2015-06-28
1304
Практическая работа №20
Тема: Совместная работа приложений MS Office.
Цель работы: Приобретение практических навыков работы с программами Microsoft Excel и Word в процессе создания документов, копирования, связывания и внедрения объекта (электронной таблицы) Microsoft Excel в документ Word.
Теоретические сведения
Существует множество различных способов совместного использования данных программами Microsoft Office. Например, Word предоставляет несколько способов вставки данных Microsoft Excel в документ Word. Можно скопировать и вставить электронную таблицу Excel в документ Word. Кроме того, в документ Word можно также вставить электронную таблицу в виде связанного объекта или внедренного объекта.
Основные различия между связыванием и внедрением (встраиванием) объектов заключаются в месте хранения данных и способе обновления данных после помещения их в документ.
Связанный объект – это объект (например, электронная таблица), созданный в одном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами. Связанный объект может обновляться одновременно с обновлением исходного файла. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен.
Внедренный объект – это объект (например, электронная таблица), вставленный в файл. Будучи внедренным, объект становится частью файла. При двойном щелчке внедренный объект открывается с помощью программы, в которой был создан. Все вносимые во внедренный объект изменения отображаются в содержащем его файле.
Связывание и внедрение можно осуществлять как при помощи буфера обмена, так и при помощи диалогового окна "Вставка объекта", которое вызывается командой Объект в меню Вставка.
Задания:
Для выполнения лабораторной работы выполните следующее:
1) создайте документ Word в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 1;
2) создайте чистую книгу, заполните рабочий лист в соответствии с прилагаемым образцом, представленном на Рис 2, и выполните необходимые вычисления;
3) вставьте созданную электронную таблицу Excel в документ Word следующими способами:
· в виде таблицы Word;
· в виде внедренного объекта;
· в виде связанного объекта;
После вставки таблицы Excel в документ Word удалите данные в ячейке G5 во всех таблицах и обновите данные.
Рис. 1.
Рис. 2.
