Задание 1.Работа с функцией. Построение диаграммы

1. Создайте на первом листе MS Excel таблицу 1 «Заболеваемость детей, подростков и взрослых города К.»

Таблица 1. Заболеваемости детей, подростков и взрослых города К.

· заболеваемость менее 1%, можно пренебречь

2. Изобразите графически (разными способами) таблицу общей заболеваемости детей, подростков и взрослых города К. за 2013 год.

3. Какой график является наиболее показательным для изображения таблицы заболеваемости детей, подростков и взрослых?

4. Оформите график\диаграмму в соответствии с требованиями (номер, название, подписи осей ординат, абсцисс и т.д.).

5. Ранжируйте виды болезней в зависимости от их доли в таблице заболеваний. (категория Статистические - функция РАНГ.РВ)

Таблица 2. Ранжирование видов заболеваний

6. Изобразите графически (разными способами) таблицу общей заболеваемости детей, подростков и взрослых города К. за 2013 год после ранжирования.

7. Какой график является наиболее показательным для изображения таблицы заболеваемости детей, подростков и взрослых после ранжирования?

8. Оформите график\диаграмму в соответствии с требованиями (номер, название, подписи осей ординат, абсцисс и т.д.).

Задание 2. Работа с формулами, с функциями. Построение диаграмм.

1. Создайте на втором листе MS Excel таблицу трудовой деятельности сотрудников медицинской фирмы «Стомед» в течение 2013 г.

Таблица 3. Трудовая деятельность сотрудников медицинской фирмы «Стомед»

Для отображения названий столбцов в нескольких строках, выделите соответствующие ячейки, и в диалоговом окне Формат ячеек включите флажок переносить по словам. При необходимости измените ширину столбцов и высоту строк.

2. Между столбцами Дата выхода из отпуска на работу и Количество рабочих дней, пропущенных по болезни, вставьте пустой столбец и введите его название Продолжительность отпуска.

3. В первой строке данных таблицы создайте формулу для расчёта продолжительности отпуска Маратова А.Ж.

4. Скопируйте созданную формулу в строки с информацией для других сотрудников.

5. Выполните сортировку строк (записей) таблицы по фамилиям сотрудников (в алфавитном порядке).

6. Добавьте в правой части таблицы столбец с названием Доля отработанного времени, проценты и рассчитайте для каждого сотрудника значение этой характеристики (отношение количества отработанных рабочих дней к сумме отработанных дней, дней, проведённых в отпуске и пропущенных по болезни, выходных и праздничных дней).

7. Отобразите рассчитанные значения доли отработанного времени в процентном формате с одним знаком после десятичной точки.

8. Добавьте к таблице строку с названием Итоги. Разместите в ячейках этой строки формулы для расчёта следующих характеристик:

· суммарного количества дней, отработанных в течение года сотрудниками фирмы (функция СУММ);

· первой даты ухода сотрудника фирмы в отпуск (функция МИН);

· последней даты выхода сотрудника фирмы из отпуска (функция МАКС);

· средней продолжительности отпуска (функция СРЗНАЧ);

· количества сотрудников фирмы, не пропускавших рабочие дни по болезни (функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ);

· третьего по величине значения доли отработанного времени (функция НАИБОЛЬШИЙ).

9. Вставьте между столбцами Дата начала отпуска и Дата выхода из отпуска на работу столбец с названием День недели ухода в отпуск.

10. Рассчитайте в ячейках этого столбца данную характеристику, используя функцию ДЕНЬНЕД, полагая, что первым днём недели является понедельник. (В диалоговом окне Аргументы функции - функция ДЕНЬНЕД - Тип отсчета недели - 2).

11. Разместите ниже таблицы формулы для расчёта:

· количества сотрудников фирмы, отработавших в течение года более 200 дней (функция СЧЁТЕСЛИ);

· количества сотрудников фирмы, ушедших в отпуск в первом полугодии и пропустивших по болезни более 10 дней (функция СЧЁТЕСЛИМН).

В ячейках, расположенных правее ячеек с этими формулами, введите текст, поясняющий полученную информацию, в соответствии с образцом, приводимым в конце задания к данной работе.

12. Вставьте перед таблицей две пустые строки для создания в них названия таблицы. В первой строке введите слово ОТЧЁТ, во второй – текст о затратах времени сотрудниками медицинской фирмы «Стомед» в 2013 году. Выровняйте название таблицы по её ширине.

13. Отформатируйте созданную Вами таблицу:

· название таблицы выделите полужирным курсивом (шрифт Times New Roman размером 16 пт);

между таблицей и её названием вставьте пустую строку;

· заголовки столбцов и слово Итоги выровняйте по центру ячеек и выделите полужирным шрифтом Times New Roman размером 12 пт;

· для значений данных примените шрифт Times New Roman размером 11 пт;

· фамилии сотрудников выровняйте по левому краю ячеек, все числа и даты – по центру ячеек;

· для заголовков столбцов и итоговой строки примените заливку синего цвета;

· расчертите таблицу (исключая её название и данные, рассчитанные в пункте 11) одинарными линиями и заключите её в рамку из двойных линий;

· при необходимости измените ширину столбцов и высоту строк.

14. Разместите созданную Вами таблицу на странице формата А4 с полями 0,5 см от каждого края страницы. Установите альбомную ориентацию страницы, предусмотрите центрирование таблицы по вертикали и горизонтали.

15. Создайте диаграмму 1 следующего вида:

Диаграмма 1. Количество рабочих дней

16. Создайте диаграмму 2 следующего вида:

Диаграмма 2. Характеристика затрат времени

17. Сравните созданную Вами таблицу с приведённым образцом, при наличии ошибок, исправьте их.

Таблица 4. Отчет о затратах времени

Все задания должны быть оформлены в виде одной книги, которая располагается в личной папке студента.

Приложение 1

Информационно-дидактический материал к занятию

«Табличный процессор MS Excel. Работа с формулами, Мастером функций, с диаграммами»

Кроме текста и числа ячейка может содержать формулу, т.е. ее содержимое будет вычисляться с учетом значений других ячеек.

Ввод формул является одной из важнейших, фундаментальных операций электронных таблиц.

При ВВОДЕ ФОРМУЛЫ всегда надо начинать с символа =(равно). Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши «Enter».

Понятие формулы.

Электронные таблицы Excel позволяют производить математические операции над данными. Для этого необходимо задать формулу. Формула набирается в Строке формул и обязательно начинается со знака =. В формуле указываются адреса ячеек, содержащие данные, и какие арифметические операции с ними нужно сделать. Адрес ячеек пишется заглавными латинскими буквами. Простейшие арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления задаются соответственно знаками +, -, *, /. Формула электронной таблицы может включать ссылки. Ссылки — адреса ячеек, которые однозначно определяют их месторасположение на рабочем листе. Существуют три вида ссылок Абсолютные, Смешанные, Относительные.

· Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка указывает фиксированный адрес ячейки и не изменяется при автозаполнении, копировании и перемещении.

· Относительные ссылки. Ссылка вида А1 называется относительной при перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула.

· Смешанные ссылки Ссылка вида $A1 и A$1 называется смешанной. В формуле можно использовать смешанные ссылки, в которых координата столбца относительная, а строки — абсолютная (например, А$1), или, наоборот, координата столбца абсолютная, а строки — относительная (например, $В1)

$А$11 -указан абсолютный адрес (при заполнении он не будет изменяться);

Абсолютная ссылка указывает фиксированный адрес ячейки и не изменяется при автозаполнении, копировании и перемещении.

A11 -указан относительный адрес (при заполнении он начнет изменяться );

$А11 -указан смешанный адрес (при заполнении имя столбца изменяться не будет, а имя строки будет корректироваться);

А$11 - указан смешанный адрес (при заполнении имя строки изменяться не будет, а имя столбца начнет корректироваться).

Суммирование чисел в ячейках по столбцу или по строке.

Excel позволяет автоматически просуммировать содержание сразу нескольких ячеек. Для того чтобы просуммировать числа в столбце или строке из нескольких ячеек необходимо:

1) выделить нужный интервал ячеек, содержащих числа (это и будет областью суммирования);

2) щелкнуть мышью по кнопке Автосумма на Вкладка –Главная -Редактирование: