите его имя в поле Имя файла.

12. Щелкните на кнопке Открыть. Содержимое файла появится в окне Word.

13. Список кнопки Открыть, показанный на рис. 1.5, позволяет выбирать режим открытия файла. Пункт Открыть для чтения запрещает модификацию документа, а режим Открыть как копию создает в Word копию открываемого документа. Пункт Открыть и восстановить позволяет восстановить файл, который был утерян при внезапном сбое в работе компьютера.

Рис. 1.5. Варианты открытия файла

Примечание Если нужно продолжить работу с недавно открывавшимся документом, раскройте меню Файл. В его нижней части перечислены имена тех файлов, которые обрабатывались последними. Чтобы открыть один из них, щелкните на его имени.

Вы, естественно, будете не только просматривать имеющиеся документы, но и создавать свои собственные. Новый документ автоматически создается в программах Word и Excel при их запуске. Если же потребовался еще один документ или нужно создать новый документ в другом приложении Office XP, щелкните на кнопке Создать панели инструментов Стандартная.Ввод текста

Текст является основой большинства документов. Приложения Office XP предлагают набор разнообразных инструментов ввода, редактирования и форматирования текста. Основные операции работы с текстом.

Чтобы наполнить только что созданный документ Word текстовым содержанием, выполните следующие шаги.

1. Введите обращение Дорогой Илья Александрович, и нажмите клавишу Enter.

2. Затем введите текст Мы рассмотрели ваше предложение, и оно заинтересовало нашу компанию. К сожалению, вы не указали возможные сроки поставки пробных образцов. Сообщите их как можно скорее.

3. Дважды щелкните на слове указали, и программа Word выделит его. Введите слово сообщили. Новое слово заменит выделенное.

4. Чтобы изменить точку в первой строке текста на восклицательный знак, щелкните правее точки. Текстовый курсор переместится в конец строки.

5. Нажатием клавиши Backspace удалите точку, затем введите символ!.

6. Протащите указатель мыши по словам К сожалению, чтобы выделить их, и нажмите клавишу Delete или Backspace. Указанные слова будут удалены.

7. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажмите стрелку вправо. Окажется выделенной буква в.

8. Выберите команду Формат > Регистр, в открывшемся окне диалога выберите положение переключателя ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, как показано на рис. 1.6.

9. Щелкните на кнопке ОК. Буква в будет преобразована к верхнему регистру.

Для ввода простого текста нет смысла пользоваться мощным текстовым процессором Microsoft Word, вам вполне хватило бы возможностей программы Блокнот. He забывайте, что теперь вы работаете с одним из лучших офисных приложений. Попробуйте немного приукрасить текст.

1. Для короткого письма шрифт в 10 пунктов кажется слишком мелким. Поэтому выберите команду Правка > Выделить все, чтобы выделить весь текст.

2. Выполните команду Формат > Шрифт.

3. В списке Размер открывшегося окна диалога выберите число 14 и щелкните на кнопке ОК.

4. Щелкните левее первой строки текста. Окажется выделенной вся строка.

5. Щелчком на кнопке Полужирный панели инструментов Форматирование назначьте этой строке полужирное начертание.

6. Щелчком на кнопке По центру той же панели инструментов отцентрируйте первую строку документа.

Для ввода простого текста нет смысла пользоваться мощным текстовым процессором Microsoft Word, вам вполне хватило бы возможностей программы Блокнот. He забывайте, что теперь вы работаете с одним из лучших офисных приложений. Попробуйте немного приукрасить текст.

1. Для короткого письма шрифт в 10 пунктов кажется слишком мелким. Поэтому выберите команду Правка > Выделить все, чтобы выделить весь текст.

2. Выполните команду Формат > Шрифт.

3. В списке Размер открывшегося окна диалога выберите число 14 и щелкните на кнопке ОК. Чтобы изменить точку в первой строке текста на восклицательный знак, щелкните правее точки. Текстовый курсор переместится в конец строки.

5. Нажатием клавиши Backspace удалите точку, затем введите символ!

4. Щелкните левее первой строки текста. Окажется выделенной вся строка.

5. Щелчком на кнопке Полужирный панели инструментов Форматирование назначьте этой строке полужирное начертание.

6. Щелчком на кнопке По центру той же панели инструментов отцентрируйте первую строку документа.

Для ввода простого текста нет смысла пользоваться мощным текстовым процессором Microsoft Word, вам вполне хватило бы возможностей программы Блокнот.

1. Для короткого письма шрифт в 10 пунктов кажется слишком мелким. Поэтому выберите команду Правка > Выделить все, чтобы выделить весь текст.

2. Выполните команду Формат > Шрифт.

3. В списке Размер открывшегося окна диалога выберите число 14 и щелкните на кнопке ОК.

4. Щелкните левее первой строки текста. Окажется выделенной вся строка.

5. Щелчком на кнопке Полужирный панели инструментов Форматирование назначьте этой строке полужирное начертание.

6. Щелчком на кнопке По центру той же панели инструментов отцентрируйте первую строку документа.

Рис. 1.7. Форматирование текста в Microsoft Word

7. Тройным щелчком в тексте второго абзаца выделите весь этот абзац. Затем щелкните на кнопке По ширине панели инструментов Форматирование, чтобы растянуть этот абзац на всю ширину страницы.