Представление числовых данных

• Для представления и при вводе чисел, кроме цифр от 0 до 9 и знаков «+» и «–», можно использовать специальные символы E e () / % $ р. пробел (их применение будет описано ниже).
• Для отделения дробной части десятичных чисел используется запятая.
• Число в Excel представляется не более 15 значащими цифрами.

Форматирование чисел

• Для того чтобы отобразить на экране числовое значение, хранящееся в ячейке, в определенном виде в Excel используется несколько категорий форматов.

Общий формат

Обычно, если вы явно не измените формат ячейки, Excel отобразит введенное числовое (и текстовое) значение в формате Общий. За некоторыми исключениями, формат Общий отображает точно то, что введено в ячейку. Исключения:

• Длинные десятичные значения округляются или отображаются в экспоненциальной форме. Например, при вводе в ячейку со стандартной шириной целого числа 12345678901234 формат Общий представит его как 1,23Е+13, а 123456,7890123 - как 123456,8
• Не выводятся незначащие нули. Например, 123,0 выводится как 123.
• Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем. Например,,123 выводится как 0,123.

Числовой формат

Категория Числовой имеет параметры, позволяющие выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а так же выделять отрицательные значения с помощью цвета. В формате нужно задать число выводимых десятичных знаков, можно установить флажок Разделитель групп разрядов (при этом будут добавлены пробелы между сотнями и тысячами, тысячами и миллионами и т.д.).

Денежный формат

Аналогичны форматам в категории Числовой за исключением того, что вместо управления выводом пробела можно управлять выводом денежной единицы.

Финансовый формат

Эти форматы аналогичны денежным и предназначены для составления различных финансовых документов

Процентный формат

Используется для вывода числа в виде процентов. Внимание! В этом формате значение ячейки умножается на 100 и выводится на экран с символом %. Например, процентный формат без десятичных знаков число 0,1234 выведет как 12%, а при задании двух десятичных знаков - как 12,34%.

Дробные форматы

В этой категории форматов дробные значения выводятся как фактические дроби, а не в виде десятичных значений. Например, в зависимости от выбранного типа формата по количеству цифр в числителе и знаменателе или с указанием определенного знаменателя число 123,456 будет представлено как 123 1/2 или 123 26/57 или 123 7/16 и т.д.