Документация соревнований

Для проведения соревнований необходимы соответствующие документы. Их целесообразно разделить на две группы. В первую входят так называемые руководящие документы:

1. Единая классификационная программа Республики Беларусь.

2. Единый календарь республиканских спортивных мероприятий.

3. Правила соревнований по спортивной гимнастике – документ, определяющий все вопросы организации и проведения соревнований в республике Беларусь.

4. ПОЛОЖЕНИЕ О СОРЕВНОВАНИЯХ – документ утверждаемый организацией, проводящей его. По этому документу регламентируется подготовка участников и должностных лиц. Положение разрабатывается в соответствии с календарем спортивных мероприятий и рассылается участвующим коллективам не позднее, чем за 3 месяца до начала соревнований. В положении указываются:

1. Цели и задачи;

2. Место и сроки проведения;

3. Руководство соревнованием;

4. Программа.

В зависимости от задач, состава участников и условий проведения соревнований программы могут быть различными. Например, для определения технической подготовленности и получения звания гимнаста того или иного спортивного разряда существуют государственные (квалификационные) программы. Наряду с государственными программами могут использоваться программы, составленные организациями, проводящими соревнования (общеобразовательные школы, ДЮСШ и др.). В таких случаях соревнования могут проводиться по облегченным или упрощенным правилам.

5. Допуск участников и определение победителей;

6. Награждение победителей.

Во вторую группу входят рабочие документы, создаваемые в процессе подготовки и проведения соревнования:

1. Заявки, представляемые после получения положения о соревновании. Каждая организация, претендующая на участие в соревнованиях, обязана в сроки, указанные в положении, представить:

а) предварительную заявку на участие;

б) окончательную, или именную заявку.

Предварительные заявки представляются заблаговременно, а окончательные (именные) – по приезду на соревнования.

2. ГРАФИК – основной рабочий документ, определяющий распорядок соревнования. Все основные и вспомогательные мероприятия планируются в соответствии с составленным графиком.

3. Сводные таблицы по спискам членов команд.

4. Судейские протоколы, заполняемые судейскими бригадами по видам многоборья.

На основании перечисленных документов секретариат выводит окончательные итоги первенства как командного, так и личного.

5. Сводные протоколы секретариата, составленные на основании протоколов по видам многоборья. В них отражены все результаты выступления каждого участника команды по всей программе.

6. Отчет о проведенном соревновании, составленный секретариатом на основе данных, собираемых по ходу соревнований. При четком ведении сводных протоколов и хорошо налаженной работе всего аппарата он может быть закончен в течение одного–двух часов после окончания соревнований (в зависимости от масштаба и количества участников).

ОТЧЕТ – это не только итоговый документ о соревновании, но и официальный источник, позволяющий анализировать полученные результаты.