Ошибки при составлении формул можно разделить на две категории. Во-первых, это логические ошибки в формулах, не дающие сбоев при вычислении, но приводящие к неверным результатам. Эти ошибки не выявляются Excel. Их надо искать самим, проверяя на контрольных примерах. Во-вторых, это ошибки, которые распознает Excel и выдает стандартные сообщения об ошибках. Сообщения об ошибках начинаются со знака #.
#ДЕЛ/0! – попытка деления на ноль.
Например, в формуле делается попытка в качестве делителя использовать ячейку, содержащую нулевое значение.
#ЗНАЧ! – недопустимый тип аргумента.
Например, вместо числового аргумента или логического используется текстовый или для оператора или функции, требующей одного значения, задается диапазон значений.
#ИМЯ? – в формуле используется ссылка на отсутствующее имя области данных или неверно задано имя функции. Часто причиной может быть ввод адресов ячеек русскими, а не латинскими буквами.
#Н/Д (сокращение термина «Неопределенные Данные») – использование ссылки на пустую ячейку.
|
|
#ПУСТО! – в формуле задано пересечение двух интервалов, которые на самом деле не имеют общих ячеек.
#ЧИСЛО! – в числовых формулах используется недопустимый аргумент. Например, отрицательное подкоренное выражение или текстовый аргумент.
#ССЫЛКА! – используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, ячейки, на которые ссылаются в формуле, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.
Редактирование формул
Если при создании формулы была сделана ошибка и ее требуется изменить, можно идти двумя путями: создать новую формулу взамен старой или отредактировать уже имеющуюся формулу. Для редактирования надо выделите ячейку, в которой записана формула, и нажать клавишу F2. Нажатие клавиши F2 переводит ячейку в режим редактирования. Для перевода ячейки в режим редактирования можно также дважды щелкнуть по ней. При редактировании формулы ячейки, ссылки на которые ссылаются в ней, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом, что облегчает редактирование