Под сортировкой списка понимается упорядочение его записей в заданном порядке. Сортировка может производиться по содержимому одного, двух и трех полей одновременно. Причем в каждом поле может быть задан свой (убывающий или возрастающий) порядок сортировки.
Для сортировки списка надо выполнить следующие действия:
• активизировать любую ячейку списка;
• выполнить команду Данные-Сортировка;
• в окне диалога задать поля и порядок сортировки;
• щелкнуть по кнопке Ok;
Фильтрация списка
Фильтрация это выбор и отображение на экране только тех записей из списка, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Excel имеет два вида фильтра: автофильтр и расширенный фильтр.