1. Рассчитать коэффициенты вариации спроса по отдельным позициям ассортимента (v). Результат внести в графу 4 формы 2.
где хi — i-е значение спроса по оцениваемой позиции;
— среднеквартальное значение спроса по оцениваемой позиции;
п — число кварталов, за которые произведена оценка.
2. Выстроить ассортиментные позиции в порядке возрастания значения коэффициента вариации. Вновь организованный список (с указанием значения коэффициента вариации) разместить в графах 9 и 10 формы 2.
3. На миллиметровой бумаге построить кривую XYZ.
4. Разделить анализируемый ассортимент на группы X, Y и Z.
В общем случае выбор алгоритма разделения рекомендуется осуществлять с учетом замечания, сделанного в сноске к п. 5 задания 1. В рамках данной задачи алгоритм разделения предлагается в табл. 3.
Таблица 3
Предлагаемый алгоритм разделения ассортимента на группы X, Y и Z
Группа | Интервал |
X | 0 < v < 10% |
Y | 10% ≤ v < 25% |
Z | 25% ≤ v < ∞ |
5. Занести в соответствующие ячейки матрицы ABC-XYZ номера позиций и выделить товарные позиции, требующие наиболее тщательного контроля при управлении запасами.
|
|
Таблица 4
Матрица АВС—XYZ
АХ | AY | AZ |
ВХ | BY | BZ |
CХ | CY | CZ |
Для товарных позиций, входящих в группы АХ, AY, AZ, следует выработать индивидуальные технологии управления запасами. Например, для позиций, входящих в группу АХ следует рассчитать оптимальный размер заказа и рассмотреть возможность применения технологии доставки "точно в срок".
Позиции группы AZ следует контролировать ежедневно. Очевидно, что в связи с большими колебаниями спроса здесь необходимо предусмотреть страховой запас.
Управление запасами по позициям, входящим в группы ВХ, BY и BZ, может осуществляться как по одинаковым, так и по индивидуальным технологиям (как по срокам планирования, так и по способам доставки).
Планирование запасов по товарным позициям, входящим в группы СХ, CY и CZ, может осуществляться на более длительный период, например на квартал, с еженедельной (или ежемесячной) проверкой наличия запаса на складе.
Темы вопросов для подготовки к экзамену
1. Материальные запасы в логистической системе.
2. Цели создания запасов.
3. Негативные последствия высокого уровня запасов.
4. Классификация материальных запасов.
5. Общая характеристика систем контроля состояния запасов.
6. Уровни запасов в системах их контроля.
7. Система оперативного управления.
8. Система равномерной поставки.
9. Система пополнения запаса до максимального уровня.
10. Система с фиксированным размером заказа.
11. Система с двумя уровнями запаса.
12. Системы с непрерывной проверкой фактического уровня запаса.
|
|
13. Системы с периодической проверкой фактического уровня запаса.
14. Учет сбоев поставки и потребления в логистической системе.
15. Параметры основных систем контроля состояния запасов.
16. Система с фиксированным размером заказа по пороговому уровню.
17. Двухбункерная система контроля состояния запасов.
18. Система с фиксированной периодичностью пополнения запаса.
19. Сравнение основных систем контроля состояния запасов.
20. Определение оптимального размера заказываемой партии.
21. Зависимость годовых издержек управления от размера заказа.
22. Минимизация связанных с запасами затрат.
23. Ограничение оборотных средств в запасах.
24. Анализ запасов методом ABC и XYZ.
25. Метод ABC.
26. Метод XYZ.
27. Результат ABC и XYZ анализа.
28. Проектирование логистической системы управления запасами.
29. Признаки плохого управления запасами.
30. Процесс проектирования системы управления запасами.
31. Логистический подход к управлению запасами.
32. Способы сокращения уровней запасов.
33. Издержки дефицита.