Подготовив выпускную квалификационную работу к защите, студент-выпускник готовит выступление (доклад), наглядную информацию ‑ схемы, таблицы, графики и другой иллюстративный материал, оформленный в виде презентации ‑ для использования во время защиты. Могут быть подготовлены специальные раздаточные материалы для членов ГАК.
Квалифицированное представление дипломного исследования во многом определяет его оценку. Ведь оценка в значительной мере выставляется и за то, как студент-выпускник ее представит.
При подготовке к защите студенту необходимо выполнить все указания, данные в рецензии, учесть замечания в тексте работы и предварительно ответить на заданные вопросы.
Остановимся на содержании выступления и использовании результатов дипломного исследования.
Обязательными моментами доклада, требующими хотя бы краткого освещения во время защиты ВКР, являются:
1. цель и задачи исследования;
2. объект и предмет исследования;
3. гипотеза;
4. методы и методики;
5. процедура исследования (в общих чертах);
6. основные результаты исследования. Лучше этот раздел структурировать в соответствии с последовательностью задач вашего исследования, а не с использованными способами обработки данных;
7. выводы. Это важнейшая часть выступления, она требует тщательного продумывания.
Желательно вслух проговорить выступление заранее и отметить затраченное время, чтобы скорректировать объем доклада.
Отметим типичные ошибки выступающего на защите ВКР:
· выступающий обстоятельно доказывает актуальность исследования. Лучше исходить из того, что ваше выступление слушают и оценивают специалисты. Специалистам актуальность и новизна работы достаточно понятны без длительных объяснений;
· выступающий пространно характеризует современное состояние обсуждаемой проблемы. Достаточно оценить состояние обсуждаемой проблемы, не переходя к развернутому анализу. При небольшом времени доклада обзор неизбежно получается фрагментарным;
· в докладе отсутствуют выводы или изложены излишне кратко. Выше уже было сказано о значении выводов. По сути, это то, для чего и проводилась работа. Если их нет, комиссия вправе полагать, что поставленная в исследовании цель не достигнута.
Текст выступления должен быть выстроен на основе текста выпускной квалификационной работы. Основу выступления составляют Введение и Заключение, а также выводы в конце каждой из глав.
В выступлении должны быть использованы только те графики, рисунки и схемы, которые приведены в выпускной квалификационной работе. Использование в выступлении данных, не приведенных в дипломной работе, недопустимо.
Компьютерная презентация (КП) позволяет студенту-выпускнику последовательно и структурировано изложить материалы исследования, а также наглядно продемонстрировать членам Государственной аттестационной комиссии наиболее значимые моменты выпускной квалификационной работы. Поэтому желательно сопровождать выступление презентацией с использованием 7‑10 слайдов.
Основными принципами при составлении подобной презентации являются лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, наглядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость (разумное использование эффектов анимации).