Соответствующие им комбобоксы для их определения (задания в базе данных) расположены права от перечисленных полей

Внимание. Для удобства задания перечисленных полей и выбора их из соответствующих комбобоксов рекомендуется установить флажки (чекбоксы) “Немедленно связать основные поля” и “Использовать даты для фиксации дат, иначе – для поиска”. Это даёт преимущество в скорости при дальнейшем поиске и фиксации информации в комбобоксах, что достигается немедленным выполнением серии поисковых запросов к базе и выявлением только тех искомых параметров (значений полей), которые характерны (т.е. имеются в базе) для первого и последующих последовательно выбираемых полей. Рассмотрим это на примере, приведённом на рисунке ниже.

Сразу после установки указанных выше чекбоксов выберите, например, город расположения предприятия или наименование предприятия.

Приложение немедленно, по одному этому вашему выбору, сделает шесть дополнительных запросов к базе данных с целью выявления для всех шести “связанных” полей тех значений, которые имеются в базе данных (присутствуют) именно в этом городе и/или в этом предприятии, что значительно сократит размеры списков этих “связанных” комбобоксов и вы гораздо быстрее выберите нужные вам значения полей.

В противном случае, когда не установлен чекбокс “Немедленно связывать основные поля”, “связываются” только два ближайшие поля, размеры списков несвязанных полей и соответствующих комбобоксов будет существенным, а поиск информации и формирование полей новой записи значительно осложнён.

Списки таких пар полей, которые связываются приложением при простом (несвязанном) поиске приведён ниже. Город – предприятие, код метода – код установки, название установки полное – название установки сокращённое.

Состояние попарно связанных списков можно просто восстановить при необходимости, вызвав плавающее меню над любым из выбранных комбобоксов, в меню всего один пункт – “восстановить списки”. Это делается путём нажатия правой кнопки мыши над конкретным комбобоксом. Смотрите рисунок 49, для других комбобоксов, помеченных таким цветом: меню выглядит аналогично.

Внимание. Поиск считается “несвязанным”, если на странице MO_GPF_13 чекбоксы установлены так, как показано на рисунке ниже, т.е. когда чекбокс “Немедленно связать основные поля” не установлен. Подробности и правила установки чекбоксов смотрите в главе 5.

Восстановить сразу все списки в этих шести комбобоксах можно и посредством нажатия на кнопку: “Восстановить все списки в исходное состояние”. Она расположена в правой части окна, по высоте чуть ниже центра.

Далее следует определить (задать) новые значения полей для записи, последовательно задавая значения полей (поля, помеченные бледно–голубым цветом обязательны к заполнению) для новой записи методом выбора требуемых значений полей из имеющихся списков.

Внимание. Если вы впервые добавляете в основную таблицу запись для новых: предприятия, города, установки, кода метода, кода установки, изготовителя /производителя установки/ и т.д., вам следует сначала задать их и добавить в соответствующие служебные /вспомогательные/ таблицы,описанные ниже в главах 7.2.2 – 7.2.10.

Добавление. Операции добавления в базу новых протоколов проверок, их оригиналов и JPEG–образов, а также оригиналов и/или образов документов, отражающих методику расчёта погрешностей измерений установки, осуществляется на стадии корректировки (модификации) текущей, уже ранее добавленной в базу записи.

Теперь, после определения всех требуемых и известных полей, пользователю следует нажать на кнопку “Добавть”, и новая запись появится в вашей основной таблице базы данных. Следует внимательно проконтролировать корректность задания всех полей новой записи и можно приступить к корректировке /модификации/ записи, а также добавления различных протоколов и сопровождающих установку документов, как это описано в следующей главе.