Некоторые функции

Практическая работа №3(2).

Цели работы:

познакомиться с использованием функций в Excel;

познакомиться с форматами чисел;

научиться защищать информацию в таблице;

Задание 1. Откройте файл work3_1fio.xls.

Задание 2. Защитите от изменений информацию, которая не должна меняться (заголовки, основная таблица полностью, шапка вспомогательной таблицы).

Защита ячеек

В Excel можно защищать от изменения всю рабочую книгу, лист или некоторые ячейки. Защита делает невозможным изменение информации, до тех пор пока она не отключена. Обычно защищают данные, которые не должны изменяться (расчетные формулы, заголовки, шапки таблиц).

Установка защиты выполняется в два действия:

1) отключают защиту (блокировку) с ячеек, подлежащих последующей корректировке;

2) включают защиту листа или книги.

После этих действий можно корректировать и заполнять только те ячейки, которые ранее были разблокированы.

Разблокировка (блокировка) ячеек.

Выделите блок. Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, а затем в диалоговом окне выключите (включите) параметр Защищаемая ячейка.

Включение (снятие) защиты с листа или книги.

Выполните команду Сервис, Защита, Защитить лист (книгу) (для отключения: Сервис, Защита, Снять защиту листа (книги)).

Þ 2.1. Выделите блок H4:J4 и снимите блокировку ячеек.

Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, выключите параметр Защищаемая ячейка.

Þ 2.2. Защитите лист.

Выполните команду Сервис, Защита, Защитить лист, Ок.

В результате действий заблокируется вся основная таблица и шапка вспомогательной.

Þ2.3. Попробуйте изменить значения в ячейках:

Þ в ячейке А4 с 1 на 10.

Это невозможно.

Þ значение шага во вспомогательной таблице с 0,2 на 0,5.

Это возможно. В основной таблице произошел перерасчет;

Þ измените текст «step» в ячейке I3 на текст «шаг».

Каков результат? Почему?

Þ верните начальное значение шага 0,2.

Задание 3. Сохраните файл под старым именем.

Воспользуйтесь кнопкой Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Задание 4. Снимите защиту с листа.

Выполните команду Сервис, Защита, Снять защиту с листа.

Задание 5. Познакомьтесь с функциями пакета Excel.

Функции

Функции предназначены для упрощения расчетов и имеют следующую форму: у=f(х), где у — результат вычисления функции, х — аргумент, f — функция.

Пример содержимого ячейки с функцией: =A5+sin(C7), где А5 — адрес ячейки; sin() — имя функции, в круглых скобках указывается аргумент; С7 — аргумент (число, текст и т. д.), в данном случае ссылка на ячейку, содержащую число.

Некоторые функции.

МАКС(список) — возвращает максимальное число списка. Например: МАКС(A1:A3;67;43) возвращает максимальное число среди чисел введенных в ячейки диапазона A1:A3 и чисел 67, 43.

МИН(список) — возвращает минимальное число списка. Например: МИН(A1:A3;67;43).

СРЗНАЧ(список) — возвращает среднее арифметическое чисел указанного списка (блока). Например: СРЗНАЧ(A1:A3;67;43).

СУММ(список) — возвращает сумму чисел указанного списка (блока). Например: СУММ(A1:A3;67;43).

Для часто используемой функции суммирования закреплена кнопка на панели инструментов.

Для вставки функции в формулу можно воспользоваться Мастером функции, вызываемым командой меню Вставка, Функция или кнопкой с изображением f_x. Появится диалоговое окно (рис.3.3), в котором необходимо выбрать функцию, а затем нажать на кнопку Далее.

Второе диалоговое окно (второй шаг Мастера функций) позволяет задать аргументы к выбранной функции (рис.3.4).

Рис. 3.3.

Рис. 3.4.

Þ 5.1. Познакомьтесь с видами функций в Excel.

Нажмите кнопку f_x. Выберите категорию Полный алфавитный перечень. Посмотрите, как обозначаются функции S, min, max.

Þ 5.2. Подсчитайте сумму вычисленных значений функции у и запишите ее в ячейку F25.

Кнопка S панели инструментов Стандартная.

Þ В ячейку Е25 запишите поясняющий текст «Сумма у=» (см. рис.3.5).

					ТАБЛИЦЫ
основная вспомогательная
№	x	k	y1=x*x-1	y2=x*x+1	y=k*(y1/y2)		x0	step	k
	-2						-2	0,2
	-1,8		2,24	4,24	5,28301887
	-1,6		1,56	3,56	4,38202247
	-1,4		0,96	2,96	3,24324324
	-1,2		0,44	2,44	1,80327869
	-1		4,44E-16		2,2204E-15
	-0,8		-0,36	1,64	-2,19512195
	-0,6		-0,64	1,36	-4,70588235
	-0,4		-0,84	1,16	-7,24137931
	-0,2		-0,96	1,04	-9,23076923
	-2,8E-16		-1		-10
	0,2		-0,96	1,04	-9,23076923
	0,4		-0,84	1,16	-7,24137931
	0,6		-0,64	1,36	-4,70588235
	0,8		-0,36	1,64	-2,19512195
			-4,4E-16		-2,2204E-15
	1,2		0,44	2,44	1,80327869
	1,4		0,96	2,96	3,24324324
	1,6		1,56	3,56	4,38202247
	1,8		2,24	4,24	5,28301887
				Сумма y=	-15,3231791
				Ср.арифм.y=	-0,7296752
				min=	-10
				max=

Рис. 3.5.

Þ 5.3. Оформите нахождение среднего арифметического вычисленных значений у (по аналогии с нахождением суммы).

Þ Занесите в ячейку Е26 поясняющий текст, а в F26- среднее значение.

Þ 5.4. Оформите нахождение минимального и максимального значений у, занеся в ячейки Е27 и Е28 поясняющий текст, а в ячейки F27 и F28- минимальное и максимальное значения.

Воспользуйтесь Мастером функций: Вставка, Функция, Полный алфавитный перечень, Макс, Далее, F4:F24, Готово.

Задание 6. Оформите блок ячеек E25:F28.

Þ 6.1.Задайте рамку для блока Е25:F28.

Þ 6.2.Заполните этот блок тем же фоном, что и у шапки таблицы.

Þ 6.3.Поясняющие подписи в ячейках Е25:Е28 оформите шрифтом Arial Суr полужирным с выравниванием вправо.

Вид экрана после выполнения данной части работы представлен на рис.3.5.

Задание 7. Сохраните файл под новым именем work3_2fio.xls.

Задание 8. Познакомьтесь с форматами чисел в Excel.

Числа

Число в ячейке можно представить в различных форматах. Например, число 100 будет выглядеть как: 100,00 р— в денежном формате; 10000%— в процентном выражении; 1.00Е+2— в научной форме.

Для выполнения оформления можно воспользоваться кнопками из панели Форматирование или командой меню Формат, Ячейки.

Для выполнения команды необходимо:

1) выделить ячейку или блок, который нужно оформить;

2) выбрать команду Формат, Ячейки, Число;

3) выбрать желаемый формат числа в диалоговом окне (рис. 3.6).

При изменении формата числа ячейки изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные.

Если ячейка отображается в виде символов ####, это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.

Þ 8.1. Установите масштаб 75%.

Þ 8.2. Скопируйте значения у из столбца F в столбцы К, L, М, N.

Для этого воспользуйтесь правой кнопкой мыши. Откроется контекстно-зависимое меню, где нужно выбрать пункт Копировать.

Þ 8.3. В столбце К задайте формат, в котором отражаются две значащие цифры после запятой 0,00.

Þ 8.4. В столбце L задайте формат Экспоненциальный.

Þ 8.5. В столбце М задайте формат Процентный.

Þ 8.6. В столбце N установите Числовой формат- четыре знака после запятой: