Работа с табличным процессором MS Excel.
Практическое занятие 6.
Создание бухгалтерских документов: счет.
Цель работы:
1. Закрепление навыков вычислений в Excel.
2. Освоение вычислений с использованием условий
1. Некоторые стандартные функции Excel:
=СЕГОДНЯ() – возвращает текущую дату;
=ТДАТА()– возвращает текущую дату и время;
=ДЛСТР( Текст ) - возвращает количество символов аргумента, например: =ДЛСТР(C12) – вернет количество символов текста в ячейке С12;
=ЕСЛИ( логическое выражение; значение1 для результата «Истина»; значение2 для результата «Ложь» ) – в зависимости от результата вычисления логического выражения возвращает первое или второе значение. Примеры логических выражений:
$C$12 > $D$5 – сравниваются значения двух ячеек;
$F$15 = “Иванов” – значение ячейки сравнивается с текстом.
Пример. Предположим, что если в ячейке D5 содержится текстовое значение «безнал», то клиенту предоставляется трехпроцентная скидка. Тогда в ячейке, в которой определятся значение скидки, можно записать следующую функцию для вычисления скидки: = ЕСЛИ( D5=”безнал”;3%;0 )
|
|
3. Задание.
Подготовить счет за организацию зарубежной стажировки согласно следующим исходным данным:
Дата: Курс: $_______
Продолжительность стажировки ______
Вид оплаты _______________
№ п.п | Наименование товара \ услуги | Цена в $ США | Количество | Стоимость | Стоимость, руб |
Авиа перелет | |||||
Визовая поддержка | |||||
Проживание, в день | |||||
Питание, в день | |||||
Медицинская страховка | |||||
Накладные расходы | - | ||||
Итого | |||||
Скидка,% | |||||
НДС, 18% | |||||
К оплате |
Все данные – условные. Вид оплаты может быть указан «Наличные» или «Безналичные», при безналичной оплате предоставляется скидка 3%. Сумма «к оплате» включает налог на добавленную стоимость, 18%. Налог вычисляется от общей суммы счета без учета скидки.
Расчет произвести для продолжительности стажировки 14 и 28 дней.
3. Для оформления счета используйте файл с логотипом Академии (ЛогоЧБРМАТ.bmp) и реквизиты тульского филиала (файл Реквизиты ТФРМАТ.doc).
4. По результатам расчета построить диаграмму, отражающую долю каждой составляющей расходов на стажировку.
Сохраните результаты и предъявите их преподавателю.
Возможный вид счета:
5. Материал к следующему занятию
Функции СЧЕТ, СЧЕТЕСЛИ, МИН, МАКС, И, ИЛИ. [Справочная система Excel], условное форматирование ячеек. [I – 410-416]